財務共享背景下集團企業財務管理轉型研究

王瑩

摘要：隨著市場經濟和信息技術的發展，跨地區、跨行業的大型企業集團不斷出現，企業之間的競爭也更加激烈。而互聯網技術的運用也已經成為企業之間競爭的重要力量，對于企業的發展起著至關重要的作用。而財務管理是企業經營管理的重要組成部分，為了提高企業的市場競爭力，我國大型企業集團紛紛涌入創建財務共享中心的浪潮，開始探索如何將財務共享模式與企業經營管理有效結合起來。

關鍵詞：財務管理;財務共享中心;財務轉型

引言

隨著市場經濟和信息技術的發展，人類社會從工業時代步入信息時代，此時跨地區、跨行業的大型企業集團不斷出現，企業之間的競爭也更加激烈。而互聯網技術的運用也已經成為企業之間競爭的重要力量，對于企業的發展起著至關重要的作用。財務管理是企業經營管理的重要組成部分，為了提高企業的市場競爭力，大型企業和集團充分利用專業化和信息化優勢，將重點放在財務分析、風險管理等管理領域，建立財務共享中心，將財務共享模式與企業經營管理有效結合。

一、財務共享中心發展基礎

（一）轉型背景

“大智移云物”。企業的經濟活動中也滲透著大數據、智能化等新興技術。經濟的全球化使得企業的經濟活動實現跨國家、跨地區、跨區、域跨行業，而為了及時管理這些不同區域不同地區的經濟業務活動，避免出現信息的不對稱、不經濟的財務管理規模、高運行管理成本、低效率、集團難管控和調整的難度增大、風險控制的能力不足等不斷因為管理幅度的擴大而出現的新問題，促使各個公司不斷研究新的模式、新的技術、新的經濟架構，優化財務管理活動，提高企業經濟行政的效率，此時共享中心應運而生。

（二）財務共享中心基本概念

財務共享中心是將現在所有的有關部門集中在一起然后重新分配成不同的集中的業務單元，這些不同的業務單元都有專門的管理機構，就像是公開市場的產品一樣，財務共享中心將職能部門如此劃分就是為了分解企業日益增多的業務工作，利用新型技術提高自己的效率，降低自己的業務成本。根據IFSS的定義，財務共享服務即一個管理模型，不同的部門在這個模型中被分成不同的區域，每個區域有自己的工作，相互配合為內部和外部的企業提供專業的生產服務。財務共享中心的基礎金融業務集中化后，第一步就是將集中的基礎金融服務分配到集團的每個基本單元，隨后集團的各個基本業務單元在共享中心內進行基礎的、標準化的、流程化的、高效化的、低成本的財務處理。處理財務共享中心的業務通過網絡分布在組織的不同區域，為企業創造價值。

隨著企業大規模的發展與轉型，各種不同的處理財務的方法不斷涌現，無論是傳統的手工賬務處理還是電腦賬務處理，甚至是專用財務軟件的處理，這些產品從出現到發展到普及的進展都是十分緩慢的。共享服務理念自創造起，專家們便認為這是對平穩金融活動的革命性重組。從共享服務的理念產生蔓延，由于處理財務業務的規范化和標準化的特性使財務共享有著先天的優勢。

二、財務管理轉型

企業的財務管理是企業在不斷創造本企業的價值的過程中，不斷調整自己的籌資、投資等一系列使企業增加資本的活動，以及不斷處理本企業與債權人、債務人的財務關系的活動。也是企業的財務人員不斷調整本企業的發展規劃以及對原來企業的預測的工作。隨著公司范圍的不斷擴大，公司的經營業務將越來越多元化，財務管理并不單一的對企業管理的工作。企業價值的不斷增加是現代社會經濟發展的要求之一，不斷滿足企業自身發展的需要也是社會需求之一。不斷研究探尋企業的價值形式，對企業的發展過程有關的企業物質生活條件、業務流程以及經營成果等加以謀劃。財務管理與業務的各個方面有著廣泛的聯系。財務部門區別于其他部門最重要的一點就是對于企業現金的管理。企業中每個部門使用資金時都需要經過財務部門的審批，受到財務部門的約束。財務部門的作用就是使企業的每一筆現金都花在必要的地方，減少現金的浪費。在企業管理中，企業做的每一個決策正確與否都可以通過財務指標得到合理的反應。

在“互聯網+”的時代背景下，大數據、大數據信息越來越流行，今后財務方向的轉型將越來越依靠于信息技術的護持。傳統企業的財務處理方式亟需變革，在傳統模式與新型的財務模式青黃相接時，企業的內部和外部環境也是逼迫企業進行改革的必要動力。在此期間企業需要尋找個平臺用以精準測量、監督和控制企業的發展策略，為企業形成可持續發展的價值鏈做努力。業財一體化是財務管理的目的和正式轉型所追求的目標，因此財務管理的轉型要把財務體系與整個業務體系緊密的聯系在一起。有效利用財務數據，深入探究這些數據背后所反映的企業的信息，利用這些數據以及反映的信息及時反饋企業的情況，糾正企業發展過程中不利的情況，幫助企業逐步建立問題管控平臺。

三、財務共享模式下企業財務管理面臨的機遇和挑戰

（一）財務共享模式下企業財務管理轉變的影響

斯坦福大學工程學教授、系統理論專家威利斯·哈曼曾發表過這樣一段話：“我看到，隨著人類創造替代發展、另類的經濟、新的企業家、新社會，各種驚人的和創造性的事情發生在世界各地。新社會的一部分正在建立，他們沒有威脅到任何人，因為它不是一個世界共產主義運動或任何類似的東西。它非常有機……我們的時代是人類存在的最偉大的時代之一，我們正在向前發展，人們將在他們的一生中飛躍。我對將要發生的事充滿信心。”隨著社會的發展，科技的進步，傳統的財務管理不適應發展新型的企業時，那就是傳統將要變革之時。傳統的經濟業務處理方式著重強調紙質的原始單據，這就要求所有的原始單據都要保管完善。而隨著互聯網和財務共享中心的出現，原始單據不僅可以直接調閱不用打印出來，而且還不易偽造，提升了財務風險控制管理的效率。在批量處理業務出現之前，企業的財務工作偏重于核算與計量，只有少部分財務人員從事分析、預測等。而財務共享中心的出現節省了財務人員處理基礎數據的時間，節省下來的時間成本和人力成本都可以進行更深一步的預測、決策，使企業價值最大化。隨著企業業務的擴充發展，企業在不同的地方都會設立分公司以及擁有開戶行，利用現代技術可以實現互聯互通，指令支付可以實現快速劃款。憑證、賬簿和報表等傳統記賬處理也正在被計算機取代。毫無疑問，各種新型技術的成熟和發展，對會計工作模式、會計核算程序、會計監督方式、審計抽樣方法等都會產生深遠影響。

（二）財務共享模式下企業財務管理面臨的機遇與挑戰

“大智移云物”的時代，哪個企業率先進行改革，先掌握高效率的財務管理技術，哪個企業就在這場看不見的戰爭中占有一席之地。財務共享系統的搭建使得無數的財務數據都可以省略基本的人工步驟，財務數據的處理更快速更方便也更安全。企業通過財務共享中心將這些分布于不同部門之間、不同供應商不同客戶之間的數據進行整理，然后傳輸到企業一線部門。改革的機遇中還包含著企業財務管理人員的意識轉變，使企業財務人員更加著重于財務的分析預測等，提高了公司的可持續不斷發展創新能力。

目前，我國是處于在財務中心摸索成長中，大部分是規模比較大的公司，所以財務共享中心的建設鋪展到大部分的公司還有很大一段路要摸索。虛擬技術不能保證百分之百的安全，所以還要有相對應的維護技術，對于這些不安全因素的保護措施，例如國家應該建立相對應的法律，防止不法分子盜取企業數據和信息，有必要規范、細化相關方面的財務法律法規等。隨著財務共享中心的建設，數據將會從不同的部門上傳，這些數據經過初步的篩選可能并不是財務人員需要的數據，傳統的財務模式中對于財務人員與業務人員的交接都會有相對應的要求，財務共享中心的建設可能使得這些數據失去了撐持作用。在經濟新常態下，對于企業要建設自己的財務共享中心還需要各個企業進行實踐考察，尋找自己的一套建設系統，所以各個公司必須要從軟件的安全、人員隊伍的建設等方面著手，同時我們也要關注國家經濟政策的動向。

四、集團企業轉型的對策與研究

企業應對轉型需要自身創新拓寬公司業務的渠道，使公司的業務流程變得更加靈活，把新的業務融合到財務中心，提高效率降低成本。企業可以制定標準化的業務管理流程以及管理規則，消除累贅的和毫無意義的核算工作，可以將數據交由電腦處理。

除了將加強自身業務發展作為強有力的后盾，集團企業需要根據自身企業發展設計一套組織模式規劃：設計財務共享中心作為高效率、標準化的業務操作平臺，設置戰略財務進行戰略管理、績效管理、決策支持等工作，通過業務財務為集團提供專業的財務服務、為決策部門提供專業的支持，一系列的措施需要企業不斷提升員工的素質，組織培訓學習，不斷優化企業內部人員的分工與分配，更加明細以及精確，給每一個財務人員與其專業技能相匹配的工作，實現人才的最大化利用。

只有這樣才能不斷提升財務共享中心處理數據和信息的質量以及速度，該數據能夠準確地把握歷史，對于公司未來的數據財務中心能給予預警以及預測，不斷增加企業的價值。

結語

財務共享作為新時期的產物，在推動集團企業發展、經營管理理念等方面發揮著至關重要的作用。但是集團企業財務共享中心的建設需要公司各方的努力與共同交流，因此集團企業更應該注意到在財務共享中心建設中會出現的問題。不斷研究已有案例，從中吸取經驗與教訓，采取針對性的方案發揮財務共享的作用，不斷推進企業的改革和發展。

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