信息化時代下圖書檔案管理工作創新

徐麗剛

（內蒙古自治區第四醫院，內蒙古 呼和浩特 010000）

隨著市場經濟的不斷推進和市場改革的不斷深入，當代社會對圖書館檔案日常管理的需求逐漸多樣化和一體化。面對這種情況，圖書館檔案管理也應該具有創新性和復雜性的特點，這就意味著只有加快檔案管理工具和理念的轉變，才能適應新時期的需要。為了避免傳統紙質圖書在新時代容易損壞和丟失的情況，圖書檔案電子化管理不僅可以解決上述問題，而且可以產生一系列的方便，如提高檔案管理效率、方便查詢和統計數據。

一、傳統圖書檔案管理存在的問題

在圖書管理的傳統模式下，面臨最大的問題就是采集圖書管理質效低下。在圖書檔案傳統的管理中，通常是以人工登記為主的管理模式。這種管理模式經常會出現錯記和漏記的問題，而且每個人借的書籍不一樣，就需要靠工作人員花費大量的時間和精力去尋找借閱的書籍。所以當下圖書檔案管理的關鍵就是做好圖書信息的登記，這樣方便對圖書進行查找。

（一）缺乏完善的圖書管理制度。在互聯網時代，人們的物質水平不斷提升，但精神文明建設還存在不足。圖書館的工作核心就是對圖書檔案進行管理，只有結合圖書館的實際情況制定完善的管理制度，才能有效開展圖書館的管理工作。圖書館的管理制度沒有結合圖書館整體狀況，只是針對借閱歸還以及館內要求等方面作出了相關規定，傳統模式下圖書管理制度不完善，讓圖書管理的正常工作受到嚴重影響，不利于工作人員工作效率的提升。

（二）圖書管理歸檔效率低。對圖書檔案管理影響最大的就是歸檔的效率。因為圖書的多種多樣導致工作人員不能進行及時的歸檔和有效的圖書整理，所以存在很多的延誤和補充不及時現象。一個圖書館內圖書管理人員的數量是有限的，有限的人員要管理大量的圖書。面對日常人們的借閱和歸還圖書，有極大的工作量，因此，圖書歸檔的效率很低，一本圖書在歸還后，需要花費10 天左右的時間才能完成歸檔。

（三）圖書檔案資源的浪費。圖書館很多書籍出現了資源浪費的情況，這是由于人們對該類書籍不熟悉，同時，在進行圖書檔案管理的過程中，圖書館的工作人員也沒有及時對相關的材料書籍進行有效的分類整理。大多借閱人和圖書館工作人員都認識不到其中的價值，導致很多人在借閱圖書時自動屏蔽掉這種類別的書籍，最終這些本身很有價值的圖書，僅僅被收藏在圖書館里，致使圖書資源嚴重浪費。

二、信息化時代下圖書檔案管理工作創新

（一）提高圖書管理信息化建設的意識。在信息時代背景下，實現圖書館檔案信息管理的必由之路，也是時代發展的必然要求。目前，圖書館檔案管理的主要內容是收集豐富的文獻資料，對檔案進行分類，建立信息檔案管理程序，使圖書館資源向數字化信息資源轉化。這就要求工作人員提高自身的信息服務水平，加強檔案資源的信息管理。現代管理技術在檔案管理中的運用，使圖書館的檔案資源發揮其應有的作用。提高圖書館管理人員對信息化建設重要性的認識，有助于提高他們在圖書館管理信息化方面的必要創新，從而找到有效地管理方法。同時，提高信息化建設意識，也有利于提高相關人員對高新技術的研究和利用水平，不斷促進圖書館管理的健康發展。

（二）加大信息化建設的技術與資金投入。信息化建設需要投入大量的人力，物力和財力。圖書館看似不經濟的管理在整個社會傳播知識方面發揮著不可替代的重要作用。當前圖書館管理信息化程度不高的主要原因之一在于缺乏技術和資金支持。因此，在信息時代背景下，該項目的建設必須對技術和資金給予足夠的重視。首先，無論是高校圖書館還是政府公共圖書館，圖書館管理信息化建設都必須得到管理部門的直接資金支持。其次，繼續培養信息人才，鼓勵和引進具有信息技術知識的圖書館員進行項目建設或維護。最后，在圖書館管理信息化建設中，國家應在政策支持，資金支持，合格人才輸送等方面進行必要的規劃，并根據圖書館的性質和規模制定必要的，有區別的信息化建設標準。

（三）利用新媒體開發圖書檔案資源，要注意一些具體問題。一是內容的教化性。要強化輿論中的價值導向，推進核心價值觀念在高校傳播的大眾化，使其融入高校教育、學生生活，內化為師生的價值追求和自覺行為，將宣傳大學精神、完善道德體系、引領學生成長、堅定理想信念、促進教育教學等目的貫穿始終。二是管理的規范性。新興媒體的交互性賦予了網絡以互動和活力，普通民眾以點贊、評論等方式參與到信息發布中，促進有效信息傳播的同時，也帶來了魚龍混雜的信息。網絡使用者要摒棄錯誤的、虛假的信息，提高自身道德素養；相關后臺要加強監管，掃除有害信息，對敏感信息第一時間做出回應，營造健康向上合法的網絡媒體環境。管理者要嚴格審查發布內容，對涉及身份證號碼、考生號等的個人信息予以保護，做到不發布、不傳播、不泄露，依法依規保護個人隱私。提高管理人員素質已成為圖書檔案事業發展的必由之路。信息技術的發展促使圖書檔案工作人員思考如何利用現有網絡資源重塑圖書檔案在學生中的形象，在探討管理和服務工作的新路徑的同時，研究如何利用圖書檔案文化開發出豐富多樣的產品來滿足利用者的實際需要。

三、結語

在網絡信息時代化環境中，對圖書管理工作的創新具有非常現實的意義和必要性。目前，我國大多數圖書館越來越重視檔案管理的現代化，但仍存在諸多不足。因此，必須不斷改進管理，提高檔案管理的效率，才能更好地為社會服務，促進我國文化建設的發展。