新形勢下科技檔案管理模式的創新

王巖

（大慶油田有限責任公司檔案館，黑龍江 大慶 163000）

伴隨著時代的不斷進步以及社會經濟的快速發展，各個行業均發生了一定的轉變，科技檔案管理方面，在促進了管理工作的同時，也使其面臨著一定的挑戰，為更好地適應這種變化，我們應積極轉變工作思維和手段，創新科技檔案管理模式，充分發揮科技檔案在社會經濟發展中的積極作用。

一、新形勢下科技檔案管理存在的不足

（一）思想認識不足

思想認識層面直接決定著檔案管理工作效率和質量。在具體的科技檔案管理中，絕大多數單位或者個人對檔案管理的思想認識均存在不足。科研檔案與文書檔案相比，歸檔數量明顯不足。同時，在一些單位舉辦的科技活動中，只保存了立項、驗收數據，并未認真記錄科技活動的開展進程，科技檔案整理將變成空談，導致所存檔案的價值不高、所需檔案尚未存檔的現象，因科研工作自身具有一定的特殊性，關鍵檔案缺失將會給科研部門帶來巨大的損失。

（二）法律法規不健全

在我國，只有一部保密法來對我國檔案工作的保密方面進行規范，但是在這僅有的一項法律中，由于其年代較久，且近年來我國各方面的發展速度非常的迅速。這就導致了在這部法律中很多方面的規定都比較滯后，不能根據當今社會的實際情況來進行規定。同時其對于科技檔案的保密方面也缺乏有效的規定。這就會使工作人員在對單位檔案管理制度的制定過程中沒有參考，缺少依據。

（三）檔案管理缺乏規范性和完整性

檔案的收集與管理需要規范化和健全的制度作為工作的保障。但是由于科技人員缺乏檔案管理意識，管理缺乏固定的制度，結果導致資料的歸檔缺失，一些重要的文件被疏漏和錯誤歸檔；由于受到原有思想的制約，檔案管理人員只是機械地接收移交部門的檔案，從不對所接收的檔案進行排查和查漏，結果導致接收的檔案資料不全，都以書面材料為主，諸如其它形式的檔案，如音視頻資料和實物等，基本上不作為檔案進行歸類和收集。有的基層單位只是關注科研成果的產生和研究過程，對科技檔案的管理不重視，收集的多為科研性的資料，卻不重視保持關于課題的反饋意見和批示等，在需要了解和總結時結果花費大量時間尋找。

二、新形勢下科技檔案管理模式創新

（一）重視并加強科技檔案管理工作

中心對科技檔案管理工作認識不足，需要加強重視，進而加強科技檔案的管理。科技檔案是中心的重要業務檔案資料，不僅是中心業務工作的重要內容，而且能夠及時、準確的反應出中心相關業務工作的優缺點，為優化工作提供完整的科技檔案信息。因此，中心業務工作應與科技檔案管理工作相結合，相互協調，共同發展。首先，管理者要明確，科技檔案管理不僅是檔案管理部門的工作，而且是與管理者的日常工作息息相關，需要將其作為重要工作落實，且各部室應積極配合科技檔案管理工作。科技檔案管理工作人員也應將《檔案法》等相關內容轉述給管理者，增加中心全體人員對科技檔案管理的認識和了解；同時，對于科技檔案的正確使用對中心生存、發展的影響也應大力宣傳，爭取贏得全體同仁對科技檔案管理工作的重視，為其管理工作創造良好的環境，進而加強科技檔案管理。

（二）在科技檔案管理中應用新型技術手段

為實現科技檔案管理創新的目標，僅調整科技檔案管理形式是根本不夠的，還需要在科技檔案管理中應用新的技術手段，控制傳統模式對科技檔案管理產生的影響，借以保證科技檔案管理工作順利開展。在進行科技檔案管理時，應在其中應用數字化技術，通過專用計算機對科技檔案展開有效管理，減少科技檔案管理時投入的時間和人力，從而降低相關人員在科技檔案管理時的難度。與此同時還可以利用計算機管理系統對科技檔案目錄實施有效調整，確保科研活動各個階段產生的科技檔案整理和歸檔工作順利開展。很多科技檔案在長時間保存過程中可能會出現丟失現象，這就需要改善固有科技檔案管理模式，縮短科技檔案保管年限。這一舉措不僅能夠提升科技檔案管理效果，還能避免檔案資料因保管時間過長而出現泄露問題，進一步提升科技檔案的完整性和嚴謹性。

（三）改善科技檔案管理方式

科技檔案作為單位的重要信息，對于各項工作的開展有著十分重要的作用，在今后的科技檔案信息管理中需要進一步完善科技檔案的管理方式，創新管理手段，提高管理效率和管理水平。一方面可以對科技檔案進行合理的科學的分類工作，科技檔案比較復雜，要想提高科技檔案信息的利用率，及時找到想要的信息，合理的分類是必不可少的，科技檔案管理工作人員需要建立科學的分類方式，對檔案信息進行有效地整合。另一方面需要對科技檔案工作進行合理的分工，提高工作效率。科技檔案信息管理中合理的分工是必不可少的，通過合理分工可以有效地提高工作效率，充分發揮每一個工作人員的作用。

結束語

科技檔案對于一個單位與機構的發展具有非常大的影響，因此必須要對檔案改革與創新給予一定的重視，也只有符合經濟體制的科技檔案管理模式才會促進單位或者企業的發展，所以對科技檔案進行創新是順應時代發展的需求，也是經濟發展必然的結果。