試論如何做好疾控中心檔案的開發利用工作

孫玉晶

（甘南縣疾病預防控制中心，黑龍江 甘南 162100）

在當前一些疾控中心的檔案管理工作中，由于對檔案開發利用的重視不足、高素質信息化檔案管理人才缺乏、檔案信息安全保障措施不到位等因素，整體導致檔案開發利用的效果并不理想，限制了疾控檔案價值的發揮水平。因此，進一步加強對疾控中心檔案開發利用工作開展有效路徑的探索，也具有著很大的必要性。

一、影響疾控中心檔案開發利用水平的因素

（一）對檔案開發利用的重視不足

檔案開發利用是發揮檔案價值的重要途徑，但在一些疾控中心，工作人員對于檔案工作的認識還存在偏差，很多工作人員僅僅將檔案工作視為信息記錄和儲存，而沒有認識到檔案的利用價值。這就導致在檔案管理中，對于檔案的開發利用重視度不足，片面重視檔案的收集、保存，而忽視對其的利用，導致檔案往往只有在必要時才會調取使用，其利用價值的發揮大大折扣，檔案服務也較為被動，長此以往，還會使疾控中心其他工作人員認為檔案對于疾控中心工作的開展作用較小，更造成重視度的降低。

（二）缺乏高素質的信息化檔案管理人才

當前時代，信息化技術在檔案管理工作中已經得到較為廣泛的應用，紙質檔案向數字檔案的轉型升級也已經非常普遍，這也提高了檔案管理的工作效率與靈活性。檔案管理信息化對于檔案管理人員的素質能力提出了更高的要求，而當前一些疾控中心在檔案管理工作隊伍的信息化素質方面還有很大不足，一部分檔案管理人員對檔案管理信息化系統的功能掌握還不數量，在檔案管理中容易出現操作失誤，一些高級管理功能發揮不出應有價值，更難以借助信息化系統進行檔案的開發和充分利用，這也對檔案開發利用工作的開展水平造成了制約。

（三）檔案信息安全保障措施運用不到位

在互聯網高度普及的今天，網絡安全問題也受到了社會各界的廣泛關注。檔案信息作為重要的信息資源，一旦發生丟失、被惡意篡改，不僅會影響檔案信息的利用價值發揮，還可能會造成信息安全風險的出現，給相關單位及個人的利益造成損失。一些疾控中心由于對檔案信息安全重視不足，保障措施運用不到位，日常檔案管理和利用中存在不安全操作行為，使檔案信息面臨著較大的安全威脅，這也會對檔案開發利用造成一定的制約。

二、做好疾控中心檔案開發利用工作的建議

（一）全面提高對檔案開發利用工作的重視

疾控中心全員提高對檔案開發利用的重視，是做好檔案開發利用工作的基礎保障。當前階段疾控中心應當加強對檔案價值的深入認識，從各部門領導層開始，強化檔案開發利用意識。同時，還要做好檔案工作的宣傳，面向疾控中心全體工作人員，普及檔案管理、開發、利用的重要性，強化各部門對檔案工作的配合度，有效提高檔案信息的質量，為檔案開發利用打好基礎。此外，還要著力提升疾控中心檔案管理部門的主動服務意識，對各部門檔案信息服務的需求進行了解，并主動提供服務，提高檔案信息的有效利用率。

（二）加強高素質的信息化檔案管理人才培養

信息化檔案管理人才的培養，在當前時期的檔案管理工作中是非常必要的。疾控中心應當立足自身檔案信息化的形勢和實際需求，加大力度培養高素質的信息化檔案管理人才。一方面，要加強對現有工作人員的信息化素質能力的培養，包括計算機操作能力，信息化管理系統高級功能的應用能力，信息化管理意識與思維等，另一方面，要從社會、高校引進一批優秀的信息化檔案管理專業人才，增加隊伍中高級人才力量，為檔案開發利用提供人才保障。

（三）全面提高疾控中心檔案信息安全保障能力

檔案信息安全是新時期檔案管理與開發利用中不可忽視的要點，這就要求疾控中心注重全面提高檔案信息安全保障的能力。疾控中心應加強面向全員的檔案信息安全教育，尤其是針對檔案管理人員，應制定嚴格的檔案管理信息安全保障制度，要求檔案管理人員在檔案信息管理利用中，嚴格遵循安全規范進行操作。同時，還要制定嚴格的檔案信息安全責任制度，加強管理系統訪問和操作的權限設置，并做好安全防護軟件、網絡防火墻的建設與升級工作，防控網絡信息安全風險的發生，為檔案開發利用提供可靠的安全保障。

結語：做好疾控中心檔案的開發利用工作意義重大，在新的時代形勢下，疾控中心應當提高對疾控檔案管理及開發利用的重視，明確檔案信息的重要價值，并通過有效的人才引進培養、網絡信息安全防控保障，為疾控檔案的充分利用營造良好的環境條件，有效提高疾控檔案的利用效率，促進疾控中心疾病預防、公共衛生安全服務工作開展水平的持續提升。