探討信息化在招投標工作中的應用

摘?要：在建筑行業迅速發展過程中，工程項目規模上逐漸擴大，在此種情況下，招投標規模也獲得了擴展。招投標在傳統模式中，涉及較多中間環節，工作效率不高，容易出現人力資源、物力資源浪費問題，當前信息化輔助評標系統和交易管理系統已經逐漸被運用在招投標工作中，并且獲得了較好成績，招投標各個環節工作中信息化系統的運用，能夠促進招投標標準化的實現，為招投標工作科學進行創造良好條件。

關鍵詞：信息化應用;招投標;管理工作

一、 引言

對招投標工作而言，傳統模式中相關單位不能對市場當中的招標信息進行全面掌握，而信息化的運用能及時了解招標人或者是委托機構發布的具體招標信息，在連接網絡的情況下，便能對招標信息進行詳細掌握。同時，信息化的運用能夠使招投標信息實現公開與共享，實現對公眾持續性、廣泛性監督作用的利用，使招投標工作實現最大限度的透明化、公開化，保證招投標市場規范性，避免出現暗箱操作問題。

二、 信息化在招投標準備工作中的應用

信息化的運用，有利于招投標相關管理體系的構建，在此過程中，能夠將招投標相關代理機構的備案準備好，然后在利用計算機進行核實，在核實時會受理每項招標登記，實現比選備案。通過這種方式的運用，能夠對投標單位是否符合招標要求進行判斷。針對符合要求的施工單位，允許其進行后續登記，批準其辦理相關手續，針對不符合要求的施工單位，不允許其進行后續登記，并讓其整改，如果固定時間內問題不能得到改正，需針對存在的問題進行嚴肅處理，并且記錄個人或者是機構存在的違規行為，在信息化平臺中將問題向公眾展示。

三、 信息化在信息發布中的應用

在招投標過程中，招標涉及的公告、文件、工程清單、招標人報名、抽取評標專家、開標信息等，都可以在招投標信息網站中上傳。通過這種方式的運用，能夠使各項信息的公開性得到保證，這和傳統招標方式相比，能夠突破通訊范圍以及區域的限制。

四、 信息化在場所管理中的應用

在招投標交易現場中，會有電腦、監控、投影儀、打印機等設備，這些設備在使用時能夠運用信息化優勢共享數據，在此情況下，能夠使招投標實施時的公正性、公平性以及公開性得到保證。隨著開標的進行，信息會在投影屏幕上同步出現，在投標單位結束唱標之后，會打印出開標記錄，投標人會在現場簽字、確認，現場中各個環節都會利用監控進行拍攝和記錄。

五、 信息化在電子化招投標中的應用

傳統招投標模式中，標書中會涉及合同復印件、財務報表、相關工作人員資料，這些證明材料在標書中會占據較多問題。信息化的運用，使投標工作在開展時，只需對幾張表格進行填寫，評標時查驗表格中的數據。這種方式的運用，能夠使投標單位的實際投標成本有所降低，減少了評標時花費的時間，促進招投標工作效率的提高，也能保證數據的準確性。

當前監理招標推行電子化，想獲得招標文件，在網上下載便可，投標單位在制訂文件時，只需制作一份紙質文件。在開標時只需攜帶紙質文件以及U盤，這在一定程度上能夠使投標單位的工作量減少。

六、 信息化在電子化評標中的應用

在評標時，評標人員的人數與專業需由于招標代理機構或者是招標單位在信息化平臺填寫，提交個人資料時，評標人員的抽取由系統完成，這種方式的運用能夠保證抽取時的隨機性，在此過程中，應該秉承回避原則以及專業性原則，保證評標人員在抽取時的專業性，評標人員進入到評標室之后，需將手機放在指定區域，評標活動開展過程中不能和外界之間進行聯系，整個評標過程中需將招標文件當中指出的評標方法評分。對于商務標工作人員來講，不僅需要對標書中有關廢標條款進行檢查，也需利用電腦計算最低價。保證最低價合理性的意義在于避免在進行價格評審時使用的方法過于簡單，防治不客觀以及異常報價問題的出現，利用計算機對數據進行分析，能夠將不合理報價有效剔除。同時利用計算機對合理最低價進行計算與分析的方式，能夠使商務標在進行評審時，客觀對投標單位的各個項目和各個分部的單價數據進行客觀分析，在將異常報價剔除的同時，將報價進行匯總，獲得平均報價，并且根據平均報價，對價格進行隨機下浮，進而使串標難度與圍標難度增加。

在對項目評標進行監理時，可以直接用電腦將開標相關的文件內容打開，不需要查看相關資料時進行紙質文件的翻閱，評審意見也可以在電腦上完成，評審資料在打印完成之后由專家簽字。在此情況下，能夠防止字跡潦草難以辨認的問題出現，也能使整體評審速度加快。

七、 信息化在工程備案中的應用

工程在備案過程中，可以運用信息化方式進行管理，招投標單位可以運用信息化方式對需要辦理手續再次檢查，避免手續遺漏或者是丟失問題發生。同時，也能對不能進入到招投標中工程的代理進行鎖定與凍結，并且將發現的問題在網絡中公開。

八、 結語

招投標中信息化的運用，能夠使各項數據信息更具透明性，保證招投標工作在開展時的正規性，規范招投標市場環境，保證招投標在誠信狀態下進行。同時，信息化的運用，有利于實現成本的節約，為資源共享與信息交換創造良好條件，避免招投標工作中出現腐敗交易、隨意干涉等問題。除此之外，也能促進行政監督整體效率的提高，以及政府部門在工作開展時公信力以及法治力的提升。

參考文獻：

[1]張芳.淺析信息化在招投標工作中的應用[J].科學與信息化，2019（18）：22.

[2]許明龑.淺析信息化在招標投標當中的應用[J].地產，2019（12）：168-169.

作者簡介：吳春亞，江蘇海外集團國際工程咨詢有限公司。