基于"互聯(lián)網(wǎng)+"背景下的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑

付禹

（長(zhǎng)白山保護(hù)開發(fā)區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦中心，吉林 安圖 133613）

引言：“互聯(lián)網(wǎng)+”是信息時(shí)代，知識(shí)社會(huì)下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而來的一種互聯(lián)網(wǎng)新業(yè)態(tài)。在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下很多產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)了升級(jí)轉(zhuǎn)型，將傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)，并實(shí)現(xiàn)了更大的經(jīng)濟(jì)收益。“互聯(lián)網(wǎng)+”的廣泛應(yīng)用為檔案管理帶來了發(fā)展的新思路，“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)檔案管理的結(jié)合，必將會(huì)促進(jìn)檔案管理的改革，創(chuàng)新和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。但是就目前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程而言，在建設(shè)的過程依舊存在有；傳統(tǒng)思維根深蒂固，信息化建設(shè)水平不夠，人員素質(zhì)能力低下的問題，這些問題都使得檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程無法有效的開展。因此為了有效加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程，對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的策略進(jìn)行研究就十分必要。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”以及檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”是指在信息時(shí)代的推動(dòng)下，由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而來的一種新業(yè)態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”指的就是互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式下可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的融合，使得傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)獲取更好的發(fā)展空間。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)指的就是；在檔案管理的過程中通過信息化的手段來提升檔案管理的工作水平，對(duì)于檔案管理的情況，原則和理論進(jìn)行重新規(guī)定，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中確定檔案管理工作的基本框架和基本方法，以實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化服務(wù)的一個(gè)過程。檔案現(xiàn)代化建設(shè)的主要內(nèi)容包括了；檔案信息的數(shù)字化，檔案網(wǎng)站的建設(shè)，數(shù)字檔案館的建設(shè)等。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)需要有一定確切的目標(biāo)，只有規(guī)定了建設(shè)的目標(biāo)，才能夠朝著目標(biāo)積極發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)的指引下，才能夠更好地貼合當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的趨勢(shì)，更加有效的提升檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)水平。檔案現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)可以分為三個(gè)方面；第一個(gè)方面就是要以存儲(chǔ)介質(zhì)的多元化為目標(biāo)，第二個(gè)方面就是要檔案信息保存的完整性為目標(biāo)，第三個(gè)方面就是要以經(jīng)濟(jì)性為目標(biāo)。第一個(gè)目標(biāo)的確立可以使得檔案管理的戒指朝著文字，音頻，視頻等多種介質(zhì)發(fā)展，通過一定的技術(shù)的手段將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)信息庫(kù)中，就可以實(shí)現(xiàn)多種介質(zhì)信息的妥善保管。第二個(gè)目標(biāo)的確立可以將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合對(duì)于檔案信息進(jìn)行有效的采集，存儲(chǔ)，查閱，保障檔案信息的完整性。第三個(gè)目標(biāo)的確立主要以節(jié)省人力物力的投入為目的，在提升檔案管理效率的同時(shí)，將i 的檔案管理投入的成本。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的策略

（一）構(gòu)建具有互聯(lián)網(wǎng)思維的檔案團(tuán)隊(duì)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的快速建設(shè)，最重要的就是要加強(qiáng)具有互聯(lián)網(wǎng)思維檔案團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。通過具有互聯(lián)網(wǎng)思維檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作的融合，從而促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。因此，在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中，首先要重視檔案管理內(nèi)部人員的信息化培養(yǎng)，企業(yè)或者視野單位可以建立一定的檔案培訓(xùn)教育機(jī)制，將計(jì)算技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)等檔案管理所必需的現(xiàn)代化技術(shù)融入其中，綜合提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。此外，在招聘檔案管理人員時(shí)，要招收具有互聯(lián)網(wǎng)思維的專業(yè)人才，這樣才能夠充實(shí)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)的隊(duì)伍，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的快速發(fā)展。

（二）推進(jìn)檔案資源信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)云平臺(tái)的運(yùn)用使得檔案信息資源被有效地開發(fā)利用，并實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。但是檔案資源信息共享的先決條件就是推進(jìn)檔案資源的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。因此首先要推進(jìn)檔案資源的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，并將檔案信息傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。但是檔案資源信息化的建設(shè)還需要依托于網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，因此也要加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在檔案資源的信息化建設(shè)，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享要將保密的檔案排除在外，將公開的檔案進(jìn)行共享，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步加快檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，檔案資源信息化的建設(shè)。

（三）建立科學(xué)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，電子檔案時(shí)檔案管理工作的基礎(chǔ)形式，但是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管法規(guī)的不健全，就給很多不乏分子有機(jī)可乘的機(jī)會(huì)，因而導(dǎo)致檔案信息的泄露和丟失，嚴(yán)重威脅到檔案信息的安全性。因此在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，管理人員要重視檔案管理安全網(wǎng)絡(luò)體系的建立，維護(hù)好檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，提升檔案管理工作的安全性。除了網(wǎng)絡(luò)信息安全外，還可以建立一個(gè)與之相連接的檔案管理信息系統(tǒng)，使用戶可以輕松地進(jìn)行檔案信息的查閱，提升檔案信息的利用效率。

四、總結(jié)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，其在多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用促進(jìn)了行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)，并促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)朝著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展。檔案管理工作作為企業(yè)發(fā)過程中的重要工作內(nèi)容，，促進(jìn)其現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的作用。因此本文闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景，檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)，并提出了相應(yīng)的建設(shè)措施，以期為檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)提供一些有意義的參考意見。