高校檔案中文書檔案管理工作存在問題及解決策略

宋菲菲

（黔南民族幼兒師范高等專科學校，貴州 黔南 551300）

前言

為促進建設高校教育體系，推動我國教育事業獲得飛速發展，那么對于高校來說，就應重視開展檔案管理工作，而文書檔案管理正為高校檔案管理工作之中的一項關鍵組成部分，能夠對于高校檔案管理工作開展的整體質量產生直接的影響。因此說，務必要采取有效性的方式，來開展高校檔案中文書檔案管理工作，以便利用于此方式來促進高校獲得進一步發展。

一、高校檔案中文書檔案管理工作存在問題

其一，缺失重視文書檔案管理工作。以當前情況來看，在高校之中的許多領導均片面認為檔案管理工作為一項常規工作，若可及時完成工作任務，那么就算完成了此項工作的開展目標，所以會將更多的精力、以及關注放置在科研以及教學等方面上，因而則會在一定程度上影響到高校檔案中文書檔案管理工作的有效性開展[1]。

其二，資金方面的投入有所不足，受到資金投入方面因素的制約，會致使高校的管理設備及設施較為缺失，這主要體現在一些高校的辦學經費本就較少，所以只能夠以資金集中的方式來開展相關的教研活動，而并不具備充足的資金去購置相關的管理設備與設施，甚至還會認為檔案管理的相關設備及設施的購買或是更新為一些不必要的舉措，最終則會導致高校檔案管理中文書檔案管理工作的開展尤為落后。

其三，管理效率較低。受到上述因素的影響，所以會致使檔案管理人員在平時的工作之中也往往缺失較大的主動性與積極性，未能做到及時歸檔，同時在高校的檔案管理中也缺失自動查詢方式，因而會致使高校檔案管理效率尤為低下。

其四，人員專業水平有待提高。由于一些高校檔案管理人員所具備的流動性相對較大，在諸多情況下均未能夠經過有效培訓，就已然投入至工作崗位之中，然而則會發現此類的工作人員在平時的工作之中會暴露出一些問題。且也由于缺失良好的培訓，而致使檔案管理工作人員的素質及能力難以獲得提升，進而會直接影響到文書檔案管理工作的開展效果。

二、高校檔案中文書檔案管理工作存在問題的解決策略

（一）重視開展高校檔案中文書檔案管理工作

高校檔案管理工作雖為一項常規工作，但也是具備服務性特征的工作，此項工作所產生的成果，難以通過直觀的方式加以感受或是體會，所以此項工作的開展易于被高校所忽略，進而會嚴重阻礙到高校檔案管理中文書檔案管理工作的開展效果[2]。因此，針對于上述情況，對于高校的領導者來說，就應及時轉變自身對此的認識，重視開展高校檔案中文書檔案管理工作，以便通過領導者自身觀念的轉變，來及時轉變相關人員的錯誤思想，將文書檔案管理工作放在關鍵的位置之上，以便提高高校檔案中文書檔案管理工作的開展質量。

（二）加大檔案管理方面的資金投入

現階段，不少高校均缺失相關的檔案管理設備及設施，也未能夠進行現代化的高校檔案管理，難以實施自動檢索，因而也難以實現資源的有效共享，所以針對于此情況，高校還務必要加大在檔案管理方面的資金投入，以通過開展電子化和無紙化的高校檔案管理工作，切實提升高校檔案的實際利用率以及管理水平。

（三）健全檔案管理機制，提升管理水平

以現階段情況來看，不少高校均未能構建健全的檔案管理體系，所以在開展檔案管理工作的過程之中則易于產生相關問題，而若想切實解決其中的問題，那么就應做到積極健全檔案管理機制，不斷提高高校檔案管理的水平，確保檔案的有效性整理、以及及時歸檔，以便營造出良好的檔案管理氛圍[3]。并且，還能夠以健全檔案管理制度作為重要的基礎，讓相關人員均能夠肩負好檔案管理的責任，努力在這項工作中發光發熱。

（四）建立高素質的檔案管理團隊

對于高校而言，若想進一步保障文書檔案管理工作的開展效果，那么還應積極建立高素質的檔案管理團隊，這是由于檔案管理工作人員的實際素質與能力，會對于檔案服務的質量產生直接的影響，也會對于此項工作的發展產生一定的影響，特別是在我國科技水平不斷提升，以及信息日益發達的同時，檔案載體也越發表現出復雜性特征，這無疑會加大高校檔案管理工作的開展難度，且在此背景之下，對于相關工作人員的素質也有了更嚴苛的要求，所以高校務必要強化開展專業培訓工作，促進工作人員扎實掌握相關的知識，不斷提升其技能水平，使其能夠更為良好地開展文書檔案管理工作[4]。

總結

總而言之，在現階段高校檔案中文書檔案管理工作的開展期間，所存在的問題還較為明顯，而為了更好地解決這些問題，推動高校獲得飛速性發展，那么就應做到規范化、科學化開展高校檔案管理工作，努力做到與時俱進，從而使我國高校檔案管理中文書檔案管理工作的開展取得顯著的成果。