科技期刊優秀編輯隊伍建設路徑探討

劉麗娟，周莉花，沈亞芳，章曉光

科技期刊傳承人類文明，薈萃科學發現，引領科技發展，直接體現國家科技競爭力和文化軟實力。2018年11月14日，中央全面深化改革委員會審議通過《關于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》，要求提高科技期刊的學術組織力、人才凝聚力、創新引領力、國際影響力，做精做強一批基礎和傳統優勢領域期刊，優化提升中文科技期刊。在此背景下，如何把辦好一流科技期刊的目標落到實處，從而真正把科技期刊做大做強，成為熱點論題。期刊質量是決定科技期刊影響力和可持續發展的關鍵，編輯作為科技期刊出版工作的核心力量，對期刊的質量起著非常重要的作用[1-2]。科技期刊要想更好地發展，建立一支穩定、和諧、高素質的科技期刊優秀編輯隊伍，是科技期刊從容開展各項工作、開拓創新的前提和重中之重，也是建設和培育世界一流科技期刊的基本保證[3]。在科技期刊編輯隊伍的建設中，大多圍繞編輯的初審能力[4]、審稿意見的解讀能力[5]、創新能力[6]、科研能力[7-8]、引導作者修改論文的能力[9-10]等展開討論。但是，從全方位視角綜合各個層次，對科技期刊優秀編輯隊伍建設的系統思考還有待加強。隨著新媒體和“互聯網+”時代的到來，媒體融合已成為出版業發展的潮流和必然趨勢，科技期刊從轉變編輯思維模式、加強編輯崗位培訓和引進復合型學術出版人才等方面推進編輯隊伍的建設步伐[11]，以培養一專多能的專業編輯為目標，才能在激烈的出版競爭中另辟蹊徑[12]。鑒于此，本文從管理層、審者層、作者層、監督層和媒體融合層5個層面，深入探討編輯能力的提升路徑，以期為科技期刊培養和建設優秀的編輯隊伍提供參考。

1 科技期刊優秀編輯隊伍建設路徑

1.1 基于管理層的建設路徑

編輯入職、職稱評定、出版專業資格獲取、出版專業繼續教育學習等離不開管理層的監督與約束。因此，從管理層面提升編輯的政治把關能力、科研能力、創新能力、編輯加工能力、積極進取的學習能力、社會活動能力，可以為科技期刊優秀編輯隊伍的建設打下良好基礎。主要體現在以下幾方面：

1）入職門檻。首先要求入職者要有碩博以上文憑，要有與科技期刊相關的研究背景，主持或參加過相關科研項目，并且要有SCI或者核心科技期刊發表論文的經歷，這樣至少能保證具有引導作者修改論文的基礎。這主要是為了提高科技期刊編輯的科研能力。

2）職稱評定。作為科技期刊編輯，在完成編輯本職工作的同時，發揮編輯特長，爭取科研項目，撰寫科研和編輯方面的文章，一方面可以增加自身專業知識的積累，另一方面，還可以給剛參加工作的編輯或者首次撰寫論文的作者提供有益的指導。這主要是為了提高編輯積極進取的學習能力，同時也是為了提高編輯的科研能力和修改論文的創新能力。

3）政策法規的學習。新入職的編輯要盡快通過全國出版專業資格考試，才能注冊責任編輯證書，這樣才能有資格繼續開展期刊編輯方面的相關工作。職業資格考試不僅促進編輯學習了出版專業的法律法規，也讓編輯對出版專業的理論知識有一定掌握，這有助于提高編輯的政治把關能力。編輯還可以通過參加科技期刊協會舉辦的培訓會議，學習科技期刊出版的標準與規范，以提高自身的專業素養和編輯加工能力。

4）加大活動經費支持力度。編輯的學習、培訓、宣傳等活動都建立在科技期刊經費充足的基礎上。因此，為了建設優秀的編輯隊伍，期刊管理層應該考慮加大經費的支撐力度，以保證編輯培訓、新技術使用和期刊宣傳等活動的正常開展，這對提高科技期刊編輯的社會活動能力至關重要。

1.2 基于審者層的建設路徑

審稿是稿件處理流程中非常重要的組成部分，外審專家的篩選、審稿意見的解讀、組稿和約稿等環節都與審稿有著密切的聯系。科技期刊編輯通過送審論文來提高對外審專家的認知和鑒別能力、審稿意見的正確解讀能力、社會活動能力及積極進取的學習能力。主要提升路徑有以下幾個方面：

1）專家庫的建立與篩選。了解專家、建立專家庫是外審階段編輯的首要任務。編輯應根據期刊定位，登錄相關的科研院所網站，在人才隊伍或者師資隊伍中查詢相關專家的研究方向，把適合自己期刊的專家信息錄入專家庫。在送審稿件時，可以基于研究方向直接從專家庫中篩選審者。選對合適的專家不僅是對外審專家負責，也是對作者負責，更是對期刊負責。

2）審稿意見的解讀。外審專家的審稿意見，不能直接返給作者，必須經過編輯審讀和加工才能返給作者。因為有些審稿意見語言太犀利，直接返給投稿作者會極大地刺激和傷害作者，一方面打擊作者的寫作積極性，另一方面也影響期刊的良好形象，以至于失去潛在的作者群。可見，科技期刊編輯要在專業背景的引導下，以理性化的思維提高對審稿意見的正確解讀能力。

3）審者群的延伸發展。高質量的審者群可以提高期刊的質量。因此，在解讀審稿意見的基礎上，編輯基本掌握了專家的特性，可以將專家劃分為審稿及時與不及時、認真與不認真等類別。基于對專家的了解，延伸發展利于期刊的審者群，為期刊爭取相關研究團隊或者相關科研項目的研究成果。首先，編輯應經常參加學術會議。在學術會議上，編輯可以了解最新的研究動態，可以與專家面對面交流和學習，也可以向專家團隊約稿。如有機會結識新的專家，還可以考慮將其發展為期刊潛在的審者群和作者群。其次，編輯應跟蹤相關科研項目，關注國家重大政策的熱點選題。此外，編輯還可以上門拜訪、發郵件或者打電話的方式向相關專家約稿[13]。這樣不僅可以把專家發展為潛在的審者群和作者群，還可以與專家建立朋友式的關系。這對提高編輯的社會活動能力和積極進取的學習能力具有重要意義。

1.3 基于作者層的建設路徑

稿件的初審、退修、加工等流程，都是編輯與作者互動交流的重要環節[14]。科技期刊編輯通過稿件處理流程，努力提高對初審稿件的鑒別能力、編輯加工能力、科研能力、創新能力和服務能力等。主要提升路徑有以下幾個方面：

1）稿件的初審。編輯首先應根據期刊的辦刊宗旨，基于政治性和科學性對新投稿件進行初步篩選，然后把符合要求的稿件送外審。這就要求科技期刊編輯具備稿件初審能力。這一過程不僅要求編輯具有扎實的專業基礎知識，還要求編輯具備豐富的編輯經驗，同時要求以最快的速度處理初審稿件，這樣既不耽誤稿件送外審的時間，也不耽誤退稿稿件的時間，同時還減輕編輯和外審專家的后期負擔。

2）退修意見的引導。編輯往往會給退修稿件的作者提供兩份修改意見：一份是外審專家的意見，一份是編輯針對退修稿件存在問題提出的修改意見，包括格式的規范、科技術語的精確表達等。這一環節，編輯就要發揮編輯加工能力，引導作者更好更快地把稿件修改到位。

3）稿件的編輯加工。這一過程會碰到各種各樣的稿件，也意味著要接觸各種各樣的作者，對編輯來說，如何順利地、更好地做好稿件的編輯加工，也許是最苦惱的一件事。一篇論述合理、格式規范、科技術語表達準確流暢的文章，在很大程度上可以減輕編輯的負擔。但是，大多數稿件并非如此，尤其是初次寫作的作者，文章存在大量的問題。比如，文章科學性欠佳，語言表達邏輯性差，科技術語用詞不準，或者研究背景只是文獻的羅列，并沒有總結現有研究的不足，或者開展本研究的目的和意義不明確，或者同一組數據分別用圖和表重復表達，或者文中引用文獻與文后不一致，或者對一些約定俗成的公式進行大篇幅的羅列，甚至連統計方法使用錯誤等。這些問題都需要編輯發揮科研才智和主觀能動性，查資料、請教專家、不斷與作者耐心地交流與溝通，盡可能地把錯誤消滅在論文出版之前。努力將作品最好的一面呈現給廣大讀者，這也許就是“為他人做嫁衣”的編輯精神。這一過程可以提高編輯的科研能力、服務能力、編輯加工能力和創新能力，可以說，一個優秀編輯的主要能力都會在這一階段得以體現。

4）退稿稿件的處理。基于“尊重知識，尊重作者勞動”的原則，編輯應寫好退稿信。退稿時，編輯不應忽視一點，即退稿作者也是科研群體的一部分，也可能成為今后的潛在作者群。編輯應該根據稿件存在的問題，詳細給出公正的評價，且用詞不要傷害作者的自尊心和自信心，用類似“希望”“但愿”“期待”等詞委婉地鼓勵作者修改后再次投稿，不用千篇一律的“您的稿件不適合在本刊發表，建議改投他刊”等生硬的語句。這不僅體現編輯的熱情，也反映期刊的溫度，同時也是編輯科研能力和服務能力的共同體現。

1.4 基于監督層的建設路徑

期刊的出版離不開編輯，編輯的成果評價離不開社會各界的監督，這是對編輯自檢能力、政治把關能力、編輯加工能力等能力的認可階段，也是提高編輯自我修養能力的重要過程。首先，編輯通過參加培訓、關注微信公眾號、或者互訪的形式，與相關期刊的編輯互相交流和學習，這樣不僅可以發現工作中的問題，還可以學習編輯工作的新技術與新方法，以提升編輯業務水平。其次，編輯通過網絡優先發表平臺，積極收集廣大讀者反饋的信息，盡可能地將錯漏或者疑問都消滅在紙質期刊正式出版前，同時，也讓編輯發現出版過程中稿件容易出現錯誤的地方，并加以注意。再次，編輯應學習上級監督部門或主管部門的相關政策文件，領悟文件內容，遵守辦刊宗旨，堅持政治性第一的原則，嚴把稿件政治關和質量關，保證稿件在政治、內容、科技術語等方面都符合出版標準和規范。

1.5 基于媒體融合層的建設路徑

隨著“互聯網+”時代的來臨，媒體融合為科技期刊編輯帶來極大的挑戰和思考[15]。在媒體融合的背景下，科技期刊編輯必須具備信息處理能力、新技術應用能力及創新能力等，才能將科研成果進行更好的交流與傳播。首先，科技期刊編輯必須掌握互聯網的相關知識，對期刊網頁的制作、科研成果的上傳、媒體融合等進行大量思考和決策。其次，科技期刊編輯應該對期刊微信公眾號運營的模式進行精準定位，盡可能的吸引廣大作者、審者、讀者關注微信公眾號。再次，科技期刊編輯可以建立微信群、QQ群、網絡論壇，提供編輯與作者、審者、讀者的互動平臺。目前，國內較成功的學術科研互動平臺有小木蟲論壇[16]等，科技期刊編輯完全可以參考成功論壇案例，思考開通網絡論壇的必要性和可行性。最后，科技期刊編輯可以選擇相關專題的文章，通過微信、QQ和郵件等形式，對文章進行精準推送，這就需要科技期刊編輯不斷地積累相關專家和學者的研究領域、郵件地址、微信號、QQ號等信息。

2 結語

隨著新媒體技術的日新月異，科技期刊面臨巨大挑戰。科技期刊在追求內容為王的同時，出版工整、推送精準、融媒及時、傳播廣泛等需求使編輯出版工作的社會化分工日益精細。調研發現大多數期刊的編輯身兼數職，除了編輯加工稿件外，還承擔校對、編務、發行、宣傳、融媒等工作，事務繁雜，難以集中精力于稿件質量。因此，為了提高科技期刊編輯的專業化，建議將科技期刊編輯按分工進行培養與提升，主要有2類：

1）專業編輯。主要負責稿件的初審、外審、退修、編輯加工等流程。

2）技術編輯。主要負責編務、發行、期刊推送、融媒發展、對外交流和宣傳等工作。在應對新媒體技術的沖擊下，科技期刊編輯只有分工明確，各盡其職，才能培育出更優秀的編輯隊伍，從而促進科技期刊的可持續發展。