淺談如何優化和加強林業檔案管理

徐總績

（國營淶源縣甸子梁林場，河北 淶源 050065）

我國隨著科學技術和經濟水平的不斷提高，近年來各行各業都得到了飛速發展。而林業科研手段不斷求新，林業文本和記載種類也隨之產生了改革，相對于林業檔案管理的工作也有了新高度。林業作為國民經濟重要產業，也是加快林業發展和社會發展的重要保障之一。我國的林業檔案工作是林業建設和質量管理中的重要項目，提高林業檔案工作水平已經成為開發檔案信息資源和林業生態建設的重點，應該引起林業檔案管理人員的重視。

一、林業檔案管理的改善

（一）加強制度管理

林業檔案管理中的歸檔、儲存到最終的查詢步驟，每一個細節都應該經過嚴格的監督和執行相應的規章制度。管理人員應該虛心接受上級或者主管部門下達的指導工作建議和意見。完善獎罰制度，對認真工作者給予表彰和獎勵，而不嚴格不律己工作的人員給予相應懲罰，這樣才能有效提高林業檔案管理工作的開展效率和有效性。

（二）做好檔案防護工作

防治檢疫工作一項是林業工作中的基礎工作之一，清理有害生物將讓林業可持續發展，讓文件的保存和利用不受到侵害，保障文件材料的齊全和有效。也能更好地為今后的有防止有害生物的工作提供重要借鑒。監督人員應該定期檢查檔案情況，把檔案管理工作始終進行檔案總結評估，這樣才能發揮檔案在林業建設中的有效性，檢查和指導部門也應該在預防控制工作中起到應該有的作用，對以后的有害生物防治資料也應該歸類處理。

（三）林業科研檔案管理

管理程序中，“退耕還林”工作是一項具有政策性，并且涉及到生態工程的項目，眼下應該提高林業資源檔案的管理水平，建立起正確的管理思想，才能有效的發揮手中資源在林業建設中的優勢，深入指導工作，最終才能規范林業檔案的總體管理，提升新高度。基層部門的檔案管理人員應該全面推動退耕還林工作的開展，積極收集和整理相關資料，推動林業權制度改革創新，發展森林物種的多樣化，積極參與生態環境優化建設工作，提高林業檔案管理的效力，加強檔案管理力度。

二、檔案信息化發展

（一）加強信息建設

檔案資料應該按照不同種類進行分類處理，應該創新檔案管理模式和理念，檔案的收集工作要進一步契合林業企業對于檔案的需求程度和利用度，籌集情報并且反饋，把信息進行分析和評估。

（二）加強林業檔案管理工作監督

檔案管理部門應該加強進一步對林業檔案管理工作，應該把林業檔案工作視為執法工作的重要內容，落實工作內容，認真負責進行管理。定期開展檔案檢查監督工作，對不合格的單位和個人進行懲罰。要“夯實基礎，強化保障，筑牢科學嚴密的檔案安全體系”，這是對“安全第一”的最高要求和指針。檔案安全既包括檔案實體不受損害，也包括檔案信息長久可用，檔案內容不泄密。因此，要配置符合檔案安全保管要求的檔案庫房和設施設備，為檔案安全打造第一道防線。檔案庫房既要達到一定的使用面積，又要配備先進適用的檔案裝具，應用先進的檔案保護技術，切實做好“八防”（防潮、防塵、防霉、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火）工作。堅持原則、執行規定、加強監管，定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，確保紙質檔案、電子檔案長期保存和利用，發現隱患及時整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位，確保檔案安全萬無一失。

三、抓住管理重點

林業工程中的檔案記載各種形式，具有保存和利用價值，是最原始的記錄，也是林業工程建設中的重點部分，林業重點的工程依照國家和地方監督部門的指導和視察進行妥善管理。應該實際結合檔案工程管理工作，執行領導責任制，積極整理和歸類檔案，納入工程管理進程，歸檔工作應該認真負責，文檔的字跡和圖片、配圖都應該清晰，文字說明詳細易懂。檔案管理人員要及時處理相關資料，妥善保存材料并且及時移交在檔案管理部門的事務，各項目單位也應該根據工程特點建設文件材料的整理、利用、保管、保密制度。

綜上所述，健全我國林業檔案管理制度，發展檔案管理體制對于我國有著重要意義。各林業管理部門應該結合目前林業建設的實際發展現狀，建設合理的林業檔案管理規章制度。開展檔案管理指導工作，遵循林業運作規律，按照檔案管理制度做好檔案收集、鑒定、整理和保管工作，促進我國林業建設發展達到新高度。