出納工作在財務崗位中的重要性探討

孫萃萃

摘? ? ? ? ? ?要：我國經濟發展越來越迅速，財會制度也隨之發生改變。在財務相關工作中，出納工作占據了重要地位。但是，很多企業并沒有意識到出納工作在財務崗位中的重要性，導致整個財務工作都受到了不同程度的影響。基于此，本文對出納工作在財務崗位中的重要性進行探討，希望可以幫助相關企業明確其真正的地位。

關鍵詞：出納工作;財務崗位;作用研究

在《現代漢語詞典》中，出納的解釋為：現金和票據的付出與收進。而在現實工作中，雖然需要會計監督在前，但是每一筆現金業務的變動都需要由出納工作實現;也可以說，想要實現現金與票據的轉換，或票據與票據的轉換，都需要出納工作來完成?；诖?，在現實工作中的出納可解釋出三層含義，即出納可以指人，也就是出納員;出納也可以指崗位，也就是出納室或出納科;出納也可指工作，也就是現金和票據的付出與收進。另外，據此還可總結出出納工作的三個特征：其一，出納是現金以及票據收付的重要關口;其二，出納也是第一手會計信息的收集者;其三，出納還是外界觀察企業會計管理水平以及財務水平的關鍵途徑。而會計是指以貨幣計量的價值尺度，出納又屬于現金以及票據交換的使者，可見二者有著密切的關系。通過對二者進行探析發現，出納工作在財務崗位中的真正作用主要體現在以下幾方面。

一、出納工作在會計循環中的重要性

會計循環，其屬于資金運動的鏈條和紐帶，創建一個高效且有效的會計循環機制是企業正常運轉的關鍵，而出納工作在會計循環中的地位和作用能夠將收支憑據真實反映出來，同時還能夠促使傳遞循序漸進，貨幣計量更加準確，以及促使信息反饋更加及時等。

（一）出納工作在會計循環中的地位

出納工作屬于會計循環中的一個關鍵環節，處于一個較為特殊的地位。對于企業等經濟組織而言，出納應該是一個獨立的崗位，出納人員不能由領導兼任，而且會計人員也不能替代出納人員，出納工作只能有專屬出納人員完成。

在《會計基礎工作規范》中，有對出納崗位及職責進行明確規定，不僅領導不能兼任出納一職，其直系親屬不可擔任企業會計機構負責人或會計主管人員，而會計機構負責人以及會計主管人員的直系親屬不可擔任企業會計機構中的出納人員。另外，在企業內部牽制制度中也有明確規定，財務崗位必須分離，嚴格遵守錢、賬、物分管的原則;對于出納人員而言，其不可參與到稽核、會計檔案和收入、費用、債權、債務的登記工作中，而銀行預留印章也不能由出納人員一人進行保管;對于出納會計的現金賬而言，需要分別與銀行會計以及單位會計的銀行日記賬進行核對，確保賬實一致。

基于以上種種，會計機構中分設出納崗位不僅符合制度上的合法性，同時在工作上也具有一定的適應性，在行為上具有一定的規范性，在管理上具有一定的科學性。由此可見，出納工作在會計循環中具有一定的特殊地位，是一個不可缺少的工作環節。

（二）出納工作在會計循環中的作用

對于出納工作而言，其屬于會計工作的一部分，因此出納崗位應該按照相關管理要求進行設置，同時出納工作還需要完全置于會計循環中。對于出納人員而言，其在管好貨幣資金的過程中，還應該在會計循環中發揮以下幾點作用。

其一，出納人員需要將黨和國家的財經政策以及財經方針切實貫徹到工作中，對每一張單據都要認真審核，對每一筆經濟業務都要認真處理，從而起到把關的作用。

其二，出納人員要對經濟信息進行及時反饋，根據我國《會計法》的相關要求，出納人員需要及時向領導以及會計主管人員匯報工作內容，并將經濟信息及時反饋出來。

其三，出納人員要真正地做到反腐倡廉，要對支出性質進行嚴格審查，一旦發現是違反規定的支出，不管是什么人，都應該拒絕為其付款。

其四，出納人員要確保資金安全，應該具備較強的責任感，尤其是處于現金流量大、假幣多、卡式管理不規范的條件下，出納人員要謹防詐騙，從而有效避免失誤和損失。

通過對出納工作在會計循環中的地位以及作用進行探析可以發現，企業相關領導及會計主管人員需要根據法律法規為出納人員創建工作條件，并制定相應的約束機制。另外，出納人員還需要進行自主學習，以及積極參加企業所開展的相關培訓，從而促使自身的技能以及職業道德修養能夠得到顯著提升，還要對企業及自身的尊嚴進行維護，從而為實現做好會計工作以及經濟管理工作提供保障。

二、出納工作是財務工作紀律的執行者

對于出納人員而言，其基本職能主要是收款和付款，其在日常工作中的一舉一動都是按照財務紀律及會計紀律進行辦事。雖然我國相關法律及政策已經深入人心，但是依然存在一些不法分子冒險行事，因此出納人員會在日常工作中碰到一些不合常理的收支情況，這時就需要出納人員能夠自覺執行會計紀律，并將其當作自身完成工作的首責。

出納人員在進行出納工作的過程中，執行財經紀律是出納人員的基本要求和準則;同時維護及執行財經紀律也是經濟工作微觀要求的基礎。另外，出納人員在進行日常工作的過程中，還需要具有屬于自己的準則，究其原因，不管是資金的進入及退出，還是會計票據的傳遞，都需要從出納工作出發，也就是說出納工作貫穿財務工作的起始和終結。由此可見，出納工作還是財務工作紀律的執行者;同時，一個強有力且專業的出納人員，定會為企業的財務運轉帶來更好地生機及活力。

三、出納工作是財務工作規范的實施者

對于出納人員而言，其在日常工作中主要負責資金收付、票據管理、現金日記賬、銀行存款、日記賬登記等財務工作。對于財務工作規范化的要求而言，其主要體現在健全的內部各項會計管理制度，以及良好的財務工作秩序中，從而確保財務基礎工作能夠更加規范化、制度化以及科學化，促使企業的財務工作水平能夠得到顯著提升，為企業更好地開展經濟管理工作提供保證。

記賬憑證可分為外來原始憑證以及自制原始憑證兩種，而外來原始憑證通常都是由出納人員進行操作的，因此出納人員需要了解和熟知每一張發票、每一個數據以及每一項內容，即使這些外來原始憑證都由相關財務人員審核過了，出納人員也需要再進行一次復核，當復核通過時方可對其進行收付，而這一財務工作才算完成。

基于此，想要確保財務工作更加規范化，就需要出納人員能夠在日常工作中保持一顆高度責任心及使命感，具體表現為以下幾點：其一，出納工作的規范應從原始憑證著手，即審查發票是否合法、發票的出具人是否為其合法使用者、該發票是否存有轉借、變造、涂改等問題，一旦發現存在不符合規定的問題，要將發票退回。其二，出納人員在整理單據的過程中，需要始終秉承著一種認真負責的態度，要為后續財務人員的記賬打下良好基礎。其三，出納人員要確保現金及票據的安全，不可超庫存，要保證日清月結，并做好登記工作。

為將出納工作在財務崗位中的作用發揮到最大，實施財務工作規范化是必不可少的環節，需要出納人員能夠從本職工作做起，將規范財務基礎工作作為自身工作的關鍵內容，對內要能夠從政策、法律法規方面把好關，對外要能夠從規范化寫作等方面把好關。另外，為了能夠創造一個良好的經濟環境和經濟秩序，還需要企業能夠對財務工作的秩序進行整頓，并對財務監督進行強化，而這些內容的實現都離不開出納工作相關，一旦出納人員接收到錯誤指令，就會導致問題出現。基于此，想要對財務工作秩序進行整頓，就需要從整頓出納工作著手，具體表現在以下幾點：

其一，出納員必須對自己的工作持有熱情，能夠真正地做到愛崗敬業、公正無私、依法辦事;要與全體財務人員保持一致，嚴格遵守及執行《會計法》。需要對黨及國家的路線、方針、政策進行了解和熟悉，并且還要掌握會計法律、法規以及現行的財經紀律。在面對違反規定的開支時，出納人員有權拒絕受理;如果在明知單位領導或會計主管人員的簽證不合法、不真實情況下為其辦理，那么出納人員也需要負連帶責任。

其二，需要對出納工作進行規范，也就是需要出納員能夠做到下述幾點：第一，確保自身工作的程序化，也就是說每筆經濟業務都要進行驗收，只有通過制單、復核、審批流程才能據此進行開票或點鈔業務;第二，堅持出納工作的原則，也就是當收即收、當付即付的原則;第三，對自身的工作內容熟練，并要操作細致，從而有效提高工作效率，避免出現差錯;第四，建立一個備忘錄，主要是記錄收付款對象的特征，以及經濟業務的內容和金額，從而確保對所辦業務有一個短期的記憶;第五，出納人員要時刻保持平衡的心態，要能夠正確看待自己的工作崗位;第六，出納人員還需要堅持學習專業及業務知識，能夠對不斷變化的財經政策適應，從而確保自身的專業度及業務技能得到不斷提升。

其三，在實際工作中，多數人都覺得出納工作是一個簡單容易的收付活動，其實不然，出納工作對財務崗位具有重要意義，能夠勝任出納工作的人員不僅需要具備一定的學歷，同時還需要有一定的工作年限，甚至對出納人員的體質也有一定要求。因此，在新人上崗后，不應該直接將其分配到出納崗位上，應該重視出納工作的重要性，對出納人員進行嚴格把關。

結束語

對于財務崗位而言，出納工作占據了重要地位，其是推動企業可持續發展的關鍵，同時也是企業整體水平的體現。因此，需要相關企業能夠提升對出納工作的重視程度，將出納工作的真正作用充分發揮出來，從而為企業創造更多經濟效益，促使企業更好地發展。

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