信息化時(shí)代下圖書檔案管理工作創(chuàng)新

徐麗剛

（內(nèi)蒙古自治區(qū)第四醫(yī)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000）

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)和市場改革的不斷深入，當(dāng)代社會對圖書館檔案日常管理的需求逐漸多樣化和一體化。面對這種情況，圖書館檔案管理也應(yīng)該具有創(chuàng)新性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，這就意味著只有加快檔案管理工具和理念的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)新時(shí)期的需要。為了避免傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書在新時(shí)代容易損壞和丟失的情況，圖書檔案電子化管理不僅可以解決上述問題，而且可以產(chǎn)生一系列的方便，如提高檔案管理效率、方便查詢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

一、傳統(tǒng)圖書檔案管理存在的問題

在圖書管理的傳統(tǒng)模式下，面臨最大的問題就是采集圖書管理質(zhì)效低下。在圖書檔案傳統(tǒng)的管理中，通常是以人工登記為主的管理模式。這種管理模式經(jīng)常會出現(xiàn)錯(cuò)記和漏記的問題，而且每個(gè)人借的書籍不一樣，就需要靠工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去尋找借閱的書籍。所以當(dāng)下圖書檔案管理的關(guān)鍵就是做好圖書信息的登記，這樣方便對圖書進(jìn)行查找。

（一）缺乏完善的圖書管理制度。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們的物質(zhì)水平不斷提升，但精神文明建設(shè)還存在不足。圖書館的工作核心就是對圖書檔案進(jìn)行管理，只有結(jié)合圖書館的實(shí)際情況制定完善的管理制度，才能有效開展圖書館的管理工作。圖書館的管理制度沒有結(jié)合圖書館整體狀況，只是針對借閱歸還以及館內(nèi)要求等方面作出了相關(guān)規(guī)定，傳統(tǒng)模式下圖書管理制度不完善，讓圖書管理的正常工作受到嚴(yán)重影響，不利于工作人員工作效率的提升。

（二）圖書管理歸檔效率低。對圖書檔案管理影響最大的就是歸檔的效率。因?yàn)閳D書的多種多樣導(dǎo)致工作人員不能進(jìn)行及時(shí)的歸檔和有效的圖書整理，所以存在很多的延誤和補(bǔ)充不及時(shí)現(xiàn)象。一個(gè)圖書館內(nèi)圖書管理人員的數(shù)量是有限的，有限的人員要管理大量的圖書。面對日常人們的借閱和歸還圖書，有極大的工作量，因此，圖書歸檔的效率很低，一本圖書在歸還后，需要花費(fèi)10 天左右的時(shí)間才能完成歸檔。

（三）圖書檔案資源的浪費(fèi)。圖書館很多書籍出現(xiàn)了資源浪費(fèi)的情況，這是由于人們對該類書籍不熟悉，同時(shí)，在進(jìn)行圖書檔案管理的過程中，圖書館的工作人員也沒有及時(shí)對相關(guān)的材料書籍進(jìn)行有效的分類整理。大多借閱人和圖書館工作人員都認(rèn)識不到其中的價(jià)值，導(dǎo)致很多人在借閱圖書時(shí)自動屏蔽掉這種類別的書籍，最終這些本身很有價(jià)值的圖書，僅僅被收藏在圖書館里，致使圖書資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

二、信息化時(shí)代下圖書檔案管理工作創(chuàng)新

（一）提高圖書管理信息化建設(shè)的意識。在信息時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案信息管理的必由之路，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。目前，圖書館檔案管理的主要內(nèi)容是收集豐富的文獻(xiàn)資料，對檔案進(jìn)行分類，建立信息檔案管理程序，使圖書館資源向數(shù)字化信息資源轉(zhuǎn)化。這就要求工作人員提高自身的信息服務(wù)水平，加強(qiáng)檔案資源的信息管理?，F(xiàn)代管理技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，使圖書館的檔案資源發(fā)揮其應(yīng)有的作用。提高圖書館管理人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，有助于提高他們在圖書館管理信息化方面的必要創(chuàng)新，從而找到有效地管理方法。同時(shí)，提高信息化建設(shè)意識，也有利于提高相關(guān)人員對高新技術(shù)的研究和利用水平，不斷促進(jìn)圖書館管理的健康發(fā)展。

（二）加大信息化建設(shè)的技術(shù)與資金投入。信息化建設(shè)需要投入大量的人力，物力和財(cái)力。圖書館看似不經(jīng)濟(jì)的管理在整個(gè)社會傳播知識方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。當(dāng)前圖書館管理信息化程度不高的主要原因之一在于缺乏技術(shù)和資金支持。因此，在信息時(shí)代背景下，該項(xiàng)目的建設(shè)必須對技術(shù)和資金給予足夠的重視。首先，無論是高校圖書館還是政府公共圖書館，圖書館管理信息化建設(shè)都必須得到管理部門的直接資金支持。其次，繼續(xù)培養(yǎng)信息人才，鼓勵和引進(jìn)具有信息技術(shù)知識的圖書館員進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)或維護(hù)。最后，在圖書館管理信息化建設(shè)中，國家應(yīng)在政策支持，資金支持，合格人才輸送等方面進(jìn)行必要的規(guī)劃，并根據(jù)圖書館的性質(zhì)和規(guī)模制定必要的，有區(qū)別的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）利用新媒體開發(fā)圖書檔案資源，要注意一些具體問題。一是內(nèi)容的教化性。要強(qiáng)化輿論中的價(jià)值導(dǎo)向，推進(jìn)核心價(jià)值觀念在高校傳播的大眾化，使其融入高校教育、學(xué)生生活，內(nèi)化為師生的價(jià)值追求和自覺行為，將宣傳大學(xué)精神、完善道德體系、引領(lǐng)學(xué)生成長、堅(jiān)定理想信念、促進(jìn)教育教學(xué)等目的貫穿始終。二是管理的規(guī)范性。新興媒體的交互性賦予了網(wǎng)絡(luò)以互動和活力，普通民眾以點(diǎn)贊、評論等方式參與到信息發(fā)布中，促進(jìn)有效信息傳播的同時(shí)，也帶來了魚龍混雜的信息。網(wǎng)絡(luò)使用者要摒棄錯(cuò)誤的、虛假的信息，提高自身道德素養(yǎng)；相關(guān)后臺要加強(qiáng)監(jiān)管，掃除有害信息，對敏感信息第一時(shí)間做出回應(yīng)，營造健康向上合法的網(wǎng)絡(luò)媒體環(huán)境。管理者要嚴(yán)格審查發(fā)布內(nèi)容，對涉及身份證號碼、考生號等的個(gè)人信息予以保護(hù)，做到不發(fā)布、不傳播、不泄露，依法依規(guī)保護(hù)個(gè)人隱私。提高管理人員素質(zhì)已成為圖書檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。信息技術(shù)的發(fā)展促使圖書檔案工作人員思考如何利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源重塑圖書檔案在學(xué)生中的形象，在探討管理和服務(wù)工作的新路徑的同時(shí)，研究如何利用圖書檔案文化開發(fā)出豐富多樣的產(chǎn)品來滿足利用者的實(shí)際需要。

三、結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代化環(huán)境中，對圖書管理工作的創(chuàng)新具有非常現(xiàn)實(shí)的意義和必要性。目前，我國大多數(shù)圖書館越來越重視檔案管理的現(xiàn)代化，但仍存在諸多不足。因此，必須不斷改進(jìn)管理，提高檔案管理的效率，才能更好地為社會服務(wù)，促進(jìn)我國文化建設(shè)的發(fā)展。