探索大宗材料物資集中采購管理的路徑

摘?要：材料采購是現代企業在經營與生產過程中十分重要的一項工作，其中涉及的內容較為復雜，并且采購量較大，同時由于大宗材料在采購時需要投入較高的成本，故而在進行管理時采用傳統的分散型管理已經無法滿足采購工作的需求，需要盡可能應用集中采購的方式，這樣才能保證企業的采購質量，控制企業的大宗材料物資采購成本。在這樣的背景下，文章中簡單分析了大宗材料物資集中采購的相關路徑，并提出了管理方案。

關鍵詞：企業;規范;大宗材料物資集中采購;研究分析

在社會經濟不斷發展的背景下，我國市場對于不同行業的生產需求量也在逐漸增多，企業在生產過程中對于材料和物資的需求量也在日益增長。由于目前材料市場上材料種類以及規格都呈現標準化的發展趨勢，所以單位在進行大宗材料的采購時更需要注意降耗增效，這樣有助于對企業進行合理的管理。

一、 建立規范的大宗材料物資集中招標采購措施

由于不同企業在發展過程中的各種生產需求也有所不同，所以在進行采購材料的設置時，需要盡可能選擇消耗量較大的材料，進行大宗材料的采購管理，而在這樣的采購要求下集中采購，能夠使總體成本得到控制，并且集中采購，能夠保證大宗材料的整體質量，并且在進行合作時，通常僅會選擇一家供應商進行合作，這樣能夠對責任進行有效追究，保證采購的總體質量;同時還能有助于降低采購人員的工作難度，在進行商業談判時，避免出現反復談判或者來回奔波的情況。在進行集中采購的方案制訂時，需要根據企業的發展需求以及材料的需求量和質量進行調整，做好相關責任人的落實，并明確在采購過程中的各種注意事項，了解不同材料在采購時的具體質量。很多企業在生產過程中，即使同一種材料也會進行不同規格的采購，所以還需要明確不同規格材料的分別管理，盡可能注重于材料的整體性管理和個體化管理。除此之外，在進行采購時，采購合同的執行度是保證采購工作能夠順利進行的，關鍵工作人員需要明確合同中的各種注意事項并要求供應商按照合同履行自身的職責，在發生爭議時需要通過與供應商溝通進行協商處理，必要時申請法律援助。

二、 建立完善的招標采購環節

在進行招標工作前，相關工作人員首先需要對潛在投標企業的資質和信用進行分析，明確在招標過程中的各種應用流程，而在到貨前還需要對物流信息進行及時跟蹤，這樣才能保證避免上當受騙。相關工作人員需要按價格進行市場調研，明確其中的各項參數是否能夠滿足招標的需求，根據參數的不同設置科學且合理的招標方案，而在進行實際招標的采購管理時，應當對其中的規范流程加以分析，嚴格執行相應的工作流程。而在完成招標活動后，應當有相應的人員隨機對 招標項目的擬定和管理 全面 實施整個招標活動的各項步驟審查，大大提高了招標活動的全面性和隨訪性，同時也增大了其隨機性，避免出現關系戶或走后門的情況。

三、 建立完善的網絡平臺，實現公平競爭

在進行現代化的企業大宗材料的采購招標工作時，相關工作人員需要意識到將互聯網技術融入于其中的效果。將招投標技術與現代化網絡技術相融合，也是近年來招標采購質量得到提高的關鍵。在進行傳統的招標以及檔案管理時，往往會選擇專人負責以及單人操作的方式進行處理，雖然這種管理方案我為有效并且安全，但會導致招標活動的各項參數在進行統計時速度較慢，這種狀況不利于我國企業招投標的建設與發展。

相關工作人員在進行數據的建設時，一方面需要建立完善的網絡平臺，保證其中涉及的問題能夠得到有效控制，另一方面還需要使招投標工作與檔案的管理建設同步進行。通過聘請專人對電腦計算機進行操作，就能夠對各項資料進行規卷和分類，并且在調取時還能保證資料的完整性和安全性，具有較高的可用價值。

四、 招標項目的內容確定性

在進行招標項目的內容確定時，首先需要明確招標資格，并且了解不同設備的參數需求，通過對參數需求進行合理的制訂，能夠保證供應商在進行產品供應時，按照參數要求進行價格的制訂。其次在進行招標項目的管理時，為了保證內容具有可信度，往往在進行供應商的選擇時，企業會制訂相應的招標資格。在進行招標項目的內容提供時，相關工作人員需要將招標資格設置到招標項目的管理中，其資格在進行設置時，應當選擇在市場上具有良好可信度并且經營時間較長的供應商，供應商在獲得招標資格的設置文件后，可以比對自身來決定是否需要投標。但是在進行招標資格的設置時，應當盡可能保證資格條件設置的合理性，不可將門檻設置得過高，這樣可能會在一定程度上排斥潛在投標人，而招標資格過高，還有可能遭到市場中投標人員的質疑或者出現投訴招標的情況。相關工作人員需要明確招標項目中內容的確定性和不確定性，根據招標過程中可能存在的問題加以說明和管理，這樣能夠使招標項目的最終內容得到確定，而投標者也可以按照招標項目中的各種需求來進行價格的設置。

而采買人員需要意識到招標過程中出現的技術參數變化的問題，在進行招標計劃的設置時，首先需要與使用部門 進行有效交流，了解使用部門實際工作中的需求，其次在進行采購時，盡可能提供多家供應商的產品資料和基本信息，并且明確采購的數量和設施的功能。審核完成后的招標計劃表不可由于個人因素或主觀因素隨意更改。在進行招標文件的編寫時，其中材料的大宗數量、質量需求應當在市場上至少有三家以上的材料能同時達到，將這樣的配置作為主要的投標基礎;其他的附加項目可以按照使用部門實際存在的使用需求進行調整。

五、 招標文件編寫的規范

企業或委托的招標代理機構在進行招標前需要編寫相應的招標文件，而潛在投標人需要根據文件的各種需求和內容準備好自身的投標文件，所以招標文件的質量可能會對招標工作的開展產生直接影響。就目前來說，在進行企業的招標文件編寫時，很容易出現不規范、條理不清楚的狀況，潛在投標人在閱讀過程中無法對其中的內容進行正確理解。大部分企業在進行招標文件的編寫時，其中的合同條款過于簡單，在招標后中標商會與企業簽署正式合同，而合同的附加條款也會在招標文件中說明，這是由于合同的附加條款，是潛在投標人決定投標價一項十分重要的依據，所以如果其中的內容過于簡略，有可能會影響潛在投標人的判斷。

所以在進行招標文件的編寫時，應當具備招標的基本內容、投標人的資格和標準、投標人承諾、合同條款等多項內容。其中最為重要的是投標人的資格標準以及投標人的其他承諾。在進行招標文件的編寫時，需要將其中的各項內容納入并且保持語言的清晰和完整，這樣能夠使潛在投標人在閱讀過程中了解企業的招標需求，根據自身的狀況判斷是否需要投標或者制訂合理的價格。

六、 結語

對企業內部的咨詢，招標采購進行規范，能夠降低生產成本。而在實際的執行招標采購時，相關人員需要意識到其中存在的問題，不斷對結果進行探索與研究，拓展采購業務知識，盡可能提高法律意識，建立起科學且有效的采購模式，使我國企業內部招投標工作的建設更為順利地進行。

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作者簡介：郭亮，中化商務有限公司。