高潤霞
(神東煤炭集團神東檢測公司,內蒙古 鄂爾多斯 017209)
企業對于經濟發展產生重要影響,并且企業所追求的理念一直是高效、低成本。基于這一理念,企業將研究材料管理作為重點研究方向,從而有利于提高管理水平、完善市場經濟。
企業在不斷成熟的市場經濟影響下,被進一步壓縮了成本利潤,尤其是國家不斷加強對企業的管控,使得企業為保持自身經濟效益良好,就必須從多個方面加強材料管理,其重要性在以下方面得到充分體現:第一,在當前的企業總成本中,材料成本占的比例較大,通過加強材料成本管理可以使整體投入得以減少,并且還有利于節約成本;第二,材料管理能促進企業管理效率的快速提升,同時管理效率的完善還可以優化企業的管理環境,促進企業得到可持續發展;第三,圍繞材料管理入手,能增強員工對材料管理的重視程度,以免在其后的工作中有浪費材料的情況發生,培養了企業員工的成本節約意識。
目前,很多企業的管理者都沒有意識到材料管理的重要性。盡管一小部分企業對材料管理的作用有了一些認識,但也只是將其簡單的認定為以節約的方式減少使用相關材料,并沒有從根本上降低企業的總體材料成本。此外,企業將生產、經營作為其主要工作內容,所以就忽視了材料管理工作。為此,使很多員工缺少材料管理觀念,由此就浪費了企業大量資源,也影響著企業的經濟利益。
一般來說,企業需要的材料有很多種,所以對企業材料管理的要求也在不斷提高。但是,仍然有很多企業都缺少先進的材料管理手段,再加上企業內部沒有建立起合理的材料管理信息平臺,所以企業內部就會出現混亂的材料管理局面。除此之外,有些企業因缺失材料管理規章制度,所以還出現了材料重購的問題,這無疑就會加大材料成本,造成嚴重的浪費。
由于對材料管理的重視程度不夠,所以導致企業還會出現不完善的材料管理機制,難以滿足實際生產、運營需要,即便如此,這些管理機制也多是擺設,未產生過實際作用。比如,在實際的材料管理中,很多企業對材料的使用細節不聞不問,管理工作并不全面,無法發揮出有效作用。
在企業的材料管理中,預算管理是其中的一個重要手段,在很大程度上直接影響著成本控制。然而,企業在開展材料預算管理工作的過程中,因管理人員的專業素質不高,在材料預算管理過程中有著很大的隨意性,也沒有認真審核、監控預算方案,結果導致預算管理沒有得到細化,無形中就提高了材料成本,與實際預算工作相脫離。所以,這些問題導致預算管理無法起到對材料的管控作用。
如今,大多數企業在整體管理中已經將材料管理當作焦點。與此同時,在市場經濟的影響帶動下,企業也面臨著如何加強材料管理、降低材料成本這一新的發展要求。為了更好的解決部分企業當前存在的材料管理問題,應該采取以下有效對策:
材料管理工作是企業的一項重要工作,企業為了在市場競爭中能夠立足,就要增強材料管理意識,使其真正融入到企業生產、運營、管理中,提高材料管理工作的有效性。此外,企業的管理者要真正起到領導帶頭作用,確保材料管理措施能在企業內部全面執行,同時在企業內部要大力宣傳材料控制的有效方法,使企業所有員工能認識到材料管理的重要性,促進企業材料成本降低。
有的生產企業要比一般企業應用到更多的材料,所以,更要加強對材料的管理,采用先進的材料管理手段就成為必然要求。此外,積極建立完善的信息管理平臺也是當前企業材料管理中的一個關鍵手段。
材料管理制度涉及的主要內容包括以下幾點:材料的招議標采購、比質比價、驗收、現場管理等,這些是實現材料規范管理的基礎。企業需要建設完善的材料管理規章制度,對于管理制度要進行細化,確保其科學性,落實好材料管理的每一個環節,對材料的采購行為以及使用行為都必須嚴格規范,確保執行人員能按規章制度辦事,避免出現權限不明、以次充好等諸多問題,全面提高材料管理工作效率,使企業的材料得到進一步控制。
在制定企業材料管理控制目標的過程中,要與企業的利潤目標及控虧目標結合起來,以保證預算管理控制目標的科學性、合理性。此外,也可以根據企業產量的變化規律,制定彈性的預算控制目標,以此調動企業降低材料成本的積極性。從當前企業發展來看,可以根據企業所制定的消耗定額或目標成本最終確定出企業材料成本的預算,根據企業運行的實際情況嚴格的監督及限制各項成本測定的開支,保證在控制目標的基礎上可以準確無誤的預算。有效的預算控制制度有利于從材料的源頭上進行控制,并且制定預算的過程中有材料管理人員的積極參與,這就保證了預算能夠與實際情況接軌,更具有科學性,就不至于出現預算過大以及浪費等情況。除上述外,也要加大對預算的控制力度,充分的研究材料預算,最終制定一個科學的材料預算方案。
總之,材料是推進企業發展過程中的一個重要因素,因此,企業管理者和員工都要增強材料管理意識,企業還要完善自身的材料管理制度,并且利用先進的材料管理手段從多個方面去研究材料管理的對策,不斷降低材料成本,改善企業經營狀況,最終提高其經濟效益和社會效益。