對提高大事記編撰水平的思考

魏杰

（新疆維吾爾自治區地質礦產勘查開發局第四地質大隊，新疆 阿勒泰市 836500）

大事記是按照一定的時間順序，對企事業單位在一定時期內的成立、調整以及其他重大事件的記錄，是對其發展歷程的最直接、最全面的記錄。因此，必須要重視大事記的編撰在日常管理中的作用，更加全面、及時、客觀的記錄下發生過每一項事件，為今后的發展提供全面的支撐。

一、大事記編寫的重要性

作為管理者，在做出決策部署的時候，都離不開對以往工作的總結分析。通過查閱大事記，可以讓管理者對過去的工作有一個全面的了解，從而為改進工作找到新的途徑。其次，通過編寫大事記，可以將企事業單位逐年來發展的重要事件及輝煌事件逐一記錄下來，為企業或者單位今后的發展歷程、發展成果，提供更直接的證據。第三，編寫大事記可以為今后的決策提供重要的參考依據，依據歷年工作記載，使得今后各項工作部署更切合工作實際，切合發展需要。

二、大事記編寫的特點

大事記的編寫看起來是一項比較繁瑣的工作，但是認真的進行分析，大事記的編寫有著以下幾個方面的特點。

（一）大事記編寫涵蓋的內容廣泛，涉及到工作的詳細瑣碎。隨著社會經濟的發展，大事記編撰的范圍越來越廣，不僅包括了日常活動中的記載，同時也對工作中的重大時間內發生的重大事件：如重大技術攻關、重要節點取得的成果等等，也都進行了記錄編撰，所涉及面在編寫過程中均擴大了工作范圍。

（二）行業特點更加突出，充分體現了工作的特點。就目前大事記的編撰工作來看，很多企事業單位在具體編撰過程中，其行業特點與技術特點非常明顯。特別是在一些工作專業性比較強、涉及面比較廣的企事業單位，對大事記編撰者的專業性要求更高。

（三）系統性更加突出，對工作的反映更加全面系統。大事記是對企事業單位一定時期各種活動的記錄，這就要求在編撰的過程中，除了要根據時間發生、參與的活動進行記錄以外，還要根據在某一特定時期內，或者針對某一項具體工作采取的專門的行動或者措施，對整個工作的過程進行一個全面的、客觀的、細致的記錄，從而為今后的管理和發展提供更加有力的支撐和參考。

三、提高大事記編撰水平的方法

大事記的編撰工作是一項系統性的工作，需要企事業單位內部各個部門的協調配合，并通過系統的梳理總結，來提高大事記編撰的水平和質量。

（一）廣泛收集企事業單位的活動情況，為大事記的編寫提供更加豐富的參考依據。大事記記錄企事業單位的重大事件和重要時間節點，要想全部記錄下來，就必須對企事業單位的各項業務和各種重大活動安排進行全面的收集、整理，并且從這些紛繁蕪雜、沒有頭緒的工作中，理出編撰的思路，找到編撰的方法，為編撰大事記提供最豐富的、最基礎的資料。

（二）科學安排大事記編撰的內容。大事記所包含的內容非常豐富，同時也比較瑣碎。這就要求在編撰的過程，要對掌握的材料精心選取并加以分類篩選。要征求各方意見盡求完整，但編寫大事記又是一個由小及大的抽絲剝繭的過程，在細微處方顯作者的功力，每一件事不同的人都會從自己的角度去看待和認識，不同的衡量標準，結論可想而知。層分過程越到細微處、個別處越容易見仁見智。同一件事，摘刪記錄、擇優精減，這種工作能力的差異性必然反映到在大事記的選材上。

（三）科學安排數據圖表的梳理整理。隨著數字化和信息化檔案管理時代的到來，信息化給大事記的編纂工作帶入一個新的階段。而數字圖表、電子照片的加入使得文檔更加有序、簡潔，進而豐富了大事記編纂的內容和創新了編纂形式，也使得大事記單一的文字表述現象增添了新的描述方式。在開始采用圖表格式記載大事記時，要從起始就要加以整理和收集，要把這個工作貫穿于整個大事記工作當中，在一開始計劃單列，統籌安排。在收集資料時，要注意歷史資料和現實的數據加以對比讓記事更具說服性，在進入編寫階段，文字于圖表的有機結會使行文更加生動；到總撰階段，對圖表的比例要加以控制，仔細推敲使圖標在通篇的比例合理。以增加圖標的科學性和合理性。

（四）正確選擇編撰體例。大事記編寫選用何種體例，關系到大事記的結構和質量。通過編寫大事記的實踐，一般認為，大事記編寫體例宜采用以編年體為主，輔以記事本末體的編寫方法。其優點：以編年體為主，也就是按歷史年代和時間順序逐年編寫，不違背大事記的基本要求，清晰體現歷史發展的脈絡。結合記事本末體，可以在不違背歷史年代和時間順序的前提下，對一些一次性事件(如某項工程等)采用集中編寫的方法，使事件不零亂，保持事件的完整性。

四、結語

大事記的編撰，不僅僅是對過去發生的事情的記錄，更是在為未來應對各種事件和變化時，提供更多、更全面、更科學的參考。因此，作為管理者，要重視大事件編撰工作，既要配備必要的人員，同時也要給予更多的支持。作為具體編撰人員，要認真學習各方面知識，提高編撰能力，全面提高大事記編撰水平。