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人工智能對會計行業的影響和應對策略

2020-11-30 08:42:00王依祎
市場周刊·市場版 2020年6期
關鍵詞:會計人工智能

摘?要:隨著我國網絡信息技術的快速發展,現代科學技術正在越來越深刻地影響著會計模式的變革,而人工智能在會計行業的廣泛應用,使得傳統、簡單、重復性的基礎會計工作崗位將面臨被智能化取代。在網絡科技的大浪潮下,人工智能的發展在引導會計行業向著高效率、低失誤道路發展的同時,也給行業帶來了新的挑戰。

關鍵詞:人工智能;會計;從業人員

一、 人工智能概念

人工智能(Artificial Intelligence),英文縮寫為AI。它是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學。

人工智能是通過計算機模擬人的某些思維過程和智能行為(如學習、推理、思考、規劃等)的學科,它企圖了解智能的實質,并生產出一種新的能以人類智能相似的方式做出反應的智能機器,該領域的研究包括機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統等。

在現實生活中,我們也越來越多地聽到各路學者、企業家、政治家討論人工智能在未來發展中的應用和技術手段,國家也把人工智能技術作為國家未來經濟發展的重要戰略技術手段。目前,人工智能開始由啟蒙階段向全面發展的時代階段邁進,在未來,更多的機會將會屬于那些能夠利用人工智能和自動化的技術實現企業效率的提升和成本縮減的企業。在中國,人工智能技術在銀行、金融、交通、物流、超市、餐廳、倉儲、工廠、學校和藥品發現等領域都有熱門應用。

二、 人工智能在會計行業的應用

隨著我國市場經濟的深入發展和網絡信息技術的快速進步,區塊鏈、人工智能、大數據等現代科學技術正在越來越深刻地改變著社會各行各業的運營和發展,而人工智能技術在會計、審計、稅務等行業的廣泛運用,已成為促進會計行業轉型發展的重要推手。

(一)OCR的應用

OCR文字識別是通過對文本資料進行掃描,然后對圖像文件進行分析處理,獲取文字及版面。傳統會計信息處理是通過人工錄入或計算機錄入原始憑證信息進行整理和編輯。OCR技術的出現,可以降低會計錄入過程中的錯誤率,提高會計信息處理的及時率和準確率,最大限度地減少人工成本。

(二)云會計的應用

云會計的本質是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統,向企業的會計核算等需求。傳統的會計軟件需要在特定的網絡或在計算機系統中運行,而云會計軟件通過互聯網導入,就可連接會計系統。在云會計環境下,會計信息共享在“云端”,通過手機、平板和電腦等終端,會計工作人員可以隨時隨地對會計業務進行處理,大大提高了工作效率;企業管理者可以實時通過財務信息與非財務信息融合后的挖掘分析,對企業的經營風險進行全面、系統地預測、識別、控制和應對,實現企業對市場變化的柔性適應。

三、 我國會計行業發展現狀

(一)會計從業人員兩極分化嚴重

目前,我國有近2000萬會計從業人員,其中具備初級資格以上的已超過600萬人,注冊會計師已超過28萬人,初級與中高級會計從業人員呈兩極化趨勢。由于2017年會計從業資格考試的取消,會計行業門大大降低,導致從事基礎性會計工作的人員較多,從事高級會計工作人員較少。

(二)會計行業素質建設亟待提升

會計行業的低門檻導致部分會計從業人員工作不負責,自身專業知識掌握不完善,財務處理效率和精確度低下,造成一些不可避免的錯誤。有些會計從業人員缺乏法律意識和道德素質,一定程度、一定范圍內存在變造、偽造、篡改等會計信息造假的情況。

(三)會計信息化廣泛運用

會計作為一項經濟管理工作,從最開始的手工記賬到會計電算化,再到各類會計管理系統、軟件的開發應用,經過長時間的實踐摸索,會計信息化技術越來越成熟,通過智能會計管理系統進行核算管理已越來越成為目前會計行業的趨勢。

四、 人工智能對會計行業的影響

人工智能技術通過編輯特定的計算機代碼,讓計算機系統通過模仿學習人的思維應對和處理所遇到的問題。近年來,四大會計師事務已經開始利用財務機器人進行會計、審計等工作,數據的準確性、工作效率、管理決策水平邁向了新的臺階,人工智能技術的優勢已逐漸顯現出來,傳統會計行業受到了現代技術變革所帶來的巨大挑戰。

(一)人工智能對會計從業人員的影響

我國基礎會計從業人員人數巨大,可以預見,人工智能時代的到來將對眾多會計從業人員帶來深遠影響。由于人工智能系統的標準化、規則化操作與基礎會計存在共性,越來越多的會計崗位將被人工智能系統所代替。當前OCR的應用已經極大地減少了手工錄入和計算機錄入,不再需要大量的會計從業人員對數據進行審核。就如同當年會計電算化代替手工賬,人工智能也必將代替電算化核算。因此會計人員需要積極學習和應對人工智能時代下會計工作的轉型,如果一味故步自封,那么在未來的會計工作中將受到淘汰。

(二)人工智能對會計工作的影響

經濟全球化的不斷發展,互聯網時代和大數據時代的到來,使得會計行業對計算機的應用也得到了巨大的改變,從電算化代替手工賬,再到人工智能代替電算化核算,會計工作逐步變得簡潔而高效。但隨著越來越多的大型跨國企業在世界各地建立分公司或子公司,以單一企業為主體的核算方式已經不能高效地展開會計工作,在這種背景下財務機器人應運而生,通過自動處理會計數據幫助會計工作提升效率和準確性。人工智能技術也將進一步促進會計工作的標準化與流程化,會計管理將在未來成為會計工作的首要職能。

(三)人工智能對企業的影響

傳統會計核算非常依靠會計從業人員自身的經驗和對歷史數據的掌握,而在人工智能技術下,會計核算將不受個人限制,信息數據的及時性、準確性、全面性和共享性為公允價值、可變現價值和現值等計量方法的推廣使用提供了技術支持,也為管理決策提供了支持和參考選項,對企業管理決策水平起到積極作用。但不可忽視的是,信息技術和人工智能的應用,大量的會計數據需要以電子數據的形式集中存儲在互聯網虛擬會計信息系統,一些不法分子可能會通過遠程植入惡意代碼,盜取企業的重要會計數據,對企業的信息安全帶來了較大的風險隱患。

五、 會計行業在人工智能時代下的應對策略

(一)提升自身學習能力

人工智能技術目前在會計行業尚處于初步發展階段,它的技術并非是完美無缺的,由于人工智能并不具有人類真正的思維,因此,人工智能技術是無法做到像會計從業人員這樣對會計數據進行自主分析。所以,會計從業人員應該積極了解和正確看待人工智能技術,綜合學習會計、財務、稅務和信息系統的相關知識,向管理會計人才轉型。以管理的視角對數據進行分析并決策,為企業的發展提供思路和方向,以適應人工智能時代的到來,成為多元化人才。

(二)注重人員教育培訓

人工智能技術的快速發展,對會計從業人員的專業素養和知識技能提出了更高的要求,會計從業人員只有不斷學習會計新知識,努力擴充會計相關行業知識面,不斷增強自我更新能力,才可以追上信息技術發展的步伐。同時,學校作為培養會計行業人才的主要陣地,應制訂符合未來人工智能時代下會計人才的教育方案,將人工智能技術逐步融合到教學中,注重人工智能理論的傳授和實際操作能力的鍛煉,培養具備綜合素質的新時代會計人才。

(三)增強信息安全防護

隨著信息技術和人工智能的發展,企業可以利用信息數據為自身帶來更多的效益,但是其商業機密數據也在被信息化、網絡化。人工智能技術的應用雖然使會計工作更加便捷化、智能化,但是會計信息數據的安全也是至關重要的。會計從業人員需要認識到信息安全的重要性,企業也要使用安全性、可靠性高的會計系統。需要注意的是,通過人工智能技術的不斷發展來提升系統的功能,是信息數據安全的重要一環。

人工智能作為科學和信息技術發展的產物,為會計數據的分析和應用提供了質的飛躍,在幫助我們擺脫復雜、重復、煩瑣的工作的同時也取代了越來越多的基礎工作崗位,只有以積極的心態去迎接人工智能時代的挑戰,提升自我工作能力,才能更全面的利用人工智能技術,為社會為企業提供更完善的會計服務。

參考文獻:

[1]李鐵明.淺談人工智能對會計行業的影響及其對策[J].財會學習,2019(21):131-132.

作者簡介:王依祎,鄭州財經學院。

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