關(guān)于加強(qiáng)新聞?wù)掌瑱n案管理的思考

徐瑩

（湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)，湖北 武漢 430077）

引言：隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)碼相機(jī)、智能手機(jī)被廣泛應(yīng)用到日常的生活和工作中。并逐漸成為檔案管理工作中的重要載體，現(xiàn)結(jié)合基層檔案管理的實(shí)際情況就數(shù)碼照片檔案管理及應(yīng)用談一些見解和認(rèn)識(shí)。因此，需要在時(shí)代背景下，科學(xué)化落實(shí)數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理工作，提升數(shù)碼新聞?wù)掌Y源的保護(hù)力度，推動(dòng)行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、新聞?wù)掌瑱n案管理的意義

新時(shí)代發(fā)展中信息技術(shù)體系不斷發(fā)展完善，并且對(duì)各行業(yè)發(fā)展都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。在信息社會(huì)發(fā)展背景下，人們對(duì)報(bào)紙新聞媒體信息的瀏覽模式發(fā)生了階段改變，逐漸向著讀圖瀏覽而改變?cè)谶@種讀圖時(shí)代，報(bào)紙新聞?wù)掌闹匾苑绞接用黠@。而新聞產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，數(shù)碼相機(jī)已經(jīng)成為時(shí)代標(biāo)配，新聞?wù)掌牟杉问揭哺雍啽悖玫搅藰I(yè)界人士的廣泛認(rèn)可。但是報(bào)紙新聞?wù)掌旧韺儆诓豢稍偕Y源，一旦新聞?wù)掌驗(yàn)楸４娌划?dāng)導(dǎo)致遺失或損壞的情況發(fā)生，就會(huì)給新聞產(chǎn)業(yè)造成嚴(yán)重影響[1]。這就需要在新聞?wù)掌M(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理。新聞?wù)掌瑱n案管理工作的開展能夠避免新聞?wù)掌倪z失或損壞。新聞?wù)掌鳛閳?bào)紙新聞產(chǎn)業(yè)的重要資源，是新聞市場(chǎng)競爭的關(guān)鍵所在，而新聞?wù)掌旧頃?huì)受到多方面因素的影響而損壞或遺失，這就需要通過嚴(yán)格的檔案管理工作，來對(duì)新聞?wù)掌M(jìn)行統(tǒng)一的收集和儲(chǔ)存，以保證其不會(huì)受客觀因素影響而遺失或損壞。

二、新聞?wù)掌瑱n案管理面臨的問題

雖然人們對(duì)新聞?wù)掌瑱n案管理工作的重視程度不斷提升，但是在其實(shí)際開展中，仍然面臨著一些現(xiàn)實(shí)問題，給報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌膬?chǔ)存造成了嚴(yán)重的不利影響。目前階段，報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理面臨的主要問題包含以下方面：

（一）新聞?wù)掌瑱n案管理制度建設(shè)不足

數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理作為讀圖時(shí)代報(bào)紙新聞產(chǎn)業(yè)管理工作的重要組成部分，其開展中的管理制度建設(shè)具有重要意義，直接關(guān)系到了數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作開展的整體質(zhì)量，是數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作開展的基礎(chǔ)所在。但是在目前階段報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理工作開展中，還存在著管理制度建設(shè)不足的現(xiàn)實(shí)問題，這就導(dǎo)致檔案管理工作開展的規(guī)范性不足，影響了報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌芾淼馁|(zhì)量。

（二）新聞?wù)掌瑱n案管理人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)有待提升

報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作人員是檔案管理工作開展質(zhì)量的決定性因素，其綜合職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到了檔案管理工作開展的科學(xué)性。但是目前階段，部分報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理人員都不具備專業(yè)的數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理能力，并且其管理實(shí)踐中，綜合職業(yè)素養(yǎng)也有待提升，給數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作的開展造成了不利影響。

（三）檔案資料的利用率不高

對(duì)于檔案資料的利用率不高體現(xiàn)在兩方面：一方面是檔案資料本身存在記錄不完整、信息缺失或者錯(cuò)誤的情況，難以發(fā)揮文件資料的使用價(jià)值。這種情況的造成原因是多方面的，包括工作人員、審核人員、保管人員主觀方面的問題，也包括文件收到外部環(huán)境影響，受潮、火災(zāi)等導(dǎo)致文件資料出現(xiàn)損壞、丟失。另一方面對(duì)于文件檔案的利用意識(shí)不高，由于紙質(zhì)版文件檔案在查閱的過程中，存在很大的難度，即便是花費(fèi)大量時(shí)間，也未必找到有價(jià)值的資料。因此，文件檔案存在利用率不高的情況。

三、加強(qiáng)新聞?wù)掌瑱n案管理的對(duì)策

（一）文件檔案的信息化管理

現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，極大地提升了辦公室的工作效率。我們?cè)谶M(jìn)行文件檔案的管理過程中，同樣可以借助現(xiàn)代化的技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)信息、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)，創(chuàng)新文件檔案的管理模式，加快文件檔案從紙質(zhì)版到電子版的轉(zhuǎn)換，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文件檔案的有效管理。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版管理，現(xiàn)代信息技術(shù)下，將紙質(zhì)版文件轉(zhuǎn)換為電子版文件，利用計(jì)算機(jī)硬盤儲(chǔ)備檔案信息[2]。這種檔案管理模式，有著很多的優(yōu)點(diǎn)，關(guān)于信息的管理，比如，信息查找、備份、刪除、分類等等都可以在電腦上一鍵操作，非常的簡單，而且管理的效率非常高，可以避免文件資料的丟失，而且云空間的使用，海量的存儲(chǔ)空間，解決了傳統(tǒng)文件檔案管理面臨的文件不足的問題。此外，借助互聯(lián)網(wǎng)的共享性，可以實(shí)現(xiàn)文件檔案信息的資源共享，設(shè)置好各部門的權(quán)限，各部門可以輕松地調(diào)取和查閱相關(guān)的文件內(nèi)容，辦公效率得到極大提升。

（二）落實(shí)人員培訓(xùn)機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)

管理人員是管理工作開展質(zhì)量的決定性因素，對(duì)于管理人員專業(yè)能力及綜合職業(yè)素養(yǎng)的強(qiáng)化與提升是檔案管理工作開展的重要組成部分。因此，在報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作開展中，要落實(shí)培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)管理能力及綜合職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全面強(qiáng)化，并監(jiān)理周期性定期培訓(xùn)，對(duì)管理過程中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行總結(jié)，并以此為檔案管理工作的開展提供指導(dǎo)，推動(dòng)檔案管理工作不斷發(fā)展。

（三）完善檢索查閱系統(tǒng)，提升檔案管理中數(shù)碼照片利用實(shí)效

在報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作中，照片檔案管理本身的意義是便于數(shù)碼新聞?wù)掌氖褂茫@就需要在其管理中對(duì)其儲(chǔ)存進(jìn)行科學(xué)化的管理與操作[3]。因此，在報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理中，為了保證數(shù)碼新聞?wù)掌膽?yīng)用實(shí)效，就必須在數(shù)碼新聞?wù)掌鎯?chǔ)系統(tǒng)中建立完善、清晰的檢索查閱系統(tǒng)，以提升報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌睦脤?shí)效，為報(bào)紙新聞的發(fā)布奠定基礎(chǔ)。

結(jié)束語

總之，數(shù)碼照片檔案管理工作是一項(xiàng)長期、復(fù)雜、基礎(chǔ)性的工作，需要檔案管理人員和部門相互配合，才能保證數(shù)碼照片檔案完整收集，規(guī)范入檔，這是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持做的工作。同時(shí)，發(fā)揮數(shù)碼照片檔案的優(yōu)勢(shì)，充分利用其特殊的宣傳、教育作用，最大限度地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。每一名檔案管理人員任重而道遠(yuǎn)，只有不斷創(chuàng)新、學(xué)習(xí)，時(shí)刻把握時(shí)代機(jī)遇，有效利用數(shù)碼照片檔案信息資源，才能滿足單位工作發(fā)展需求，為檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展貢獻(xiàn)力量。