公共圖書館期刊優(yōu)化管理與閱讀活動探析

（湖北省宜昌市當陽市圖書館，湖北 當陽 444100）

引言：相比其他的文獻載體，期刊在出版形式、出版周期及內(nèi)容上均有著較為靈活的特點，這也就使得期刊能夠在較高水準上滿足人民群眾的精神需求。一直以來我國圖書館沿用的管理方式始終較為傳統(tǒng)，再加上在管理過程中未能對期刊管理工作本身的重要性及要點有充分的認識，致使公共圖書館在期刊管理工作存在一些問題，這些問題也影響了相關(guān)閱讀活動的開展。

一、期刊管理工作中存在的問題

（一）內(nèi)容不合理

多數(shù)公共圖書館在管理期刊時都重視期刊的種類及數(shù)量，這種做法本身并沒有錯，畢竟只要種類及數(shù)量能夠達到一定程度，就能夠滿足大多數(shù)讀者的需求。只是這種做法的缺陷在于缺乏相應的針對性，大量繁雜內(nèi)容不僅會增加讀者檢索的難度與時間，還會在一定程度上導致讀者因檢索實踐過長而喪失閱讀興趣。因此期刊內(nèi)容不合理、缺乏應有的針對性，是大多數(shù)公共圖書館均存在的問題。

（二）過刊的管理

以紙質(zhì)期刊為例，期刊的出版本身具有時間性因素，因而公共圖書館在管理期刊的過程中不僅要管理當前的期刊，還要管理往年的期刊，且后者在公共圖書館中所占的數(shù)量往往較大，這部分過去生產(chǎn)出的期刊稱為過刊[1]。過刊的管理也是公共圖書館期刊管理工作中的重要內(nèi)容。以宜昌當陽市圖書館為例，該圖書館在管理過刊時主要采用將同名期刊按時間順序裝訂成合訂本、或?qū)⑼欢螘r間內(nèi)的期刊放在同一處以滿足讀者的閱讀需求。這兩種管理方式也存在一定的缺陷，前者是因為往期過刊的裝訂整理往往需要耗費大量時間及人力，且裝訂完成之前無法供讀者閱讀，這就使得這些過刊的利用率下降；后者的問題則主要出現(xiàn)在某些讀者的道德意識上，這部分讀者在看到這部分過刊之后會一次性帶走幾本或十幾本進行閱讀，嚴重影響了其他讀者的閱讀，且這些讀者并不掌握相應的管理方法，歸類的時候往往亂放，給圖書館管理工作也造成了一定的麻煩[2]。除此之外，大量紙質(zhì)過刊必然要占據(jù)一部分空間，也就給圖書館的館藏空間造成了較大負擔。

（三）宣傳力度不足

期刊得不到應有的閱讀量是一個普遍存在的問題，該問題在一定程度上折射出當前社會人群閱讀意識的缺失，但也與期刊宣傳力度不足有一定關(guān)系。多數(shù)公共圖書館并未進行過期刊的宣傳工作，其服務方式始終處于一種被動的狀態(tài)下[3]。由于缺少宣傳，讀者對館藏期刊內(nèi)容知之甚少，往往需要進行查找才能找到相關(guān)內(nèi)容，而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，讀者即使產(chǎn)生問題也更加傾向于用搜索引擎搜索答案，這就使得期刊的存在感被進一步壓縮。

二、圖書館期刊優(yōu)化管理工作的對策

（一）優(yōu)化內(nèi)容結(jié)構(gòu)

要使期刊能夠擁有足夠的閱讀量，首先要確保期刊在內(nèi)容上會對讀者產(chǎn)生吸引力。在這方面上宜昌當陽市圖書館管理人員采取了針對到館讀者及借閱讀者的閱讀情況進行調(diào)查的方法，得出期刊中各類內(nèi)容的閱讀率及閱讀數(shù)量；其后又對讀者的閱讀傾向進行了問卷調(diào)查，通過對這些調(diào)查結(jié)果進行分析，該管總結(jié)出了讀者的閱讀喜好及傾向所占比重，并針對性的收錄了有關(guān)內(nèi)容的期刊，使得館藏期刊的閱讀率得到顯著提升。

（二）重新采用過刊管理方式

過刊的數(shù)量較大，會為館藏空間帶來負擔，而過刊管理本身也會大幅增加圖書館管理人員的工作強度，因此對于過刊的管理應摒棄過往的管理形式，運用計算機技術(shù)進行。對于過刊可保留少量具有重要意義或收藏價值的內(nèi)容，通過引入相關(guān)設備將所有過刊掃描成電子版并加入到數(shù)據(jù)庫中，這樣就節(jié)省出了存儲空間；之后在原本放置過刊的位置及館內(nèi)顯眼位置設置查詢終端，查詢終端與數(shù)據(jù)庫相連，并為移動終端提供相應的登錄方式。這樣一來，圖書館的期刊管理工作就具備了較高的信息化程度，對圖書館的發(fā)展也能產(chǎn)生相應的積極影響。

（三）強化宣傳力度

宣傳力度的缺失是圖書館期刊未能發(fā)揮其價值的一大阻礙，因此應重視圖書館期刊的宣傳工作。可以采取向到館讀者進行推薦或開展專題展覽的形式，對具有特殊意義或價值的期刊進行宣傳；也可以在圖書館的電子閱覽平臺顯眼處打上期刊的宣傳內(nèi)容，并提供相應的鏈接以供讀者閱讀電子版期刊等。總之，可以通過具有可行性的任何方式強化期刊宣傳工作的力度。

三、公共圖書館期刊閱讀活動探析

公共圖書館開展有關(guān)期刊的閱讀活動具有十分深刻的現(xiàn)實意義。這是由于閱讀活動的開展會吸引到一部分潛在讀者，從而使期刊的閱讀率得到提升；閱讀活動本身如果足夠成功，則會吸引其他鄰近圖書館前來學習，也就為圖書館之間的交流創(chuàng)造了機會；最后，開展閱讀活動能夠幫助人民群眾在更高層次上認識到閱讀的意義與價值，對提升全民素養(yǎng)而言也能產(chǎn)生相應的積極影響。但閱讀活動的開展應堅持相應的原則，主要包括客觀性原則、系統(tǒng)性原則及可操作性原則等，以確保閱讀活動及其評價的真實性、綜合性、全面性及可靠性。

結(jié)語：公共圖書館作為向社會公眾提供學習機會的重要設施，其期刊優(yōu)化管理工作與閱讀推廣工作對整個社會而言具有非常重要的意義，因此應重視相應工作的開展，使公共圖書館的活動能夠有效作用于和諧社會的構(gòu)建。