黃曉燕
(泗陽縣供電公司,江蘇 宿遷 223700)
供電企業電費回收是供電系統發展中的主要內容,電費的有效回收,不僅能夠為供電企業提供充足的資金維護與企業運營成本,同時還能進行有效的電費回收預警干預,這是當前供電企業增強電費回收管理的最佳措施。因此供電企業在進行電費回收風險防范措施的制定時,不僅要結合企業當前發展的具體情況,進行預見性分析,還應針對企業發展的實際情況,實施相應的管理措施,使供電企業得以在最佳的運營狀態下,為客戶提供優質供電服務。
企業所采取的供電方案如果未能從客戶角度出發,則可能導致大型用電客戶用電成本增加,引起用戶的不滿,從而不配合電費的回收工作。例如,客戶用電負荷與其變壓器容量極其不匹配,容量配置過大,出現了大變壓器小容量的現象,一方面增加了用戶的電費不合理支出,另一方面也增加了電費回收難度。
當前的電費收取工作,雖然進行了現代化高科技的技術應用,實現了多元化繳費方式的拓展,也改進了以往繳費渠道比較單一的局面,但由于一方面客戶對新的繳費方式不了解,另一方面存在著老人與留守兒童的現實問題,不僅使業務推廣有一定的實際困難。因此,從當前的種種現狀問題來看,供電企業的電費收取工作都存在著亟待解決的問題。
對于供電企業的工作人員,大致可分為兩種:電費回收的抄錄員和技術型人員。電費回收抄錄員的職責是定期記錄每個用戶用電情況,以便后期提醒用戶繳費。然而卻存在部分抄錄員責任心較差,對待工作不積極,導致在抄錄電費時出現抄錯或漏抄等不良現象,這不僅會使得電費數據出現偏差,更會影響用戶繳費的積極性。另外,電力企業內部的技術人員不了解局勢,使電能的生產量大于所有用戶的需求量,導致產能過剩,企業的經濟運轉也會出現問題。
我國社會經濟飛速發展離不開電力能源的支持,所以為了能夠有效的促進電力企業實現收支平衡,更好地為社會提供高效的能源,必須不斷創新電費回收方法,并且對于電費回收與企業發展之間存在的問題和矛盾要及時解決,這樣才能夠有效地提高供電企業風險防范意識,減少電力企業的損失、同時,為了保證供電企業的社會效益和經濟效益相結合,必須要努力提升電力回收的服務水平,有效的創新電力回收的方式方法。
保證電費的循環回收是前提條件,為了強化電費回收職能,首先要明確企業各部門的職能分工,明確電費回收管理部門的職責,對各營銷執行機構的電費回收工作質量進行有力的監督和評價。同時,要注意工作的重點,加強管理。員工必須儀表讀數、會計、成本等,推動工作落實好,關注用戶支付費用,向用戶進行統計分析生產經營和金融操作、月度報告用戶的早期預警,及時預警信號,電費回收過程監控、電力循環監控整個過程,根據時間表和風險信息做出迅速的反應,為了盡量減少拖欠電費接受新用戶時,需要與新用戶進行電費支付系統的溝通明確拖欠的后果,同時需要簽訂雙向保護協議,以便協商捆綁用戶定期支付費用,還向用戶的權限級別提供保護。密切關注原始的變化風險,并找到新的風險。為應對風險時能夠做出迅速、正確決策提供重要的依據。
抄核收人員的責任心、工作能力以及工作態度等都會直接影響到電費的回收效率,電費回收中必須強化抄核收人員的培訓與管理,培養他們積極的工作態度、良好的工作能力、積極的工作責任感,其中必須強化抄表環節的監督,確保數據抄錄的真實性、準確性,從根本上確保電費順利回收。為了形成對抄核收工作的監督,應該加強電費回收考核管理,以具體的電費回收負責人為單位根據其月度、季度等的成績來加強考核,通過強化考核來提高工作人員的熱情,從而強化管理,提高電費回收工作水平。
供電企業在對用戶進行供電之前,就必須要建立完善的用戶信息檔案庫,并且要進行及時的信息變更,從而針對供電用戶的信息資料進行整合與完善,更好地在電費回收的過程中及時的查詢,并且可以將用戶信息檔案庫的信息作為工作的標準,從而提供科學有效的依據。在供電回收方面,尤其是針對大客戶來說,一定要明確供電風險的變量分析,并且進行科學合理的供電計劃,對于大客戶進行實時動態監控,從而及時調整供電策略,避免出現風險問題。
近年來,隨著整個社會用電客戶不斷增多,電力需求量持續增加,這為供電企業抄核收管理工作帶來挑戰,電費回收面臨巨大的壓力和挑戰,企業只有強化電費回收管理,采取科學合理的電費回收措施,提高電費回收管理水平,才能達到真正的電費回收風險防范目標。