農機檔案管理規范化發展建議

劉亞梅

（榆林市農機管理推廣站，陜西 榆林 719000）

我國自古以來一直是以農業發展為主，隨著國家機械化和工業化實力的提升，以及國家對于農業發展政策的傾斜，農業機械化也同樣迎來了高速發展期，這也為農機檔案管理規范化工作提出了新的要求，帶來了新的挑戰。當下我國依然存在很多問題，使農機檔案管理工作無法持續有效開展下去，因此本文將從這些問題出發，進一步思考工作發展建議，從而拋磚引玉，為發展之路帶來更深的思考方向[1]。

1 現階段農技站檔案管理工作的問題

1.1 檔案科學化管理手段不完善

檔案科學化管理一直是農機管理中的工作重點，但實際情況是，在基層并未全面覆蓋，很多地方依然尚未建立起農機檔案管理信息網絡系統，導致數據資源并未得到有效整合。這也就沒有達到為農機工作人員有效服務的工作訴求，更進一步阻礙了農機檔案管理的發展進程。

1.2 體制僵化

現階段我國在農業機械使用及農機檔案管理方面能夠做到有法可依，但是到了實施層面，卻無法百分之百落實檔案管理工作中要求的規定，工作中的隨意性也到處可見。這不僅是管理體制和工作方式的問題，更有工作人員的忽視，導致實際落實并未產生全部效果。

1.3 檔案材料本身不夠精確

不是每一位農機檔案管理人員，在上崗之前都能經過專業培訓，未經培訓上崗的仍是工作隊伍中的大多數。很多檔案管理者對于工作流程不能輕車熟路，再加上有的管理人員本身管理意識淡薄，常常會產生丟失資料和登記不全的現象。甚至有的地方連專職的檔案管理員都沒法滿足，只能一人身兼多職或臨時頂上。凡此種種，都讓檔案材料的完整難上加難[2]。

1.4 崗位未能權責分明

農機檔案管理工作大部分需要各個崗位共同管理，少一環會讓工作陷入被動，因此相當多的工作內容都需要專職的技術人員提供支持。但是由于專職業務人員人手不夠，崗位流動性頻繁，讓本就復雜的檔案管理更加混亂。

1.5 檔案管理手段不夠先進

雖說農機檔案管理要求科學化，但是仍未全面覆蓋到每個工作環節。很多仍然是手工整理、人工查詢，導致工作效率不高。而且由于缺乏技術的支持，導致在檔案整合方面和對農機工作的監控方面都有困難。檔案類別本身的完善也是亟待解決的工作重點，但這方面依舊是空白，無法滿足農機檔案管理的高要求。

2 提升農機檔案管理工作的對策淺談

2.1 完善工作流程

提升檔案管理意識是每個從事相關工作人的首要工作目標，這不僅是崗位職責，也是體現每個人員工作成績和效率的重要方面。農機檔案管理機關應當根據當地實際情況，因地制宜，不斷完善檔案管理制度。在實際工作中，以人車歸檔為工作準則，保證每張表格信息的完整性。這樣可以保證建檔歸檔的規范性，也能為之后農機檔案管理工作的開展打下堅實基礎。與此同時，上級主管部門也應該制定主要農機具，如拖拉機、農用運輸車和其他相關車輛的報廢標準，和相關駕駛操作人員的歸檔管理辦法。人車兩不誤，這樣更能讓農機檔案管理有法可依，讓具體工作有章可循，保證檔案科學的同時，也能使工作流程更加規范。

2.2 檔案管理系統更加信息化

建立電子檔案管理系統是當前工作的重點，也是未來檔案管理工作的大勢所趨。這不僅是會讓農機和駕駛操作人員的檔案管理水平得到質的提升，也會讓農業機械電子檔案的應用提早提上日程，從而全方位加大農機檔案科學管理的步伐。而且信息化建設也可以讓微機化管理全面覆蓋各個工作環節，處理農機車輛轉入、變更、過戶等業務會更加快捷[3]。農機信息網絡的建立，也能讓農民或農機站獲得第一手的產品相關信息，保障農機的管理服務相關工作。

2.3 擴大宣傳和檔案收集覆蓋面

政府相關部門應采取合理措施，在農田機械作業方面加大力度，對積極使用農機耕收作物的購機行為增加購機優惠補助，讓農機檔案管理和購機補貼工作雙管齊下，同時做好相關登記備案，保證檔案信息的完整性。宣傳渠道上，實行傳統媒體和新媒體聯合，在報紙、電視、互聯網移動端全面開展農機安全的宣傳教育活動，普及農機安全生產法律法規。多點開花，全面使農機操作人員認識到農機上牌的重要性。

2.4 提升農機檔案管理人員的素質

農機檔案管理者是管理工作中一個不可忽視的點，強化工作團隊也是重中之重。農機部門要充分認識實際情況，對每一個上崗人員進行充分有效的工作技能培訓。渠道和形式都應多樣化，加強人員專業知識的學習，也應培訓崗位職責精神，保障專人專崗，從而全面提升工作團隊業務水平和自身素質。

3 結語

農機檔案管理是關乎農業機械化生產的重要工作，相關部門要提升認識，完善檔案工作團隊，提升工作人員的素質，推動農機檔案管理規范化，使其發揮更切實有效的作用。