摘?要:物流中心運營管理涉及面廣,包括人員管理、成本的管控、流程的管理和優化、信息技術和設備的應用等等。為保障物流中心運作能夠高效順暢,除了應用先進的設備、現代化的信息技術,人員團隊管理同樣至關重要。
關鍵詞:物流中心;人員;管理;策略
一、 組織架構設計
首先是物流中心的組織架構的設計,也就是班子怎么搭。架構設計脫離不了幾個關鍵問題。一是要明確物流部門第一目標是什么。究竟是成本?服務品質?還是效率?或者各個權重占比。二是要考慮專業分工,讓專業的人要做專業的事,讓熟練的員工做擅長的工作。三是分工之后各工種的目標是否明確,每個班組的作業目標是否清晰,各部門的責任和權利是否清晰。四是作業指令是否清晰,是否可以傳達到每一個具體的作業庫房、每一個具體的作業小組。五是部門之間如何協調、上下流程如何貫通:六是管理的寬幅。按照一般人力資源管理的標準,通常1個人管理6~7個人。物流部門內,如果崗位作業單一的話,可以適當放寬到1~20人。同時也要考慮到管理者的個人能力問題,有效的管理寬幅是根據實際情況來設定。
作為軌道交通企業的內部物流中心,把按照物資品類分成六個倉庫:中心庫、鋼材庫、設備工裝庫、耐火庫、油化庫、一倉庫。圍繞優化庫房資源配置、規范到貨物資驗收、加強關鍵物資防護、完善生產物資配送、推進呆滯物資盤活等幾大方面開展倉儲物流管理工作。
二、 招聘和崗位配置
(一)崗位設置
物流中心內有非常多的作業工種,但絕大部分是從事倉庫內具體作業的操作工種。一般建議對這類員工設置為幾類崗位,同工種設置同一崗位。不對一個工種內的崗位作業進行細化,不設置細化的崗位的原因是崗位設的越細,進行崗位調動存在局限性越大。
庫房操作類人員有三類分工:第一是保管類,對這些崗位人員的技能要求比較高,將該崗位的科目等級設為A類,根據生產作業計劃分批次配送發貨及業務費用核算、物流信息系統操作;第二是現場作業類,包括具有一些專業技能的人員,比如駕駛叉車、駕駛天車、起重作業等崗位,被設置為B類;第三是整備類,被設置為C類,主要為進行入庫、上架、集貨等操作崗位的員工。除了操作崗位以外,根據需要設置管理類崗位,包括負責物流計劃調度的、運輸管理的、物流信息系統管理、物流項目規劃等相關崗位。
(二)人力配置
在人力配置方面,一般物流中心內員工主要分為三種:正式工、勞務派遣工、勞務外包工。整個物流中心業務量會有所波動,不可能常年備足所有的正式工,因此配置有勞務派遣工和勞務外包工。對于勞務派遣工,一般建議同工同酬,其薪酬與正式工一樣,只是屬于勞務派遣形式。每逢生產任務高峰期,可以把裝卸、發運、集貨等簡易操作部分勞務外包給勞務公司,這部分工人就是勞務外包工,以勞務作業量作為合同費用核算依據。另外,要建立勞務派遣工優化的機制,建立同正式工同等的績效考核制度。為保證物流鏈的連續運轉,必須保留一定數量的勞務派遣和合同外包工。如果在用工最低點把勞務派遣工砍掉,就會失去新鮮的血液,因此物流中心內會維持一定量的勞務派遣工和勞務外包工。通過框架協議合同與派遣外包單位建立長期穩定合作關系。
三、 績效和薪酬體系
績效和薪酬,是整個物流中心人員管理中的重點部分。
(一)績效考核
對于物流中心來說,績效主要分為兩類:一類是組織的績效,另一類是員工的個人績效。在組織績效方面,物流部門有諸多指標來衡量,比如倉儲費用節支、降儲、準確度、及時度等。以庫存的準確率為例,其衡量指標可分成幾種:一是庫存數量的準確。數量有沒有少,有沒有丟貨;二是物流中心庫存管理的精準度,各庫存品項有無差異。其次是個人績效。隨著員工數量增加,管理和考核難度也相應增加,用數據來考核員工尤為重要。重點是對每人承擔的發放量進行評估。除了量化指標外,還會給員工做一些定性的指標如其上下級的評價,主要從員工的配合程度、積極性等方面進行考慮。績效考核按照季度評價分級,年度匯總績效積分,從而實現員工薪酬KPI管理。
(二)員工薪酬
與績效相對應的是薪酬。員工的總收入中基本工資是一個固定部分。崗位工資根據員工具體工作內容設置崗位工資等級。物流中心內崗位眾多,除倉庫作業的員工外,還有技術支持類和管理支持類的員工,不同崗位工作管理幅度不同,其崗位薪酬也不同。真正能發揮激勵作用的是績效獎金。堅持績效獎金與績效考核結果緊密掛鉤,真正實現寬帶薪酬管理。
四、 員工關懷
企業需要通過制訂規章制度來管理員工,也要給員工足夠的關懷。其中員工關懷可分為幾部分:
(一)員工代表大會。選出員工代表,對員工代表對部門制度制訂及部門管理進行監督。
(二)民主權益會。定期召開民主權益會,形式不限,主要是希望聽到員工的抱怨、牢騷,希望在員工生活會上聽到員工真實的聲音,這樣可以對內部管理有一些提升。
(三)精益改善、創新成果獎勵。會評選一些優秀案例,對員工進行獎勵。
(四)優秀員工評選。這已成為每年的固定評選活動,無論是公司級,還是部門級,每年都會評選優秀的員工。
(五)開展體育活動。每一個熱愛運動的人都是積極、熱情、有活力的,主動為員工提供一些運動場所,使他們能夠進行體育鍛煉。員工帶著積極的心態投入到工作中,績效進而也會相應提升。
參考文獻:
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作者簡介:屈妍,中車齊齊哈爾哈爾車輛有限公司。