新網絡時代背景下編輯工作的變化

徐剛

（洛陽師范學院學報編輯部，河南 洛陽 471934）

在新網絡時代，隨著網絡帶寬的增加，延遲的降低，各種人工智能技術的廣泛應用，其給人們的生活也帶來了很大的改變。網上購物，網絡直播、網絡游戲、網絡社交軟件等娛樂活動以及快遞行業的飛速發展增加了人們在家辦公生活的時間，同時，也減少了人們面對面社交的時間。當然，這也給對于編輯工作帶來了很多變化，在接下來的部分，筆者將從編輯工作各個階段的角度詳述這些變化。

一、新網絡時代給編輯工作帶來的變化

編輯工作主要包括整體策劃、組稿、審稿、校對、樣刊監制和市場反饋的監測與處理這六個部分。一些調研工作，需要從現場調研改成網上調研或者郵件調研等。雖然現在部分的編輯工作已經可以通過網上辦公來實現，但是新網絡時代帶來的影響幾乎貫穿與這所有六個階段。總的來說，對于習慣于處理紙質材料和現場討論的編輯，可能需要不斷適應這些變化[1]。

（一）整體策劃階段的變化

對于這個階段，新網絡時代帶來的影響相對較小。整體策劃階段包括：制訂計劃、欄目設置、選題策劃、實施方案策劃、營銷方案策劃、選題立項和增刊策劃這幾個方面。在制訂計劃方面、營銷方案策劃方面、實施方案策劃和增刊策劃方面，很多工作可以通過遠程辦公的方式完成[2]。而欄目設置方面和選題立項方面，需要總編輯、編輯部主任、編輯部門、營銷部門和財務部門的人員進行集體論證。之前這些集體論證一般是現場開會的形式。因為網絡的發展和辦公軟件的廣泛應用，增加了網上會議的形式，甚至因為房租的不斷上漲，很多編輯部縮減了辦公室面積，讓部分編輯人員在家辦公，當然這需要相關人員學習相關軟件的使用方式。考慮到之前現場開會可以使用筆記本電腦等電子設備查閱資料，但是網上會議可能需要多占用一臺設備，這可能會增加使用者對計算機操作的熟練度要求或者增加一臺電子設備。在選題策劃方面，考慮到其需要有意識、有計劃地進行社會調查，搜集社會發展信息、科學文化信息、出版行業信息、期刊市場信息、作者和讀者信息，以掌握大量一手材料。這也要求編輯廣泛使用主頁，公眾號，微博，手機程序等網絡溝通方式，對年齡較大或不便使用計算機設備的讀者，可以考慮郵件快遞等方式。同時，這也要求編輯將其主頁，公眾號，微博，抖音等短視頻平臺和手機程序等頁面設計的更加精美，內容設計的要更吸引作者，才能獲得足夠的調查材料。

（二）組稿階段的變化

考慮到現在幾乎所有編輯部都采用投稿系統或郵箱等方式，新網絡時代對自采稿和投稿方面影響不大，但是對于少部分年齡較大，習慣于提交紙質稿件的作者，可以采用將紙質稿件掃描，然后使用圖片轉文字軟件進行轉換再投稿的方式完成。但是對于約稿方面，影響較大。在選擇合適的作者方面，編輯部可以通過以往的數據庫進行篩選。但是與作者商討撰稿事宜方面，考慮到現在人大多使用各種社交軟件溝通，現場拜訪，溝通較少，這樣會弱化人際交流的影響，可能會造成約稿作者印象不深，甚至會遺忘約稿事宜等；對于后期的關注作者寫作情況方面，考慮到通過網絡溝通方式增加了溝通的不確定性。這也是編輯要重點注意的方面，可能會導致編輯增加和老作者約稿的次數，而減少和新作者約稿的次數。對于收稿后的稿件處理，考慮到現在都采用的電子化方式，所以基本無影響。

（三）審稿階段的變化

在審讀的三個環節，即初審、復審和終審環節和審訂的三個環節，即初審審讀、復審審讀和終身審讀環節，編輯部基本都可以通過投稿系統或郵箱等方式。對于編輯不便采用電子化方式批注的地方，可以考慮將稿件打印出來，然后在紙質稿件上批注，最后掃描或拍照片并通過上傳投稿系統或郵件的方式與編輯部其他成員或者作者進行溝通。對于廣告審查，首先要堅持以社會效益為主，以經濟效益為輔。由專業人員和期望刊登廣告的公司或單位網上溝通，如果發現問題，則及時跟總編輯溝通，并商討處理意見。

（四）校對階段的變化

校對階段是編輯工作流程中的重要階段，其目的是要消除各種差錯，主要包括初校、二校、三校和通讀檢查四個階段。之前的校對大多是在紙質稿件上標出正確的內容。但是新網絡時代，部分編輯部可能為了減少辦公場地租金，節約辦公成本，編輯的部分工作會改為網上工作。在這個過程中，編輯可以考慮使用文字編輯軟件，比如微軟的辦公軟件或金山的辦公軟件來修訂；或者采用快遞的方式，將紙質稿快遞到相應編輯處和排版人員，但是這種方式效率較低；也可以采用將紙質稿掃描或拍照，然后通過郵箱發給相應編輯處和排版人員。這些改變都對編輯有了新的要求。但是縱觀世界歷史，人類社會都是在向著更高效率的方向發展，網上辦公可以節約通勤時間，外賣的發展也可以節約人們買菜，燒菜和洗碗的時間。未來網上辦公會越來越成為社會工作的主流。筆者建議編輯需要適應網上辦公，網上校對的工作。

（五）樣刊監制階段的變化

樣刊監制主要包括校樣處理和樣刊檢查工作。考慮到這個階段要求編輯與校對、出版人員密切配合，所以在新網絡時代，這個階段的變化還是比較大的。在校樣處理階段，初審者被要求及時核對處理各個校對階段的所有改動的問題。之前的校樣處理，一般是編輯根據之前的校對紙質稿仔細核對相關問題，但是隨著網上辦公時間的增加，編輯者只能根據相關電子稿來校對，此時編輯可以考慮使用兩臺計算機或者將之前的稿件打印出來然后比對，但此時考慮到一般的打印機都只能打印黑白兩種顏色，難以表示出校對的紅色印記，此時可能需要編輯更加細心的校對。這都對編輯有了更高的要求。在樣刊檢查階段，由于需要責任印制、責任設計、責任校對和初審者、復審者、終審者在不同角度對樣刊進行檢查。而且對于出版紙質期刊的單位，這些檢查都需要對紙質期刊進行檢查。在新網絡時代，這些檢查可以通過快遞或郵寄到各個編輯手中，再通過網上溝通的方式處理，這些都在某種程度上改變了過去編輯的一些習慣，各個編輯一般也需要一定的適應時間。但是筆者還是建議編輯要適應網絡辦公，網絡溝通交流的方式，畢竟這是未來主流溝通方式。

（六）市場反饋的監測與處理階段的變化

刊物發行之后的期刊自評方面，可以通過網上視頻會議完成。對于關注讀者的需求反饋和市場發展態勢方面，在新網絡時代，與讀者溝通方面肯定不如之前便利，編輯可以考慮通過網站，公眾號，微博，抖音等短視頻平臺和手機程序等，增加讀者調查頁面，或者及時在評論中和讀者互動，盡可能去了解讀者想法。從而更好地使讀者了解本刊，甚至可以根據調查調整營銷策略。編輯部也要開設電子期刊，并在刊物出版發行后，及時將刊物的目錄甚至部分或全部內容等發布到刊物的網站公眾號，微博，抖音等短視頻平臺和手機程序等，及時讓讀者閱讀期刊，這樣對刊物也是一種很好的宣傳。同時也要及時關注讀者評論和與讀者網上互動，這樣可以更好地了解本刊市場定位、刊物特質、出版價值及內在質量等評判因素，進而可以汲取結經、總結不足，為刊物在今后發行中的不斷改進和開發新選題提供更為廣闊的思路。

二、小節

新網絡時代給人們的生活帶來的很多的變化，使著人們在工作和生活中保持社交距離，甚至讓越來越多人在家辦公，也給編輯工作帶來了很多的變化，本文就編輯流程中的各個階段受到的影響進行了分析，并在部分階段給出了一些建議。但是社會的發展也使得人們不斷選擇效率更高的工作方式。考慮到現在網絡越來越大的帶寬和越來越低的延遲，發展快速、價格低廉的外賣行業，以及網絡購物、娛樂的飛速發展，在家辦公也可以節省人們通勤和做飯時間，并提高人們的工作效率。當然，考慮到人們的社交需求，在編輯工作流程中，如何有效的遠程約稿尤其是對新作者的約稿仍是未來需要解決的課題。