新形勢下圖書出版編輯工作自動化的探究

徐洋

（黑龍江科學(xué)技術(shù)出版社，黑龍江 哈爾濱 150007）

隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，在圖書出版行業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)圖書編輯自動化，以往在圖書出版業(yè)進(jìn)行圖書編輯的過程當(dāng)中通常都是采取傳統(tǒng)出版形式，這樣不僅僅效率過于低下，同時難以切實(shí)保障圖書編輯質(zhì)量和效果，無法切實(shí)滿足當(dāng)前廣大人民群眾現(xiàn)實(shí)要求，被人們所逐漸淘汰。對此，要求能夠切實(shí)保障圖書出版質(zhì)量更高，同時要進(jìn)一步縮減圖書出版成本。

一、圖書出版編輯工作自動化主要問題

（一）對原稿要求

對于圖書來稿模式進(jìn)行分析，主要包括了電子、文本兩種模式。文本在字體格式方面要保障行間距不能夠過疏或者過密，同時，要設(shè)置字體格式超過五號，還應(yīng)當(dāng)保障打印清晰性，在電子版方面需要對稿件信息進(jìn)行標(biāo)注，同時排版過程當(dāng)中要根據(jù)出版社相關(guān)要求進(jìn)行合理及科學(xué)排版[1]。

（二）計(jì)算機(jī)繪制插圖

在傳統(tǒng)模式之下，圖書出版過程當(dāng)中要經(jīng)歷多道工序，主要包括了排版、繪圖以及圖片等等，不僅僅需要耗費(fèi)大量的時間，而且容易出現(xiàn)各種紕漏和錯誤。但是在目前通過采取計(jì)算機(jī)繪制插圖的方式就能夠讓排版修改以及插圖繪制更為方便快捷。計(jì)算機(jī)繪圖主要涉及到了三種形式：第一，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)直接繪制，主要就是根據(jù)原圖要求在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行繪圖，并且在圖片上輸入符號以及文字；第二，修復(fù)，如果原圖本身屬于復(fù)印件，為了能夠有效地提高質(zhì)量避免其中線條不清晰問題，要將其錄入到掃描機(jī)當(dāng)中進(jìn)行掃描；第三，描圖，主要是原圖相對不夠清晰或者是無法修復(fù)，所以要相關(guān)工作人員能夠采取合理科學(xué)措施針對原圖進(jìn)行掃描，并且還需要新建圖層，根據(jù)原圖實(shí)施必要繪制，這樣才能夠保障整體效果達(dá)到理想要求。

（三）計(jì)算機(jī)校對

在當(dāng)前市場上涉及到了大量不同類型校對軟件，但是沒有真正發(fā)揮重要作用，還是存在著較大的局限性，僅僅是在編輯工作過程當(dāng)中起到一定輔助性作用[2]。

二、出版編輯工作自動化全新變革

（一）實(shí)現(xiàn)編輯、加工、校對一體

大部分編輯人員可以通過采取計(jì)算機(jī)方式針對于圖書進(jìn)行排版和錄入工作。由于編輯大部分人員對于稿件所涉及到內(nèi)容相對較為熟悉，由編輯人員來進(jìn)行圖像處理也更為適宜，同時也可以保障圖像處理可以達(dá)到理想的效果，不僅僅可以有效促使校對環(huán)節(jié)得到省略，而且只需要針對稿件進(jìn)行復(fù)審以及最終審核即可，然后由原作者通讀之后進(jìn)行必要修改之后由編輯人員進(jìn)行通讀。之后總編輯審查之后進(jìn)行印制。值得關(guān)注的一點(diǎn)就是，編輯改樣以及通讀要保障負(fù)責(zé)和認(rèn)真，要對稿件進(jìn)行反復(fù)通讀，避免出現(xiàn)任何錯誤和問題，切實(shí)保障稿件符合所有規(guī)定和要求。再次，要打出復(fù)印樣。其中，若是將排版工作歸到編輯工作中，在這樣的情況之下往往會導(dǎo)致編輯人員壓力過大，工作量以及工作強(qiáng)度大幅增強(qiáng)，對于編輯人員工作能力和專業(yè)能力也提出了更為嚴(yán)苛要求。其中，出版社方面應(yīng)當(dāng)做出一定的努力，要促使編輯人員能夠充分了解圖書印刷之前相關(guān)工藝，這樣，可以促使出版工作達(dá)到理想效果和質(zhì)量。首先，要促使當(dāng)前編輯人員能夠充分了解版式設(shè)計(jì)工作，其中，主要內(nèi)容包括頁眉、頁腳、字間距、行間距、字號、字體等等。其次，排版工作，不僅僅要做好文字排版，還需要對圖形進(jìn)行有效排版，主要包括了基本公式、表格、圖片等等[3]。

（二）實(shí)現(xiàn)編輯無紙化

如今，在編輯工作開展的過程之中，為了提升編輯質(zhì)量以及編輯效果，應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障編輯流程實(shí)現(xiàn)無紙化，所有稿件都可以通過U盤或者電子郵箱形式來進(jìn)行存儲和傳遞。通過實(shí)現(xiàn)無紙化，不僅僅可以促使編輯工作流程得到改良和優(yōu)化，同時也可以避免在編輯過程當(dāng)中耗費(fèi)大量人力、物力和財力，不耗費(fèi)過多紙張對于實(shí)現(xiàn)環(huán)境保護(hù)也具有一定作用。其中，值得關(guān)鍵考慮的一點(diǎn)就是要保障編輯流程可操作性，通過采用計(jì)算機(jī)對于文稿實(shí)現(xiàn)必要加工和修改，并且要完成復(fù)審工作，保障文件修改內(nèi)容和修改位置合理性及科學(xué)性。此外，還需要從發(fā)稿到出版整體過程之中能夠?qū)崿F(xiàn)所有文件全方位保留，避免稿件隨意處置或者丟失等等，這樣有利于后期審查校對工作順利開展和實(shí)施，一旦出現(xiàn)問題之后也可以通過查找之前的文件資料加以了解[4]。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前要進(jìn)一步強(qiáng)化圖書出版編輯工作，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)編輯自動化，這樣才能夠促使編輯行業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展。其中，編輯要實(shí)現(xiàn)自動化不僅僅需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的利用，也需要編輯人員不斷提高自身素質(zhì)，要更加熟悉和掌握計(jì)算機(jī)操作技巧和方法，進(jìn)一步提高工作效率及工作質(zhì)量，切實(shí)保障圖書出版過程當(dāng)中編輯自動化能夠發(fā)揮更大作用，為社會及人類作出其重大貢獻(xiàn)。