張振習(xí)
(山東省臨沂市臨沭縣鄭山街道財(cái)經(jīng)服務(wù)中心,山東 臨沂 276700)
近些年,隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)在農(nóng)村地區(qū)得到成熟推廣應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用具備了一定的基礎(chǔ)。通過應(yīng)用信息技術(shù)來開展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,能夠大大節(jié)省人工投入成本,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。通過實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后,村集體的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠得到有效的記錄、匯總和分析,然后將最終的分析成果通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)直接上報(bào)給上級(jí)主管部門和相關(guān)單位,為各級(jí)主管單位充分掌握各村集體的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀提供了便利,使得村集體的各項(xiàng)決策更加方便科學(xué)。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,使得農(nóng)村傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了巨大變化,先進(jìn)的管理方式逐漸代替了傳統(tǒng)人工管理模式。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,會(huì)計(jì)人員主要利用計(jì)算機(jī)對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,對(duì)賬目進(jìn)行有效核算,按照相關(guān)程序自動(dòng)生成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的報(bào)表,自動(dòng)登記賬目、自動(dòng)匯總、自動(dòng)生成表格,有效解決了傳統(tǒng)人工操作,存在隨意性大、操作不規(guī)范、操作規(guī)格不統(tǒng)一的現(xiàn)象,改變了過去傳統(tǒng)人工記賬不及時(shí),容易出錯(cuò)的問題。通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理電算化之后,利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),能夠?qū)⒓w資產(chǎn)資金資源進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和分析。
在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)重視電算化忽視了手工計(jì)算的作用,對(duì)優(yōu)化信息系統(tǒng)設(shè)置技術(shù)的提供不足,電算化人機(jī)結(jié)合才能發(fā)揮出最好的效果,重視電算化導(dǎo)致了對(duì)手工方式的疏忽。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)電算化操作應(yīng)用的人才組織互相協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的思想較為薄弱,實(shí)施電算化時(shí)容易出現(xiàn)處理混亂的情況,比如各個(gè)模塊軟件應(yīng)用不好,各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接不到位,操作處理順序不合理,很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理信息時(shí)出現(xiàn)問題,信息對(duì)相關(guān)的主管部門形成誤導(dǎo),耽誤了領(lǐng)導(dǎo)和各信息利用部門的時(shí)間。
實(shí)行電算化政策之后,我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作大大改善了傳統(tǒng)手工核算的模式,多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位部門只對(duì)電算化的報(bào)賬功能重視,對(duì)管理的功能有一定的忽視。因此不能良好地發(fā)揮電算化功能的作用。
在現(xiàn)代化的信息背景下,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)普遍都會(huì)面臨網(wǎng)絡(luò)安全的問題。如安全工作不合理,很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的流失。如程序出錯(cuò)、系統(tǒng)失去正常的功能等。如果輸入的操作信息出錯(cuò),會(huì)是接下來的核算、報(bào)表等一系列信息都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這些因素也是會(huì)計(jì)電算化的安全隱患。
政府的正確引導(dǎo)是推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的直接動(dòng)力。農(nóng)村工作的領(lǐng)導(dǎo)者要自覺充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作,各級(jí)管理部門可以充分利用報(bào)紙、電視等新聞媒介加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化意義的宣傳,重點(diǎn)宣傳會(huì)計(jì)電算化在規(guī)范會(huì)計(jì)核算、提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高財(cái)務(wù)公開質(zhì)量、提供準(zhǔn)確、及時(shí)會(huì)計(jì)信息等方面的重要作用,使各級(jí)管理部門認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理的深遠(yuǎn)影響,并在資金、人員配備等方面給予支持,使有關(guān)部門增強(qiáng)責(zé)任感,使軟硬件廠商認(rèn)識(shí)到無限商機(jī),主動(dòng)加入,使廣大使用者了解其意義,熱情投入這項(xiàng)工作,從而為加快村組織會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。
會(huì)計(jì)電算化需要既懂得會(huì)計(jì)知識(shí),又掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能的“復(fù)合型”人才,這種“復(fù)合型”人才是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)必要條件。就農(nóng)村而言,完全符合上述條件的人員還比較少,因此加大培訓(xùn)力度,全面提高人員素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。各級(jí)管理部門,要加強(qiáng)調(diào)研,從實(shí)際出發(fā)開展形式多樣的培訓(xùn),培訓(xùn)方式可以多種多樣,離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以,同時(shí)要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的理論深度和廣度,使培訓(xùn)對(duì)象對(duì)會(huì)計(jì)電算化有比較全面和深入的了解;此外,還要利用多媒體技術(shù)進(jìn)行各會(huì)計(jì)崗位的人員進(jìn)行各種類型的操作培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,降低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的故障率;最后要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行分層次不間斷培訓(xùn)。
會(huì)計(jì)軟件是否合適在很大程度上決定了會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能否順利進(jìn)行。農(nóng)村的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單。另外在推行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),最好先在條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行一段時(shí)間,然后再推廣使用,以點(diǎn)帶面,全面普及。同時(shí)要與軟件商建立密切的合作關(guān)系,這樣,在運(yùn)行過程中,當(dāng)設(shè)備或軟件出現(xiàn)問題,或是單位對(duì)軟件提出新要求時(shí),能得到相關(guān)的人員指導(dǎo)和技術(shù)支持。
實(shí)行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化離不開必要的軟件、硬件設(shè)備,各級(jí)政府在可能的情況下,應(yīng)加大對(duì)農(nóng)經(jīng)站的資金投入,幫助購(gòu)買會(huì)計(jì)電算化設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件,并對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。在推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化時(shí),應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),重視農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用性,減少技術(shù)性,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的作用。
綜上所述,充分利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),結(jié)合農(nóng)村財(cái)務(wù)管理過程中面臨的問題,遵循理論實(shí)際相結(jié)合的原則,采取行之有效的應(yīng)用策略。有利于推動(dòng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。