圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析與研究

張亮

摘要：圖書資料在我們的生活中有著重要的影響，尤其是對青少年和大學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)非常有幫助。為了給不同群體提供更好的服務(wù)，圖書資料需要進(jìn)行更好的管理與優(yōu)化，讓更多的讀者閱讀圖書。因此，我們需要對目前圖書資料管理中落后的方面進(jìn)行深入研究并且參考一些圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探究的文獻(xiàn)資料，結(jié)合圖書資料管理優(yōu)化的具體情況進(jìn)行分析。

Abstract： Books and reference materials have an important influence in our lives， especially for the life and study of teenagers and college students. In order to provide better services to different groups， books and reference materials need to be better managed and optimized so that more readers can read books. Therefore， we need to conduct an in-depth study on the backward aspects of the current library information management and refer to some literature materials on the optimization and innovation strategies for library information management， and analyze the specific situation of library information management optimization.

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理優(yōu)化;創(chuàng)新策略;建議

Key words： books and reference materials;management optimization;innovation strategies;suggestions

中圖分類號：G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）31-0032-02

0? 引言

我們越來越需要通過閱讀提升我們的認(rèn)知和眼界，給我們生活增添新的體驗，但是目前圖書管理的模式不夠先進(jìn)，難以讓更多的人閱讀圖書。不僅如此，我們在管理圖書資料的過程中還需要對圖書館內(nèi)部的環(huán)境以及圖書館的位置選擇進(jìn)行優(yōu)化，給讀者提供更好的閱讀環(huán)境，保證讀者在閱讀同時得到充分地休息，呼吸新鮮的空氣，使讀者健康閱讀。除此之外，提高圖書資料的信息化管理程度，能夠給讀者提供更加便利的服務(wù)。

1? 圖書資料管理的過程中還面臨阻礙

圖書資料管理過程中面臨的阻礙，還需要結(jié)合圖書資料管理的具體情況進(jìn)行分析。

1.1 圖書館的內(nèi)部借閱服務(wù)不完善

圖書館的內(nèi)部借閱服務(wù)環(huán)境不完善。首先，缺乏提高圖書的服務(wù)質(zhì)量，不夠重視青少年的閱讀指導(dǎo)服務(wù)，特別是加強(qiáng)青少年的咨詢服務(wù)工作。其次，還缺乏對圖書館內(nèi)龐雜的圖書種類進(jìn)行信息化的管理，難以幫助讀者快速找到所需要的圖書，提高找書的效率，讀者常常為找書消耗過多的精力。公共圖書館內(nèi)的讀者眾多，缺乏塑造一個良好的閱讀環(huán)境，沒有為讀者提供一些基礎(chǔ)的茶水服務(wù)和飲食服務(wù)，難以幫助讀者在閱讀的同時得到較好的休息。[1]

1.2 圖書館的管理模式落后

公共服務(wù)圖書館的管理模式仍然停留在過去，缺乏引入信息化的工具或者信息化的軟件，沒有建設(shè)圖書網(wǎng)站，圖書館的管理模式也不夠完善。為不同類型的讀者和不同年齡段的讀者，缺乏給未成年讀者提供個性化的服務(wù)，沒有通過圖書館信息化、數(shù)字化管理模式的建設(shè)，不能讓讀者選擇有針對性的圖書教育資源，而且也難以提高圖書活動的參與積極性。無法讓更多的人加入到讀者的社區(qū)，難以在社區(qū)內(nèi)還可以交到一些具有共同興趣愛好的書友，沒有促進(jìn)圖書教育資源的普及，圖書資源的利用效率較低。[2]

1.3 缺乏建設(shè)數(shù)字化平臺共享資源

在公共圖書館建設(shè)的過程中，沒有推進(jìn)數(shù)字化圖書館工程，其經(jīng)費(fèi)難以得到落實(shí)與保障，尤其缺乏中央財政的支持，難以統(tǒng)一調(diào)配特殊服務(wù)資源。其次，在數(shù)字化圖書館建設(shè)的過程中，沒有培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)字化圖書館人才隊伍，難以提高人才的理論水平和業(yè)務(wù)能力。不僅如此，在資源建設(shè)和技術(shù)平臺的搭建方面，缺乏與科研教育等系統(tǒng)數(shù)字圖書館建設(shè)項目的合作。[3]

1.4 缺乏建設(shè)圖書館資源庫

數(shù)字化圖書館數(shù)字資源的分布式建設(shè)，沒有將電子書制作轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行管理，個人數(shù)字圖書館和數(shù)據(jù)發(fā)布平臺也缺乏將資源整合聯(lián)系起來，缺乏聯(lián)合檢索功能。其次，也沒有建設(shè)特色的數(shù)據(jù)資源庫并且缺乏實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨館聯(lián)合共建，無法實(shí)現(xiàn)跨地域圖書館特色數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合，沒有編目信息進(jìn)行統(tǒng)一保存。不僅如此，許多地區(qū)仍然沒有將數(shù)字資源分布式建設(shè)與共享平臺深入研發(fā)并且投入使用。

1.5 圖書館員的素質(zhì)水平較低

我國的圖書館和其他的高等教育機(jī)構(gòu)對圖書館員沒有加強(qiáng)專業(yè)的培訓(xùn)教育，并且缺乏豐富圖書館員的經(jīng)驗，不能夠提高為讀者提供服務(wù)的水平。圖書館員的門檻也沒有升高，綜合素質(zhì)水平也比較低。沒有根據(jù)圖書館內(nèi)的圖書館員的自身情況的分析，也沒有做到結(jié)合實(shí)際需要，尤其缺乏對圖書館員進(jìn)行分層管理和培訓(xùn)。除此之外，我國對圖書館員的工作不夠重視，不能提高圖書館員在我國的圖書管理工作中的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)難以促進(jìn)數(shù)字化圖書館建設(shè)。[4]

1.6 圖書館的定期清理不到位

不夠重視圖書館定期清理的內(nèi)部衛(wèi)生工作，缺乏完善定期清理工作的規(guī)范制度，沒有明確規(guī)定衛(wèi)生清理工作的時間和衛(wèi)生清理工作的程序。通常在圖書館清理工作開展的時候，僅僅依靠圖書館內(nèi)部保潔人員工作經(jīng)驗進(jìn)定期清理工作，缺乏明確的指示規(guī)范。不僅如此，圖書館內(nèi)部的保潔工作人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的衛(wèi)生清理消毒知識，上崗之前也缺乏在工作中給他們提供定期的總結(jié)會議，難以使他們認(rèn)識到在清理工作中的不足之處。除此之外，對于圖書館的衛(wèi)生清理工作的資金投入不夠大。

2? 優(yōu)化圖書資料管理的建議

針對上述圖書資料管理過程中面臨的阻礙，筆者總結(jié)了一些圖書資料管理的經(jīng)驗，決定提出以下建議：

2.1 完善圖書館的內(nèi)部借閱服務(wù)環(huán)境

完善圖書館的內(nèi)部借閱服務(wù)環(huán)境，首先，提高圖書的服務(wù)質(zhì)量需要重視青少年的閱讀指導(dǎo)服務(wù)，特別是加強(qiáng)青少年的咨詢服務(wù)工作。其次，還需要對圖書館內(nèi)龐雜的圖書種類進(jìn)行信息化的管理，幫助讀者快速找到所需要的圖書，提高找書的效率，避免讓讀者為找書消耗過多的精力。由于公共圖書館內(nèi)的讀者眾多，需要塑造一個良好的閱讀環(huán)境，給讀者提供一些基礎(chǔ)的茶水服務(wù)和飲食服務(wù)，能夠幫助讀者在閱讀的同時得到較好的休息。

2.2 更新圖書館的管理模式

公共服務(wù)圖書館的管理模式不能停留在過去，需要引入信息化的工具或者信息化的軟件，加強(qiáng)圖書網(wǎng)站的建設(shè)，完善圖書館的管理模式。為不同類型的讀者和不同年齡段的讀者，針對未成年讀者提供個性化的服務(wù)，通過圖書館信息化、數(shù)字化管理模式的建設(shè)，能夠讓讀者選擇有針對性的圖書教育資源，并且還可以提高圖書活動的參與積極性。讓更多的人加入到讀者的社區(qū)，并且在社區(qū)內(nèi)還可以交到一些具有共同興趣愛好的書友，促進(jìn)圖書教育資源的普及，提高圖書資源的利用效率。[5]

2.3 建設(shè)數(shù)字化平臺共享資源

需要推進(jìn)數(shù)字化圖書館工程，其經(jīng)費(fèi)難以得到落實(shí)與保障，尤其需要中央財政的支持，并且統(tǒng)一調(diào)配特殊服務(wù)資源。其次，在數(shù)字化圖書館建設(shè)的過程中，需要培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)字化圖書館人才隊伍，才能夠提高人才的理論水平和業(yè)務(wù)能力。不僅如此，在資源建設(shè)和技術(shù)平臺的搭建方面，需要與科研教育等系統(tǒng)數(shù)字圖書館建設(shè)項目的合作。[6]

2.4 建設(shè)圖書館資源庫

數(shù)字化圖書館數(shù)字資源的分布式建設(shè)，需要將電子書制作轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行管理，個人數(shù)字圖書館和數(shù)據(jù)發(fā)布平臺也需要將資源整合聯(lián)系起來，使用聯(lián)合檢索功能。其次，也需要建設(shè)特色的數(shù)據(jù)資源庫并且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨館聯(lián)合共建，實(shí)現(xiàn)跨地域圖書館特色數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合，沒有編目信息進(jìn)行統(tǒng)一保存。不僅如此，許多地區(qū)仍然需要將數(shù)字資源分布式建設(shè)與共享平臺深入研發(fā)并且投入使用。[7]

2.5 促進(jìn)圖書館員的素質(zhì)水平提升

我國的圖書館和其他的高等教育機(jī)構(gòu)對圖書館員需要加強(qiáng)專業(yè)的培訓(xùn)教育，并且需要豐富圖書館員的經(jīng)驗，才能夠提高為讀者提供服務(wù)的水平。圖書館員的門檻也可以因此提高，綜合素質(zhì)水平也能夠提高。也需要根據(jù)圖書館內(nèi)的圖書館員的自身情況的分析，并且做到結(jié)合實(shí)際需要，以及需要對圖書館員進(jìn)行分層管理和培訓(xùn)。除此之外，我國對圖書館員的工作需要重視，提高圖書館員在我國的圖書管理工作中的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)促進(jìn)數(shù)字化圖書館建設(shè)。[8]

2.6 做好圖書館的定期清理工作

公共圖書館還要重視圖書館定期清理的內(nèi)部衛(wèi)生工作，并且完善定期清理工作的規(guī)范制度，需要明確規(guī)定衛(wèi)生清理工作的時間和衛(wèi)生清理工作的程序。通常在圖書館清理工作開展的時候，不能僅僅依靠圖書館內(nèi)部保潔人員工作經(jīng)驗進(jìn)定期清理工作，需要明確的指示規(guī)范。不僅如此，圖書館內(nèi)部的保潔工作人員素質(zhì)需要提高，尤其是專業(yè)的衛(wèi)生清理消毒知識，上崗之前也需要在工作中給他們提供定期的總結(jié)會議，可以使他們認(rèn)識到在清理工作中的不足之處。除此之外，對于圖書館的衛(wèi)生清理工作的資金投入還要加大。

3? 結(jié)束語

圖書資料已經(jīng)越來越成為我們生活中的重要組成部分，在社區(qū)中高校不僅需要建立一個公共圖書館，還需要建立一些具有特色的專業(yè)性服務(wù)圖書館，為不同的群體提供閱讀資料的服務(wù)。當(dāng)然我們不能夠僅僅只著眼于眼前的圖書資料服務(wù)，還需要提升圖書館內(nèi)圖書館員的綜合素養(yǎng)，并且提高圖書館員的門檻，能夠更好的服務(wù)于圖書資料管理。不僅如此，尤其需要重視圖書資料管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)，通過便利的信息化閱讀服務(wù)，給讀者提供更好的體驗。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁淑芳.圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（008）：67，96.

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[3]李丹.大數(shù)據(jù)時代圖書館圖書資料管理[J].發(fā)明與創(chuàng)新·教育信息化，2020（005）：170.

[4]鄧一平.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新策略研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2020（004）：75-76.

[5]趙建勇.加強(qiáng)體育局圖書管理的優(yōu)化策略探究[J].發(fā)明與創(chuàng)新·教育信息化，2020（004）：159-160.

[6]韋力莉.淺談信息化背景下的圖書管理創(chuàng)新策略[J].發(fā)明與創(chuàng)新（職業(yè)教育），2020（8）.

[7]李紅莉.信息條件下的圖書管理創(chuàng)新策略[J].中國管理信息化，2018（11）.

[8]魏燕濃.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2018（25）.