信息技術在高校藝術類實驗室管理中的應用

隨著信息技術的發展，高校的教育信息化改革也不斷深入，充分利用現有的校園網資源，采用信息化技術手段來解決藝術類實驗室的管理難題，已經成為一種不可扭轉的重要發展趨勢。

1 實驗室管理的發展過程及現狀

信息技術在實驗室管理中的應用最早可以追溯到20 世紀70 年代，當時第一代實驗室信息管理系統誕生，但仍屬于定制型軟件系統，無法作為產品推廣到其他高校進行使用。隨著信息技術的不斷發展，國外開始淘汰第一代實驗室信息管理系統，并啟動了第二代實驗室信息管理系統的研發應用。然而我國在實驗室建設方面相對較晚，因而信息化管理水平也一直滯后。進入21 世紀后，在計算機、網絡通信等技術的發展下，許多高校的校園網日益成熟，基于校園網的實驗室信息管理系統開始得到應用。這一階段的實驗室管理信息化技術以定制化開發為主，各大高校自己開發自己的管理平臺，并且在功能上主要以實現大規模存儲為目標，對于藝術類專業而言，這種實驗室信息管理系統既不能充分利用這些存儲資源，也未能提供適合藝術類專業的業務管理模塊。

目前，新一代的實驗室管理系統充分利用了校園網資源，與其他教學管理平臺融為一體，不僅可以有效利用學校的各種網絡資源，而且可以通過大平臺實現數據共享，在藝術類實驗室的管理上有著更加專業化的管理模塊，為藝術類專業的日常教學提供了完善的技術支持。從各大高校的藝術類實驗室管理現狀來看，平臺一般將教學計劃及課程安排等業務作為系統的主要功能，從發展趨勢來看，由于藝術類專業和非藝術類專業在實驗教學上有明顯區別，越來越多的藝術實驗室開始被分離出來進行單獨管理，成為開放型實驗室。一方面是充分利用實驗室資源，另一方面也可以更便捷快速掌握藝術類實驗室的使用情況，以便更好地優化藝術教學管理，提高藝術專業的實驗教學水平。

2 實驗室管理系統總體介紹

本文以某高校的藝術類實驗室管理信息系統的建設為例，對信息技術在高校藝術類實驗室管理中的應用進行詳細分析。

藝術類實驗室與一般理工科實驗室不同，例如藝術通識課程的教學實驗室，以繪畫為例，一般需要有畫架、畫板、凳子、石膏、靜物模型等設施即可，其他繪畫耗材類物品均可由學生自行準備，只要有指導教師即可開始實驗。對于需要反復使用并且具備重復使用條件的物品，可由實驗室統一保管，學生需要時通過學生卡借用。數字媒體藝術專業的實驗室，則需要各類先進的科技設備，完成人機交互實驗。藝術類專業通常需要大量耗材物資的支撐，為了方便學生獲得這些實驗耗材，信息系統可提供物品借用模塊，并在學校的監管下運行。顯然，藝術類實驗室的管理與普通實驗室有很大的區別，對實驗室管理信息系統的具體需求也有其特殊之外。

3 實驗室管理系統功能需求

根據藝術類實驗室的管理和服務功能，可將藝術類實驗室管理信息系統的用戶分為兩大類，一類是普通學生，另一類是管理人員，其中管理人員又可以分為系統管理員、實驗室管理員、部門負責人等等，這些不同的用戶在系統中有不同的角色表征，不同的角色又可以使用系統中的不同功能。

在系統功能上，藝術類實驗室管理信息系統可以分為基礎管理模塊、審核管理模塊、物品領用模塊、綜合展示模塊、權限管理模塊等。基礎管理的主要功能是提供實驗室基礎信息、實驗室物資管理、職工和學生考勤管理、藝術作品管理等服務；物品領用模塊主要負責物資借用管理、物資庫存管理、物資信息管理以及數據統計等任務；審核系統可以完成實驗室預約的申請和審核管理，包括物資的領取和歸還記錄；權限管理主要是為了滿足師生日常授課和學習的需要，為其提供一定的系統資源，并防止其訪問不必要的資源，通過為用戶指定角色，并為角色指定權限即可實現；綜合展示模塊可以展示實驗室設施，也可以展示學生的作品，或者系統統計的各類數據，為用戶提供豐富的人機交互體驗。

4 實驗室管理系統技術架構分析

藝術類實驗室管理信息系統是通過信息技術來實現的，這里的信息技術主要是指軟件技術，采用當前主流的軟件開發技術，結合藝術類實驗室管理的特點，即可開發出一套符合藝術類實驗室管理的軟件平臺。下面仍以某高校建設的藝術類實驗室管理信息系統為例進行說明。

該系統主要為十多個藝術類實驗室提供高質量的管理服務，因此屬于中小型信息管理系統。當前在軟件開發和系統集成領域中，面向信息化管理的架構技術主要有C/S 和B/S 兩種架構，其中B/S 架構在信息化管理的設計中應用最為廣泛。該系統采用當前的主流架構技術，以B/S 三層架構作為系統的總結框架。所謂三層架構就是指由展示層、業務層和數據層構成的三大功能層次，每個層次內部又可以根據業務類型進行更加細致的劃分，同層的業務可以共享數據，但不同層之間只能通過標準數據接口進行數據交互。采用三層架構可以減少模塊之間的耦合、使開發人員可以集中精力解決單一領域的難題，也有利于系統后期的標準化發展。

5 實驗室管理系統的應用

5.1 實驗室物資采購

藝術類實驗室的特點之一是耗材使用量大，因此物資采購是系統的核心管理業務之一。系統每借出或報廢一件物品，系統中就會自動更新庫存數量，系統管理員可以根據實驗室的具體需求，在系統中設置每類物質的缺貨預警值。當庫存數量低于預警值時，系統可發出預警提示，管理員可以直接打印出當前缺貨的物資清單，并制定采購申請，提交部門領導審核，審核通過后方可開始采購。對于不同屬性的物資，要有貼簽區分，是低值易耗品還是低值耐用品，在采購回來后，進行對應的物資入庫工作，通過掃描設備將物資的條碼掃描識別，系統會將當前物資條碼導入到后臺數據庫，實驗室管理人員即可隨時查詢相關物資信息，系統會自動更新庫存信息，保證實際物資數量與系統記錄數據的一致性。

5.2 實驗室物資借用

物資借用主要針對可以重復使用實驗室設施，對于一次性耗材，一般由學生自行購買。物資借用功能不僅面向學生，也直接面向教師，只要有有效的校園卡，都可以借用。但學生和教師的借用流程管理有所區別。對于學生借用物資，首先由學生通過自己的學號和密碼登錄管理系統，然后進入物資借用管理模塊，在物資菜單中選擇所需的物品后，由實驗室管理員進入倉庫取出相應物資，并將物資信息和學生信息錄入系統，對于貴重物品，由該實驗課程指導老師在系統中填寫貴重物品借出使用申請表，由學生將物資領走。對于教師的借用，教師只需要在系統中填寫借用申請表，經過實驗室管理員審核后即可領取物品。

5.3 作品收藏與展示

藝術類實驗室經常會出現優秀作品，另外，對于一些參賽藝術作品并得獎項的，都可以錄入系統中進行存檔，形成藝術資源寶庫。對于課堂中產生的優秀作品，經過教研室的篩選，可以向實驗室管理員申請存檔，經學院學術委員會通過后可頒發留校證書。藝術作品的存檔必須包含作者、指導教師和作品的詳細信息，并且同時上傳一張作品的縮略圖和若干張不同角度的作品高清圖片，否則不允許存檔，以確保信息的完整性。實驗室管理員可以根據高校藝術類專業的設置特點，或藝術作品的風格等標準對作品進行分庫存儲，便于查詢。資源庫中的所有作品，都可以對外開放，學生可以隨時通過系統查詢數據庫中的作品信息，作為學習的參考。系統管理員可以對數據庫中的數據進行添加、刪除或更改，實驗室管理員可以添加作品，其他角色的用戶只能瀏覽。

6 結語

信息技術在高校藝術類實驗室管理的應用，大大提高了管理效率，減輕了人力勞動，也減少了管理中的失誤。隨著數字校園的推廣，信息技術已經滲透到高校教學管理的方方面面。在信息社會的大背景下，藝術類實驗室管理信息系統無論在功能還是在性能上都將得到快速的發展，為高校藝術人才的培養提供強有力的技術支撐。