孟建良 江有琴
(中國人民解放軍海軍軍醫大學第一附屬醫院,上海 200000)
經濟在快速的發展,人們的生活水平得到了提升,在滿足了基本的物質生活之后,人們更關注于自身的健康問題。而醫院的醫療和人們的身心健康有著較為緊密的關聯,醫院應該跟隨時代的不斷發展,對內部的經營管理模式進行調整和改革,尤其是醫院物資采購價格監督管理模式的創新,以保證其能夠符合當下的醫療環境,促進醫院的可持續發展。
物資采購是醫院日常運行過程中非常重要的一個環節,做好物資采購價格的管控,可以加強內部的管理,同時,還可以降低醫院的成本,避免不良行為的產生。通常在進行物資采購的過程中,采購人員除了需要考慮產品之外,還控制好價格。而醫院物資采購通常是一個非常大的項目,在采購的過程中很容易會出現一些暗箱操作、吃回扣等不良的現象,這就給醫院物資采購帶來了不確定性。而加強監督醫院物資采購價格則可以有效地避免不良事件的發展,控制好醫院的成本,促進醫院的可持續發展。
醫院內部未合理的構建采購人員的結構,很容易造成部分采購人員在采購的過程中利用自身的職權獲取不正當的利益,進而給醫院造成巨大的經濟損失。物資采購本身就屬于一個較為龐大的資金輸出,如果在這個過程中,采購人員的結構不平衡,內部又不注重價格方面的管理,很容易會造成一系列的問題,影響醫院的發展。
就當下的醫院而言,內部并沒有建立專門的采購監督部門,通常還是由財務部門對相應的物資的價格進行監管,但是物資的市場價格是隨著不同時期不斷地發生變化的,并不是一成不變的。而通常只有采購者能夠對市場的價格進行了解,這也就導致監管部門缺失了對價格信息的及時更新[1]。
醫院的物資采購會涉及到大量的資金,如果采購人員在采購的過程中,未樹立正確的道德意識,很容易導致不良現象的產生,比如吃回扣,這便會給醫院經濟的長期發展帶來阻礙。
醫院物資采購的規模是根據醫院的大小所決定的,因內部涉及的產品較多,往往供應商并不是某一個。當醫院所采購的物資資源較少的情況下,雖然,可以通過對比去選取供應商,但卻不能夠和供應商建立長期穩定的供應關系。無法構建穩定的供應關系,也必須會影響在采購時的價格。
物資采購是醫院內部非常重要的一項內容,其涉及到大量的資金以及醫院的長期穩定的發展,因此,必須要設置采購監督部門,實現對醫院內部日常物資采購的全面化管理。通常縣級以上的醫院可以設置專門采購監督部門,因為,這類醫院采購的規模較大,涉及資金較多,如果單純靠個人監督是非常難的,只有建立采購監督部門才能夠實現全面化的管理。例如,一些規模較小的醫院,可以將監督的工作交由財務部門處理,通常財務部門和資金以及采購活動都有一定的聯系,規模較小的醫院由財務部門監管采購的價格還是有一定可行性的。
加強醫院物資采購價格的監督,就必須要保證物資采購管理的程序化。首先需要明確物資采購管理者的責任,落實到具體的責任人,比如物品價格的控制、供應商的選擇、質量的把控等等。其次,設置物資在采購過程中的審批權限,確保層層把控。與此同時,在醫院內部的采購的活動以及采購的合同必須交由采購的副院長或者是醫院的院長批準,批準之后才可以實施。另外,在采購物資的過程中其價格不應該超過醫院規定的價格或者同期的市場的價格,與供應商建立長期的穩定的供需關系。除此之外,在采購部門內部需要明確分工,如負責衛生材料的采購者,負責制劑采購者,將責任細化。在整個采購環節都需要采購員的簽字、檢查和驗收。確定好程序,落實好責任,也能夠為后期的監督管理奠定基礎[2]。
為了便于對采購價格進行監督和管理,在內部可以建立一個物資采購價格的信息化平臺。在該平臺上詳細記錄藥品以及醫院規定價格、同期市場價格、進貨價格,便于監督者及時地了解市場物資采購的行業,對物資采購進行監察。
供應商的好壞在很大程度上會影響物資的價格以及品質,因此,醫院物資采購者應該要與供應商建立長期的合作關系。通常醫院所選擇的長期供應商都具備品質好、信譽高、規模大等特征。因此,采購者應加強和供應商的聯系,打好關系,建立長期的穩定的關系,降低物資的采購價格。
在整個醫院物資采購環節,采購人員具有非常重要的作用,為了避免不良現象的發生,則需要在挑選采購人員,全方面地考核人員的道德以及人品,剔除部分素質較差的人員。其次,在進入醫院之后應建立采購團隊,加強培訓,提高道德素養。警惕采購人員一旦出現吃回扣等不良現象,應嚴厲追究。并通過監督管理部門對該行為進行監管。
結語:加強醫院物資采購價格的監督,有利于保證物資采購價格的真實性合理性,避免在采購環節出現的一系列不良行為,影響醫院的長期穩定發展。在優化醫院物資采購價格監督管理的過程中,需要建立采購監督部門,確保采購管理的程序化。其次,在醫院內部建立信息化平臺,為監督者了解物資采購價格提供便利。除此之外,作為醫院的物資采購者要加強和供應商之間的聯系,建立長期穩定的供求關系。最后作為醫院也應該不斷地提高物資采購人員的道德素質,保證采購環節的有序性、合理性。