新時代工會檔案工作及其在工會管理中的作用探討

（承德市中心醫院工會，河北 承德 067000）

引言：新時代工會檔案工作對夯實工會管理、深化工會改革具有重要的意義。在傳統的工會工作過程中，其檔案工作存在很多問題，比如說檔案行政主管部門不重視、工會自身工作在開展工作中，定位不準、工作不科學不到位等問題。導致工作質量難題提升。在新時期下，需要加強和改進工會檔案工作，從內部環境分析和管理，盡可能的爭取外部環境的支持，通過制度和技術逐步改變，促使其管理效果提升。

一、參與工會文化構建，培育社會主義核心價值觀

在中國，工會文化一直以來都是中國特色社會主義文化在構建時的重要組成部分之一，工會檔案也是很多研究學者的研究重要史料，其能夠維護社會發展，也能夠發揮出社會組織獨有的價值和意義。工會對于國家而言能夠發揮其是群眾路線的重要體現之一，為此，需要在當前開展工會工作時需要眾多檔案主管部門的支持，積極地加強與檔案行政主管部門的聯系，并且能夠讓更多具有專業素養的人才來到這一部門進行工作，提高工會當管理的整體質量，這也是新時代工會檔案管理工作所帶來的全新要求，促使工會檔案管理質量得到提升。特別是應該爭取加強基層單位的檔案管理工作，加強對所有工會檔案的研發、開發與利用，同時也應該始終堅持統一要求、區別對待的原則，在完善工會工作時，應了解相關規章制度的使用和選擇。由于我國各級工會組織在實施檔案管理時，應該考慮到不同地區其經濟發展以及政治、經濟、文化的內涵不同，不同地區在進行檔案管理修訂時，可以根據該地區的發展效果進行逐一的修訂，提高工作的整體質量。也能夠確保其工會的修訂質量和修訂效果得到提升，各基層工會能夠將原本系統內部的檔案同樣進行修訂，確保工會檔案的管理范圍以及修訂質量能滿足當前工會發展的實際需求，以及日常工作的工作效果。在建立上級工會組織對下級檔案管理進行監督時，也需要建立專門的監督審查以及考核的相關機制，應該區別對待。有些不具備基層工會條件組織，在管理時其管理的方法會有所區別，每一個工會組織在日常開展工作時，其工作方式、工作質量以及工作效果都有著一定的區別，根據不同的地區其實際狀況選擇不同的工作要求，也能夠做到因地制宜提高不同地區工會管理的效果，讓工會管理的質量能真正滿足當下工會管理的實際需求，提高工會管理整體質量的同時，也能滿足工會檔案管理發展的實際需求。加強檔案建設，使得檔案管理過程中不遺漏也不會出現越界的行為，既維護了企業自身的合法效益，也能讓工會檔案更加齊全，更能促使工會檔案發揮出顯示器的作用，促進工作處于規范狀態中。

二、促進工作規范，發揮工會管理的“顯示器”作用

很多工會在進行檔案管理實際管理的質量相對較差，原因之一就是沒有發揮出工會檔案管理器這一作用，其在進行檔案管理時，并沒有考慮到對所有原始的記錄進行保存，如何提高原始的記錄、如何讓檔案管理和檔案保存的質量得到提升，這一點同樣尤為重要，需要在開展工會管理時做到收集錄影帶、收集檔案本身的原本內容，明確檔案管理的原則之一就是要做到對所有的檔案管理齊全，才能提高其檔案管理的整體效果以及管理的整體質量。滿足檔案管理里的相應需求，同時促進工會檔案管理的規范化。

三、滿足職工需求，獲得職工信任

在工會開展考核、檔案的查閱資料同樣尤為重要，體現出工會在工作時的真實性與監督性，是檢查工會和分析公會當下檔案管理實際狀況的最佳方式，同時也能夠促進工會在日常開展工作時降低形式化的出現，做到管理的扎實性，滿足管理開展過程中的開展需求，讓檔案管理的質量更能夠在這一階段逐步提升，真正的做到規范且有效。工會在開展當管理時也需要滿足所有職工的需求，才能讓工會真正的發揮出工會本身所具有的意義。公會一直以來都是職工表達自己想法的一個社會組織，同時也能讓職工通過工會與上級部門進行溝通與管理，這是工會不可忽略的自我價值以及意義之一。工會在開展時也需要考慮到如何針對這一內容進一步的工作，提高工作的整體效果，保證工會在日常工作時可以獲取職工的信任。工會一直作為我國社會中的最大社會組織，工會的作用和地位體現需要勞動者自身認可，才能夠真正的讓人們看到公會存在的意義。公會的存在不是隨意說說而已，而是真正的需要融入到社會中，融入到每一個職工在日常工作時的工作狀態，才能夠體現出工會所具有的公平、正義、法治等一系列特點，讓政府在讓渡出一定的社會管理空間時，工會能夠承擔起責任，并且發揮出工會原本的意義，得廣大的職工認可工會，才能讓工會真正的變成中央和政府聯系職工的一個橋梁，而不是讓工會成為社會中的閑散組織。在工會的檔案中，由于工會檔案具有擁有很多原始資料，而員工則有權查閱這些資料，并且利用相關的檔案維護自身的權益、員工的知情權、參與權、監督權等都是工會檔案在進行檔案管理時需要維護的。

結語

綜上所述，對于社會發展而言檔案管理一直以來都是社會資源中的一部分，需要所有的工作人員認知到這一內容，并且了解檔案管理存在的意義，做好檔案管理的管理、記錄、整理，并且發現工會檔案中存在的問題，解決問題，促使檔案管理能充分發揮出其所具有的一系列顯示意義。工會這一社會組織有責任、有義務承擔起社會組織應盡的責任，并且提高檔案管理的效果，防止由于工會的疏忽對職工管理帶來負面影響。