淺談VLOOKUP函數(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用

【摘? 要】就目前而言，在Excel電子表格中進行財務(wù)工作的數(shù)據(jù)處理，還使用傳統(tǒng)的處理方法進行數(shù)據(jù)分析，從很大程度上不能使用新技術(shù)來進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理，影響了工作效率。所以采用VLOOKUP函數(shù)來對提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的效率以及質(zhì)量極其重要。本文通過對財務(wù)工作中的高校學(xué)費的數(shù)據(jù)整理以及薪資數(shù)據(jù)整理進行分析，來簡潔的說明VLOOKUP函數(shù)的具體應(yīng)用過程以及優(yōu)點，從而更好進行高效、精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。同時希望廣大財務(wù)工作人員能夠?qū)LOOKUP函數(shù)處理財務(wù)數(shù)據(jù)這一技能熟練應(yīng)用并且融會貫通，在財務(wù)工作數(shù)據(jù)處理中，能夠從很大程度上提高數(shù)據(jù)分析處理的速度以及讓數(shù)據(jù)的結(jié)果有了更高的保障。

【關(guān)鍵詞】VLOOKUP函數(shù);財務(wù)工作;薪資數(shù)據(jù)

一、VL00KUP函數(shù)介紹

Excel電子表格在日常管理財務(wù)數(shù)據(jù)處理應(yīng)用以及管理過程中具有著強大的財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理以及計算分析能力，其中的這個VLOOKUP應(yīng)用處理函數(shù)通常認(rèn)為是高效、精準(zhǔn)準(zhǔn)確有效處理日常財務(wù)數(shù)據(jù)的常用會計處理函數(shù)。如果合理并且熟練使用VLOOKUP應(yīng)用處理函數(shù)，可以有效減輕日常管理財務(wù)會計工作處理的工作量，同時還能夠讓工作質(zhì)量得到保障。能夠輕松地快速準(zhǔn)確完成日常財務(wù)管理中在財務(wù)會計處理數(shù)據(jù)工作，使日常管理財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作不再復(fù)雜。VLOOKUP可以準(zhǔn)確的查找數(shù)據(jù)，也就比如說你選定一個電子商務(wù)表格的一個數(shù)據(jù)范圍為 A：F，那么它的a后代就是第1列、b就成為第2列，以此類推。其中文語法翻譯格式為指：VLOOKUP（1ookup_value，tabelarray，col—index—num，range—lookup），其后面兩個參數(shù)翻譯成語的中文功能是指：VLOOKUP（用于查找數(shù)據(jù)值，區(qū)域，列數(shù)和序號，邏輯值）。

二、VLOOKUP函數(shù)的具體運用

2.1運用VLOOKUP函數(shù)可以快速提取數(shù)據(jù)

例如：某高校正在執(zhí)行當(dāng)年學(xué)分管理制學(xué)生收費，平時都做的是直接預(yù)收每個學(xué)生當(dāng)年學(xué)費，到每個學(xué)生當(dāng)年畢業(yè)時再開始統(tǒng)一的進行電子結(jié)算。就目前而言，高校還不能將教務(wù)處的財務(wù)系統(tǒng)與高效電子收費系統(tǒng)相互結(jié)合使用，不能讓電腦自動結(jié)算。所以如果電腦中沒有存儲學(xué)生已經(jīng)交過的學(xué)費金額，而是只有學(xué)生的總學(xué)分和總學(xué)分對應(yīng)的學(xué)費那么也就沒有辦法準(zhǔn)確計算出學(xué)生應(yīng)該交的學(xué)費金額。在學(xué)生教務(wù)處的每個學(xué)生交費信息中，也沒有儲存學(xué)生的交費信息，那么也無法準(zhǔn)確計算出學(xué)生應(yīng)該交的學(xué)費金額。只有把他們兩個結(jié)合起來進行對比分析，才能夠確認(rèn)學(xué)生到底應(yīng)該交多少學(xué)費金額（以下見表1）。

然而在對這些數(shù)據(jù)進行對比分析的過程中，一般情況下是復(fù)制粘貼等再進行直接查找，非常的麻煩。然而如果應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)，那么不僅會提高查找的速度，并且查找的質(zhì)量上也不容易出錯?？梢岳肊xcel表格中的學(xué)號字段結(jié)合VLOOKUP函數(shù)來進行查找，進行信息提取，在f2單元的空格框中直接輸入一個整數(shù)公式："=VLOOKUP（$A2，學(xué)生信息表！$A：$D，4，0）"，然后再次點擊按鈕回車，然后通過右鍵雙擊上圖f2單元格右側(cè)左下角，財務(wù)處理和交費處理信息表立即自動出現(xiàn)欠費信息。然后再進行相應(yīng)的計算就可以了，非常的快捷與準(zhǔn)確。

2.2運用VL0OKUP函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效、精準(zhǔn)核對

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理軟件等只能逐個批次的錄入相關(guān)數(shù)據(jù)到這些企業(yè)工資管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，這樣繁瑣枯燥地批量批次錄入這些工資管理數(shù)據(jù)，出現(xiàn)一些系統(tǒng)錯誤的也無疑是在所難免的。那么我們應(yīng)該怎樣才能真正能夠確保所每次批量錄入的這些工資管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤呢？其實需要把每次批量錄入的這些工資管理數(shù)據(jù)出來跟每次導(dǎo)入原始工資數(shù)據(jù)一樣可以進行多次性的比較、核對，找出不相符的錯誤地方。那么我們怎樣才能真正能夠做到從這些工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中所每次導(dǎo)出的這些工資管理數(shù)據(jù)與每次導(dǎo)入原始工資數(shù)據(jù)一樣可以進行高效地比較以及核對呢？我們其實可以通過運用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)工具軟件來對其進行函數(shù)實現(xiàn)。

單純查看這兩個企業(yè)電子工資表格，我們無法明確知道它們的統(tǒng)計數(shù)據(jù)類型是否一致，必須通過進行這些數(shù)據(jù)間的相互核對，才能真正發(fā)現(xiàn)這個問題。我們其實可以在已經(jīng)導(dǎo)出企業(yè)工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)的兩個電子工資表格后面分別增加兩個特殊字段，形成一個新的企業(yè)電子工資表格。

具體用來核對它的辦法應(yīng)該是：在兩個新的電子職業(yè)表格中，都包含有電子職工崗位編號，并且又都是唯一的，那么就以電子職工崗位編號公式作為一個關(guān)鍵符號字段，在新的兩個電子職業(yè)表格的一個d2單元格當(dāng)中輸入一個公式："=VLOOKUP（$A2，人事原始工資數(shù)據(jù)！$A：$C，3，0）"，在新的e2輸入一個公式"=C2-D2"，就會出現(xiàn)相關(guān)信息。

從以下表2中，我們不僅可以清楚發(fā)現(xiàn)了與甲的職工企業(yè)身份代碼編號分別為a的a5106的李自峰原始企業(yè)工資人員管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)與其他企業(yè)人事原始版的企業(yè)人員工資管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)竟然還是相差30元，職工企業(yè)身份代碼編號分別為b和a的a5108的劉亮原始企業(yè)工資人員管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)與其他企業(yè)人事！原始版的企業(yè)人員工資管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)竟然還是相差100元。但是通過針對VLOOKUP函數(shù)的進行綜合分析運用，結(jié)果分析很快就會出來，并且能夠很快找出其中的不同，從很大程度上讓財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量增加。

三、總結(jié)

VLOOKUP函數(shù)在分類處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)信息方面已經(jīng)具有著廣泛的實際應(yīng)用。在日常財務(wù)管理工作中，我們經(jīng)常都遇到需要對財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫和財務(wù)表格管理文件中的大量財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)信息及時進行處理分類等財務(wù)管理相關(guān)工作?？梢栽谪攧?wù)管理的數(shù)據(jù)處理中應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)有著極其重要的作用，所以從很大程度上提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度與效率。

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[3]秦大頂.VLOOKUP函數(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)管理中的妙用[J].會計之友，2013：112-115.

作者簡介：

蔣穎，男，1981年9月出生，碩士，高級講師，計算機辦公自動化。