論紡織企業財務管理信息化建設與企業資源計劃的應用

邢楠林

（荊楚理工學院，湖北 荊門 448000）

在我國社會經濟發展過程中，紡織業起到了重要的推動作用，服裝、棉紗、化纖、棉布以及絲織品等產量巨大。在世界經濟全球化發展環境中，我國紡織企業將面臨越來越多的機遇和挑戰。這就需要企業不斷提高自身的管理水準，對圍繞財務信息的各類企業管理信息展開全面、及時的掌握，集中、科學地管理企業各類資源，以便為企業的發展決策提供精準、有效的參考憑證。所以，全面開展財務管理信息化建設與科學應用企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）對于紡織企業十分重要。

1 ERP信息化建設的主要特征

1.1 物流、資金流統一性

ERP系統能夠整合多種會計計量核算以及管理方式，提升會計核算、財務管理水準，對企業科學轉化、統一現金流與物流是極為有利的，同時也能使經營管理以及成本控制能力得到強化。

1.2 計劃具有可行性

系統一般會用到多檔次劃分方式，確保供應鏈所有實施環節能與計劃相符合，這對企業營運目標的實現是有利的，可行性高。

1.3 預見性

ERP能夠按照企業運營情況來模擬未來可能出現的一些狀況，預見性明顯，能幫企業篩選出優質的發展方案。

1.4 系統性

ERP能夠有效整合企業外部、內部狀況，構成完整系統，讓各部門人員可以對自身目標、責任加以明確。

1.5 動態性

ERP能夠實時、動態更新企業數據，讓各部門可以對企業當前市場需求加以掌握，并且對戰略進行及時調整。

1.6 共享性

ERP能夠公開數據，幫助企業有效協調各部門，使部門間的矛盾、誤會減少[1]。

2 紡織企業的ERP需求

（1）在當今世界經濟全球化背景下，企業應該接軌國際，對資金控制加以規范，確保企業有效重組，全面展開現代化管理，因此選擇國際知名ERP軟件。

（2）如果企業管理基礎較好，應致力于對資源配置加以優化，使自身管理效率、水準得以提升，使市場反應更快，因此需要選擇有較大市場份額的知名ERP軟件[2]。

（3）對于有著較快發展速度的中小型紡織企業，雖然自身產品競爭力強，然而其實行的卻是粗放式管理。因此，選擇ERP軟件的目標應當是：確保資金周轉速度加快、嚴格制度、對業務流程加以規范、堵塞漏洞以及對庫存管理進行加強。

3 紡織企業財務管理信息化建設與ERP的應用現狀

3.1 財務管理信息化水平仍待提高

新時期，我國大部分紡織企業都對財務管理軟件有所應用，然而其信息化管理仍待提升。企業應用的財務管理軟件屬于企業開展財務分析、預算、控制、股利決策、融資決策以及投資決策的重要工具，可幫助企業全面提升自身財務管理水準。但現階段，部分企業并未有效對接財務軟件和業務系統，很難有效展開信息共享以及數據交換工作，更無法建設先進的財務管理信息化平臺，最終軟件決策支持、預測以及控制等作用無法被發揮出來，難以將管理、決策服務提供給企業有關人員。

3.2 缺乏對ERP的應用規劃

目前，很少有紡織企業能有效實施ERP，主要是由于這些企業未充分融合企業管理理念與生產理念，整體上也缺乏規劃。紡織企業生產以及業務等流程較為繁復，一旦缺乏有效應用規劃，不能認清存在的問題，沒有優化、重組業務流程，則很難發揮軟件功能。

3.3 缺乏復合型人才

如今，各大紡織企業都擁有一定數量IT精英，然而其雖然能夠熟練掌握信息技術，卻很難明確財務管理工作的本質含義。同時，大部分財務管理人員未高度重視先進信息技術的作用，沒有及時提升自身信息化水平，加大了企業內部的協調難度。所以，若想使財務管理信息化建設被有效落實，需要引進、培養復合型人才。

4 紡織企業財務管理信息化建設與ERP的應用策略

4.1 提升領導層的重視程度，確保信息化水平

紡織企業實施ERP項目往往需要花費大量資金，此項工程對企業發展規劃全局有直接影響。因為工程周期長、投資大，需要企業的領導層能夠對其有全面的了解，從而在親身參與的過程中予以大力支持，確保投入足夠的財力、人力以及物力，進而提升紡織企業財務管理信息化水平。除此之外，實施ERP系統重在重建紡織企業的業務流程，倘若領導層沒有參與其中，則很難使新舊管理體制間的矛盾得到有效協調。領導層如果能夠對此項工程予以高度重視，提升自身參與程度，便能有效提升員工在此過程中的工作熱情，從思想上確保工程項目得以順利實施。

4.2 合理應用ERP，有效規劃信息化建設

4.2.1 明確信息化建設的整體規劃目標

明確整體規劃目標，主要是因為紡織企業在財務管理信息化建設過程中引進的IT技術僅屬于信息化建設的載體、工具以及實現方式，此項建設工程并非簡單地組合技術系統，而是屬于持續改變考評標準與程序、領導模式、業務流程、內部政策以及組織架構的管理體系，能夠將現代化的管理理念充分體現出來，因此，信息化建設是一個更新、變革管理觀念的重要過程。紡織企業若想確保財務管理的信息化與自身實際狀況相符合，保證項目效用被充分發揮出來，應該明確整體規劃目標，掌握相應目標、步驟以及方法。

4.2.2 重組財務流程

互聯網信息技術水平的不斷提升，能夠使紡織企業原本的管理系統以及組織體系信息基礎得到充分的改變，全方位實現信息共享，這就使得原本的財務流程與新時期財務工作互不相符。因此，企業應當充分借助先進的信息技術分析業務流程，梳理各崗位、各部門功能要素，重組財務流程要素，在財務工作當中嵌入動態信息處理，從而構建業務、財務一體化的信息數據處理工作流程。同時，將此流程當作基礎對企業組織架構進行重構，對相關職能進行調整，最終完善企業組織保障以及內部管理體制[3]。

4.2.3 篩選合適的信息化建設方式

篩選合適的信息化建設方式能夠幫助企業發揮自身優勢，提高市場競爭力。這就要求紡織企業決策層在篩選財務管理信息化建設方式的時候，充分結合紡織企業自身發展特征。

（1）企業集團或者大中型企業應該將重點放在ERP模式的實施工作中。這主要是由于紡織企業面對的市場需求環境有著產品交貨期逐漸縮短、生命周期變短、訂貨種類增加以及訂貨批量降低等特征，大型企業的生產管理工作漸漸變難。ERP系統符合快速反應、小批量以及多品種的生產管理環境。

（2）中小型紡織企業應該采用動態服務器頁面（Active Server Page，ASP）模式，通過外包服務的方式把全部或者部分有關的業務流程委托給服務的提供方，借助互聯網在遠程得到相應服務。

4.2.4 選用合適的管理軟件

企業財務管理信息化建設工作能否順利，主要取決于財務軟件是否合適。在我國，各大企業應用管理軟件的過程中，經歷了從單項處理型到業務一體化管理型的發展階段，而財務管理的整體流程也從以往事后再記賬的傳統模式，發展為囊括事前展開預測、事中加以控制以及預警等形式。另外，企業數據管理模式，也向集中式管理模式發展。在新時期，越來越多的先進管理流程以及管理理念被融入ERP軟件當中，變成了財務管理信息化建設項目的關鍵組成要素，對財務管理工作的信息建設水平有著直接影響。

市面上的財務管理軟件主要被劃分為國外以及國內兩大類，而不同軟件在具體實踐過程中都具備自身的優劣勢。因此，紡織企業在對軟件進行篩選的時候，需要對自身運營、生產與科研的特征以及實際應用過程中會計體制的具體要求加以綜合考慮，所篩選的財務管理軟件應當與紡織企業長期與總體發展目標相符合，并且對軟件供應商可持續發展力進行全面預測，對服務保障展開升級，同時還要考慮該軟件和其他軟件間的兼容性，以及軟件未來的可拓展性等。

4.3 打造專業化人才隊伍

對于紡織企業的財務管理信息化建設項目而言，人才屬于確保項目得以順利實施的根本性因素以及核心驅動力，具有決定性作用。這主要是由于財務管理信息化建設項目，通常會綜合財務、信息技術以及信息資源等，要求相關工作人員必須是能夠充分掌握先進的計算機信息技術以及財務管理相關知識的復合型人才。這些人才個人素質高低，便是直接對財務管理信息化建設質量、進程產生影響的關鍵因素。所以，紡織企業應該在項目實施階段，對現有人員的潛力展開全面的挖掘，大膽使用實踐經驗豐富的管理以及技術骨干人員，展開著重培養，定期組織其參加各類培訓學習以及座談會等活動，提升其主觀能動性。需要注意的是，企業需要促進各部門人員展開積極互動，確保能夠及時交流、互相指導，并且及時分享相關知識信息，進一步提升相關人員的綜合素質。

5 結語

財務管理信息化建設與ERP的應用對現今紡織企業的全面發展意義深遠，對于提升企業管理水準、挖掘企業發展潛力以及節約企業運營成本、實現企業經濟效益最大化等都有著積極的作用。特別是在財務管理工作中的應用，不僅能夠有效提高管理人員能力，更能提升企業整體管理效率。因此，企業需要正視自身存在的問題，積極探索最有效的解決方案，推動紡織企業穩定、健康地發展。