“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的現(xiàn)狀與對策探索

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和應(yīng)用，促進了我國檔案管理的進步，各個企業(yè)及部門的檔案得到了有效的整合，也實現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)的存儲。相關(guān)工作人員可以隨時調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)進行查看，也能夠有效防止數(shù)據(jù)的丟失，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，更好地促進了現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展。目前我國互聯(lián)網(wǎng)檔案管理中，相關(guān)管理人員無法及時扭轉(zhuǎn)觀念，仍然使用傳統(tǒng)的方法進行綜合，這在一定程度上影響了管理的效率和水平。

1 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展，推動了我國大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和云計算系統(tǒng)的進步，有效地實現(xiàn)了信息的高度整合和分析。各種信息技術(shù)的創(chuàng)新，對人們的生活產(chǎn)生了許多重要的影響，也有效地拉動了信息的進步和發(fā)展。當(dāng)今時代是信息的社會，要想獲得各種有利的條件，就必須掌握高效的信息。傳統(tǒng)的檔案管理存在一定的弊端，不僅會占用大量的空間，在進行數(shù)據(jù)查找和整合時也十分困難，數(shù)據(jù)十分容易丟失，同時也要浪費大量的人力進行整合，在一定程度上浪費了各種資源。所以將現(xiàn)代新型的技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理進行結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案管理的創(chuàng)新，保證各種信息更加全面，也能夠更好地推動經(jīng)濟的發(fā)展和繁榮。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理存在的不利因素

雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)快速發(fā)展，但是在檔案管理過程中仍然存在許多不利因素，造成了互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理沒有進行有效的對接。下面將從3 個方面來進一步闡述檔案管理中的不利因素，進一步來推動我國檔案管理的優(yōu)化和升級。

2.1 無法及時轉(zhuǎn)變管理觀念

雖然現(xiàn)在已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)時代，利用信息化手段進行檔案管理也取得了較大的成效，相關(guān)部門和人員也認識到深入開發(fā)檔案數(shù)據(jù)的重要性。但是許多管理人員仍然無法轉(zhuǎn)變自身的思想，他們在進行檔案管理的時候仍然采用傳統(tǒng)的方法，仍然是應(yīng)用紙質(zhì)進行數(shù)據(jù)的記錄，這在一定程度上降低了檔案管理的效率，也會造成許多資源上的浪費。相關(guān)管理人員不能及時提高自身的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，檔案管理工作也無法進行有效的創(chuàng)新，目前的管理模式中仍然以傳統(tǒng)的方式為中心，互聯(lián)網(wǎng)的滲透力較小，這也在一定程度上降低了管理的效率。還造成了許多部門人才的冗雜，造成了企業(yè)和相關(guān)部門經(jīng)濟成本的增加，許多檔案數(shù)據(jù)也沒有得到有效的分析。所以必須對相關(guān)人員的管理觀念進行轉(zhuǎn)變，進一步培養(yǎng)他們的思想，優(yōu)化檔案管理的質(zhì)量。

2.2 無法有效保障網(wǎng)絡(luò)安全

雖然互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展有效地推動了各個行業(yè)的進步和繁榮，也拉動了我國經(jīng)濟的增長，但是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也帶來了一定的弊端。將信息化技術(shù)運用到檔案管理中能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的高效運行，有效地增強管理的效果。但是也在一定程度上帶來了影響，造成了各種有效的信息數(shù)據(jù)資源流失，出現(xiàn)了各種泄露問題。目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中，很容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，造成了檔案信息的泄露，如果這些信息泄露到了不法分子的手中，會帶來非常嚴重的破壞。許多不法分子會攻擊相關(guān)部門的檔案管理系統(tǒng)，竊取重要的信息資源。許多部門的安全網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)存在缺陷，不能及時的應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全問題，也無法有效地抵御外來病毒的攻擊。所以必須采取有效的手法進一步加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，要設(shè)定一定的密碼，防止數(shù)據(jù)的丟失，才能進一步加強我國檔案管理工作的升華。

2.3 檔案管理工作不能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

要想進一步推動檔案管理工作的進步，就要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，但是我國許多部門的檔案管理工作中，做到了信息化管理卻沒有更好的進行規(guī)范。許多數(shù)據(jù)還不能有效地實現(xiàn)共享，規(guī)范化發(fā)展還沒有得到有效的落實。許多企業(yè)缺乏相關(guān)的管理條例和約束，導(dǎo)致各部門人員可以隨意調(diào)動數(shù)據(jù)，也會在一定程度上造成數(shù)據(jù)的丟失，增加了信息安全的不確定性。檔案管理工作與時代發(fā)展仍有一定的不適應(yīng)性，必須進一步提高檔案管理的水平。這就需要相關(guān)企業(yè)進一步落實管理工作，制定有效的管理手段，同時還要了解時代發(fā)展的狀況，與其他部門進行合作和學(xué)習(xí)，實現(xiàn)相互間的數(shù)據(jù)共享。否則就會在一定程度上造成檔案管理工作的混亂，造成信息資源的混亂，也會在一定程度上破壞我國大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代提高檔案管理水平的策略

3.1 及時轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

要想有效提高檔案管理的水平，就必須轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的管理理念。部分人員仍然沒有認識到互聯(lián)網(wǎng)時代利用信息手段進行檔案管理的重要性，這在很大程度上降低了檔案管理的效率，并且許多人員的安全意識沒有到位，他們的行為也沒有受到各種條例的約束，對于各種信息系統(tǒng)的利用和掌握程度不高。所以必須加強對工作人員的培養(yǎng)，增強他們的信息化技術(shù)運用能力，進一步實現(xiàn)電子信息管理，這樣可以有效減少空間上的占用和浪費，進一步提升管理的效率。要在一定程度上提高自身的水平和能力，轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，提高更好的服務(wù)，保證客戶的需求能夠得到有效的滿足。各個部門也要有效提升信息技術(shù)水平，定期開展相關(guān)的講座和培訓(xùn)工作，讓內(nèi)部的人員能夠更好地認識互聯(lián)網(wǎng)，讓他們在潛意識中更多的運用互聯(lián)網(wǎng)，將它們有效地落實到檔案管理當(dāng)中。還要對內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行優(yōu)化，更好地利用計算機軟件，對數(shù)據(jù)進行有效的整合和監(jiān)控。

3.2 有效保障檔案信息管理安全

基于互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，雖然給人們造成了一定的便利，有效地拉動了各種資源的高度整合。但是也在一定程度上帶來了不安全的因素，許多信息很容易流失，許多企業(yè)和部門的檔案信息很容易外泄，造成許多嚴重的影響。要想有效地實現(xiàn)信息管理安全，就必須建立有效的安全管理手段和條例，建立相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，讓工作人員都遵守制度的約束，嚴格遵守相關(guān)流程和規(guī)范進行操作，實現(xiàn)更加規(guī)范化、全面化的管理。要將檔案管理的責(zé)任落實到每個員工身上，更好的對應(yīng)每一個職能和部門，一旦發(fā)生任何信息泄露問題就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。只有這樣才能提高員工的警惕性，讓他們的工作更加嚴謹和周密。我國的檔案管理工作還處于初級階段，對于保密工作方面仍然存在較大的漏洞和缺陷，但是保密工作卻有嚴重的影響。保密工作做的到位能夠有效提升經(jīng)濟效益，保證我國檔案數(shù)據(jù)的安全和經(jīng)濟的繁榮。所以要進一步加強檔案安全建設(shè)，更好地利用各種網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和設(shè)備，對于網(wǎng)絡(luò)安全管理工作進行優(yōu)化，利用高科技來保障信息安全。要建立各種防護系統(tǒng)和木馬查殺功能，一旦發(fā)現(xiàn)有任何病毒入侵，就要及時進行警報，相關(guān)人員要及時制定方案和措施進行處理，保證計算機的高效運行。還要建立好高效的安全檢測系統(tǒng)，定期對網(wǎng)絡(luò)安全進行檢測，保證能夠及時發(fā)現(xiàn)各種系統(tǒng)上的漏洞和缺陷，進一步實現(xiàn)我國檔案安全管理。

3.3 建立與時代發(fā)展相適應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，促進了我國檔案管理信息化的提升，目前檔案管理的各種數(shù)據(jù)都依靠數(shù)字化來呈現(xiàn)，對于計算機網(wǎng)絡(luò)的依賴性也比較高，有效地利用了計算機進行數(shù)據(jù)的傳輸，提高了信息共享和傳輸?shù)乃俣?。并且利用信息化手段進行檔案的管理，進一步擴大了檔案存儲的空間，也方便各個檔案數(shù)據(jù)的查詢。相關(guān)部門要建立數(shù)據(jù)安全信息庫，將所有的數(shù)據(jù)存儲到信息庫當(dāng)中，要設(shè)置一定的密碼和保密功能，由相關(guān)人員進行各種數(shù)據(jù)的查找。人們要更好地適應(yīng)這種模式和方法，利用信息和電子化手段進行數(shù)據(jù)的閱讀，人們也要更好地適應(yīng)這種閱讀的方式。同時也要對各種軟件進行優(yōu)化，更好地適應(yīng)我國現(xiàn)代社會的發(fā)展，滿足社會對于信息檔案的需求，促進我國自動化的快速發(fā)展，進一步拉動信息化社會的發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代有效地促進了我國檔案管理的進步，所以相關(guān)部門和企業(yè)要有效地落實該項工作，更好地利用互聯(lián)網(wǎng)時代的便利，加強互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，定期對病毒進行查殺，防止各種信息的泄露。同時也要轉(zhuǎn)變管理人員的觀念，更好地認識網(wǎng)絡(luò)時代的便利，加強檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。相關(guān)人員要更好地提高自身的管理意識，進一步優(yōu)化管理服務(wù)工作，實現(xiàn)信息高質(zhì)量的發(fā)展，進一步推動我國經(jīng)濟的發(fā)展。