“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基層黨校學(xué)員檔案管理的思考

法俊如

（中共易門縣委黨校，云南 玉溪 651100）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對黨校的黨員、干部教育培訓(xùn)檔案進(jìn)行全面、系統(tǒng)、規(guī)范、清晰管理是新時代條件下黨校學(xué)員檔案的必然要求，它將在傳統(tǒng)的檔案管理上引入信息處理技術(shù)，可以極為快速的提升檔案分類、查閱、利用等的工作效率。因此，在黨校學(xué)員檔案的信息化管理工作中，檔案管理人員需要不斷樹立新的思想觀念和工作理念，擯棄陳舊過時的思維方式和工作模式，加強(qiáng)對新時代條件下黨校工作政策法規(guī)、規(guī)章制度、工作規(guī)程的學(xué)習(xí)，努力提升和完善自身的檔案管理綜合素養(yǎng)，大膽探索和創(chuàng)新黨校學(xué)員檔案管理的新理念、新思路、新方法，大力提升黨校檔案管理的整體水平。

一、做好科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計，是推進(jìn)基層黨校檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)

近年來，信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)的融合應(yīng)用上都取得顯著成效，黨校檔案管理新老方式正進(jìn)行著有效的無縫對接，檔案管理的效率逐步提升。但是，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景開始逐步、全面的轉(zhuǎn)型信息化學(xué)員檔案管理，也同樣存在一些實(shí)際的檔案信息化管理問題，例如：檔案信息化管理建設(shè)體系的路徑并不明確，檔案管理工作中的管理人員缺乏全員意識等。因此，在黨校的黨員檔案管理工作開展中，首先最需要注意的就是做好檔案管理信息化體系的體系建設(shè)，在長期完善、優(yōu)化的過程中將檔案管理這類系統(tǒng)性的龐大工程做優(yōu)、做細(xì)，絕不急于一時，造成檔案管理擁有了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做支撐，以及完備的各類電子硬件設(shè)備做輔助，卻在統(tǒng)一遷移的過程中黨校檔案管理工作混亂、無序，而應(yīng)緊緊圍繞著國家發(fā)展的大方向以及檔案管理事業(yè)改革的大方向，立足于黨校檔案管理工作中的實(shí)際問題、實(shí)際需求，將黨校的黨員檔案管理工作在循序漸進(jìn)中有序進(jìn)行，然后在實(shí)際的檔案遷移管理過程中，結(jié)合不同管理階段的實(shí)際工作開展情況，在保證管理進(jìn)度與管理方向不動搖的基礎(chǔ)上，適當(dāng)性、靈活性的建設(shè)黨校檔案管理體系，在具體的管理流程中完善自身的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提出檔案管理技巧，完善借助信息技術(shù)進(jìn)行黨校檔案管理的實(shí)際流程。

二、加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)，是推進(jìn)黨校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)生動力

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的全面來臨，在信息技術(shù)與發(fā)展方向不斷更新的基礎(chǔ)上，黨校的檔案管理模式也仍一直不斷地在基礎(chǔ)管理方式上吸納新穎的管理手段及監(jiān)督手段、預(yù)防手段，因此，為了保證黨校的檔案管理工作可以一直與時俱進(jìn)、緊密相連，在黨校的檔案管理過程中，檔案管理的操作人員需要實(shí)時的結(jié)合國家檔案管理的發(fā)展政策與發(fā)展方向及時地調(diào)整自身，學(xué)會在時代發(fā)展的大背景下，緊緊跟隨黨校的檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，以實(shí)效的、切實(shí)的管理目標(biāo)與管理標(biāo)準(zhǔn)要求自身、完善自身，使檔案管理操作人員在日常的管理實(shí)踐中依然保持較高的學(xué)習(xí)意識，以此提升檔案管理操作人員的檔案管理業(yè)務(wù)技能，例如：在黨校檔案管理的過程中，定期靈活、實(shí)際的制定完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度，以此結(jié)合檔案管理過程中出現(xiàn)的新問題進(jìn)行對應(yīng)的規(guī)范約束，同時，定期地組織人才培訓(xùn)，在實(shí)際的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動中，結(jié)合培訓(xùn)主題鍛煉檔案管理人員的實(shí)操理念、精神理念。

三、加強(qiáng)風(fēng)險防控和安全管理，是推進(jìn)黨校檔案管理信息化建設(shè)的重要保障

采用信息技術(shù)完成黨校的檔案管理工作，需要注意的是不能完全、單一的依賴互聯(lián)網(wǎng)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理直接廢棄，而應(yīng)在采用新型便捷技術(shù)完善檔案管理工作的同時預(yù)想到使用信息手段進(jìn)行檔案管理后可能會出現(xiàn)的問題，再結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理中較為根深蒂固的問題，滲透融合，提升黨校檔案管理工作的實(shí)質(zhì)質(zhì)量。因此，在采用信息化技術(shù)進(jìn)行黨校檔案管理時，對于電子化、數(shù)字化的檔案管理的保密工作與安全性設(shè)置需要引起高度重視，以精細(xì)化的信息管理模式全面完善檔案管理的風(fēng)險防控，對于黨校的檔案管理過程中的全鏈條進(jìn)行風(fēng)險性的泄露隱患排查，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險源進(jìn)行分析、模擬，以實(shí)際的分析驗(yàn)證制定出科學(xué)、合理的防控方案及具體風(fēng)險應(yīng)對措施。如，設(shè)計全自動的檔案監(jiān)控設(shè)備，二十四小時對黨校的信息化檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行監(jiān)管，避免信息化檔案管理中可能基于安全漏洞問題發(fā)生的檔案資料泄露，構(gòu)建電子檔案的安全存儲體系，提升檔案存儲的對應(yīng)空間，重視信息化檔案管理的日常備份，以此保障數(shù)字化檔案受損時可以及時地進(jìn)行備份恢復(fù)，將損害影響降至最低。

總之，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代條件下，融合“互聯(lián)網(wǎng)+”理念將黨校的檔案管理工作逐步信息化，既能基于黨校檔案的多樣性在系統(tǒng)化的管理平臺中將黨員檔案歸類、細(xì)化，減輕傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存、管理的繁瑣，又能切實(shí)的在信息時代將信息技術(shù)應(yīng)用自如，以信息化的處理技術(shù)、維護(hù)技術(shù)預(yù)防檔案信息化管理可能會出現(xiàn)的問題，使檔案管理發(fā)揮其實(shí)際意義。