博物館藏品的數字化管理

□ 張海英

數字化管理與社會發展有著非常大的關聯，在網絡發展的浪潮中，這一管理模式也逐漸融入博物館藏品管理當中。博物館藏品的數字化管理在時代發展的過程中也在不斷完善，藏品的保護也變得越來越高效。但是，目前在博物館數字化管理中仍舊存在一些問題，迫在眉睫，急需解決。因此有必要結合博物館藏品數字化管理現狀，分析并探索如何讓博物館藏品管理更高效、更現代化。

一、博物館藏品管理現狀

（一）基礎設備較差，科技意識欠缺

縱觀目前中小型博物館藏品管理現狀，受到基礎條件和資金等的限制，存在博物館設備較差，各種硬件設備、軟件系統落后，管理人員科技意識和專業知識欠缺，很難精準全面地掌握和管理藏品信息。

（二）時代發展較快，藏品管理跟不上步伐

在科技飛速發展的現階段，博物館也需要根據工作需求，優化藏品的庫房管理、文物出入庫等內容[1]。但是目前博物館藏品在數字化管理中仍舊存在不少問題，并沒有跟上現代化步伐，藏品保存格式不匹配、數據不兼容、資源共享運用受阻等問題時有發生。

（三）檔案管理欠缺，藏品數據不清

在博物館管理前期多使用紙質檔案管理，并且是手寫錄入的形式。由于紙質內容的藏品總賬不能隨便更換，伴隨著時間的洗禮，紙質賬本損壞較多，每一次的翻閱都可能是對賬本的損害[2]。雖然隨著科技化的融入，已經有部分藏品被納入信息化系統，但是受到庫房調撥、展覽、損壞等多方面因素的影響，欠缺規范化檔案管理，記錄信息不完整，檔案管理的效果非常不理想。伴隨著博物館人員的調動，還存在管理人員對藏品了解的廣度和深度不足，導致博物館藏品的管理、維護等也面臨挑戰。這些都會直接影響著藏品的管理效率。

二、博物館藏品數字化管理策略

（一）優化數字化設備，提高管理人員科技意識

博物館藏品數字化建設需要借助電子化信息系統，建立數據庫。為完善藏品的數字化管理，有必要遵循文物分類的標準，綜合計算機技術信息記錄方式，投入經費，優化數字化設備，建立完整的藏品基礎數據庫。在投入經費的同時，還要提高管理人員的科技意識，讓科技創新帶動數字化建設和應用。

1.加大經費投入

在博物館數字化建設中，最為主要的就是經費投入。首先要結合博物館已有的數字化設備數量和種類，盤點其中是否包含高清掃描儀、數碼相機、計算機、高清顯示器等設備。如若欠缺，及時補充，這樣才能夠為博物館數字化基礎管理提供最基本的物質保障。要結合實際情況，多吸取有經驗的或管理較有成效的博物館的成功經驗，合理分配經費，合理配備設備，以保證博物館數字化建設的順利進行。

2.提高管理人員科技意識

管理人員的科技意識會直接影響著博物館數字化建設的順利開展。作為藏品的直接管理人員，無論是日常保護，還是日后的價值轉化，對于藏品，都需要結合實際情況，采用科學、規范的方式，遵循《博物館藏品管理辦法》中的規定實施管理工作。為保證信息化管理的順利開展，一定要注重相關管理人員的科技意識和專業能力。因此，在具體操作中，可以通過組織業務培訓和其他博物館業務交流、借助網絡課程自主學習等多元化途徑，增強管理人員的科技意識，并引導其不斷提升藏品管理的專業知識，從而讓數字化管理變得更高效、更專業、更現代化。

（二）緊跟時代發展潮流，實現智慧化管理

為滿足人們對博物館需求的不斷變化，緊跟時代潮流，使藏品管理實現數字化、現代化、智慧化，結合數字化數據庫的建設和博物館網站的建設，讓博物館藏品可以借助網絡渠道，以虛擬的方式立體、全面、完整地展現在公眾面前，為公眾提供更便捷的線上學習平臺。

1.完善分類，建立數字化數據庫

對博物館的藏品進行數字化建設，最為關鍵的就是建立數字化數據庫。因此，在實踐中，可以先將博物館內部所有藏品的基本信息和內容進行錄入，并區分出不同的類別。通過分明種屬錄入之后，嚴格遵照文物的分類標準，對館內現存的藏品進行細致化分類，并建立電子檔案，針對藏品的類別做好統籌規劃。同時，確保電子檔案中記錄的藏品內容與藏品在博物館中的位置信息一一對應。通過這樣的模式，將藏品做好數據化、系統化管理，便于后期使用和查找。當庫房出現變動、文物出入庫的時候，一定要結合信息化內容及時記錄，對博物館藏品實施動態管理，從而優化藏品的信息管理體系。

2.加強建設，建立博物館網站

僅僅有數據庫是遠遠不夠的，在保證館內信息化建設的同時，也需要在網站中建立對應平臺，從而讓藏品可以網絡平臺、公眾號、短視頻等多樣化的途徑走進人們的視野。如果有必要，還可以建立網上虛擬博物館。通過這樣的途徑，將博物館內藏品推送到網絡平臺當中，讓更多的公眾可以看到藏品、了解藏品，并開始逐漸產生走進博物館，真實地感受藏品、參觀藏品的想法，繼而讓人們了解博物館，認識到博物館藏品管理的重要性，促進博物館社會教育工作的進一步推進。

（三）建立管理信息系統，完善藏品管理工作

在信息化時代，建立信息化管理系統，是促進博物館穩步發展的重要途徑。因此，有必要結合先進信息技術，建立信息化管理系統，完善藏品管理工作。通過采集高清影像、拓展視頻資料等方式采集信息，確保博物館內的藏品處于正規維護的良好狀態。其次，結合博物館發展需求，創建藏品數據采集、藏品數據檢測、備份數據恢復、藏品信息報送、藏品圖像管理、統計表管理、動態指標管理、系統管理等多個項目功能。當紙質管理轉變為電子化管理，管理的準確度和效率都會得到顯著提升。

（四）改善博物館的基本環境，為藏品電子化設備保駕護航

在博物館中，庫房和電子設備室都是需要重點保護的區域。因此有必要結合當地博物館的實際情況，科學地劃分庫房管理的內容和管理的規則。通過制定管理制度、增設管理設備、開展安全管理講座、做好管理防護等方式，優化博物館的基本環境，保證博物館電子設備可以正常、穩定地運轉。例如，針對庫房重地，可以要求主管副館長直接領導，鑰匙分發給兩名及以上管理人員，多人協同管理，相互監督。在數字化系統中設置通風、加固、防塵、排風換氣、殺蟲等數字化信息提示，定期做好維護工作，確保電子設備和館內藏品能夠得到科學規范的保護。

三、結 語

總之，博物館是不可多得的“好學?！?，其中凝結著民族的智慧，也包含了諸多藝術原素。因此，在博物館藏品管理的過程中，有必要結合管理現狀，緊跟時代潮流，依托新興技術開展數字化、信息化管理，從而讓藏品發出歷史的聲音，為觀眾提供更加豐富的參觀體驗，讓藏品發揮最大的價值。

[1]宋愛珍《博物館藏品數字化管理研究》，《文化學刊》2018年第12期。

[2]王平、秦麗榮、朱芊曄《關于博物館數字化建設的思考》，《才智》2018年第18期。