大數據背景下的醫院檔案管理工作思考分析

康瑞

【摘? 要】隨著信息化時代的到來，大數據技術的發展與應用成為行業發展的重要推手。在此背景之下，傳統醫院檔案工作需綜合大數據技術優勢，做到缺點與優勢的相互彌補，方可推進醫院檔案信息化快速轉型升級。據此，文章簡要探討大數據環境下對醫院檔案管理工作的基本要求，并簡析大數據背景下醫院檔案工作發展的現狀，并從數據庫建設、數據的全方位共享、大數據人才優化建設等方面提出對應的意見建議，以期為相關人員提供對應建議。

【關鍵詞】大數據;醫院;檔案管理

得益于云計算、數據挖掘等技術的融合式發展，醫院的各項日常管理工作規劃也需滿足時代要求。目前，醫療管理檔案工作的基本框架體系需具備體系化、系統化特點，并在此基礎上實現積極推進各科室的醫療檔案數據的信息化建設。于此可見，在大數據環境下，積極落實醫院檔案管理的研究工作對于優化醫院檔案管理體系，提高技術、人力檔案管理效率具有積極的現實意義。

1.大數據環境下對醫院檔案管理的基本要求

1.1復雜數據處理能力

近年來，國內醫療單位將信息化診療工作并入日常診療范圍內，這改革使得醫院檔案數據資料的存儲媒介出現變化。信息化診療生成的數據需通過數據庫存儲，且信息化診療生成的數據量遠超線下診療，因此針對海量的網絡數據處理歸類與整理工作成為現階段國內醫院檔案管理的重點。由此可見，大數據環境下要求醫療單位必須具備針對復雜數據資源的處理能力^[1]。

1.2系統化的管理模式

隨著大數據時代的到來，極大地提高了檔案管理工作效率，摒棄了傳統低效的檔案管理模式，并通過數據共享實現了各科室信息數據共享，從實現了全院檔案數據的統一化操作。借助信信息化檔案系統平臺的模糊檢索功能，可進一步提高管理效率。因此，針對信息化管理系統的保存的各類型檔案數據要求醫院檔案管理部門必須具備系統化的檔案管理能力。

1.3信息資源的高效利用

檔案管理并非對數據進行單一保存，還需深入挖掘其利用價值。因此，在大數據環境下檔案管理工作人員需具備對檔案數據的高效利用能力，科學有效地制定醫院檔案數據挖掘方案，以此發揮醫院檔案信息資源的應有作用。由此可見，在大數據環境下，高效的信息資源利用能力是醫療單位的應具備的基本要素^[2]。

2.大數據化境下醫院檔案工作現狀

大數據技術的推廣應用，對傳統的醫院檔案部門而言既是機遇也是挑戰。就檔案管理思維而言?，F階段醫療系統單位過于重視技術而忽視管理，管理層并未對檔案工作基于足夠的重視，醫院檔案管理始終處于原地踏步狀態，使得醫院檔案成為數據記錄的載體，并未挖掘各類檔案數據的深層次價值。同時，醫院檔案在頂層框架設計方面并未進行組織管理框架設計，檔案工作人員能力較低。在大數據技術不斷發展的今天，數據的儲存與利用逐漸為人所重視，醫院各類檔案的管理工作逐漸復雜化，這一現象使得傳統檔案管理模式已不再適用當今環境。在人才隊伍建設方面，大數據的應用要求檔案管理人員具備相應的知識技能，在面對海量醫院檔案數據時，早期階段的檔案管理模式難以對數據的深層次價值進行挖掘，而合理應用大數據處理技術則可彌補這一缺陷，因此，醫療單位應針對檔案管理人員素質進行優化提升，尤其針對基層管理人員的信息技術應用能力進行專業培訓，因此，醫療單位必須重視人才引進工作，培養既懂檔案專業知識，又掌握大數據專業技術的人員充實檔案管理崗位^[3]。

3.大數據環境下醫院檔案管理的優化路徑

3.1落實數據庫并網建設

大數據環境下，醫院檔案管理需把握四個要點，即合作、交流、共贏、共享。隨著大數據技術的廣泛應用，要實現醫療檔案的大數據管理，必須針對現行的檔案數據庫進行對應升級，以此提高醫院檔案數據的傳遞效率，積極發揮醫院特有的信息優勢，構建具有醫療單位信息儲存特色的數據庫，并進一步開展數據庫的并網建設工作，推動檔案資源的調取利用，推動全院多科室、多部門的檔案記錄協同共享。但就實際而言，多數醫療單位缺少體系完整的數據庫共享平臺，難以發揮醫院檔案數據的各項功能，因此需從以下兩方面開展數據庫并網建設工作。一方面針對數據庫并網建設技術的高成本特點以及醫院檔案數據庫建設具體指標模糊等問題，應積極擴充經費審批渠道，結合本院實際需求構建符合本院各科室檔案管理數據要求的并網數據庫，同時未不同科室的賬戶添加對應權限范圍的檔案信息檢索與查詢功能，進而積極推動數據庫并網建設與標準本地化工作。另一方面，需針對檔案管理的實際問題，在各下屬單位弘揚合作共贏的理念，及推動各科室的的協同合作，針對部分科室壟斷的技術檔案進行院內共享，從而在基本理念角度優化醫療檔案數據庫建設工作，以此實現醫療數據檔案建設的內外改革工作，進而消除各方面阻力，這對于提高數據庫并網建設效率，節約整體建設成本意義重大^[4]。

3.2落實院際檔案共享，建設云端檔案

在大數據環境下，對數據體量的要求有明確規定。就醫院而言，不同地域、不同性質以及差異化的規劃建設方案導致不同的醫療單位施行差異化的檔案管理機制，進而導致醫院檔案資源無法進行有效聯通，多數資源檔案屬于內部共享，海量檔案信息無法開展聯合挖掘，醫療檔案的實際價值逐漸走低。2018年北京針對相關問題開展了云端檔案的共享建設工作，借助大數據技術將數十家醫療單位的診療資料并入云端檔案，從而實現數據的院際共享。要確保醫院檔案工作的管理工作發揮應有的價值，則必須依賴海量數據深度挖掘，而達成這一目的基礎條件既是院際檔案資源實時共享，優化云端檔案建設工作，實現資源共享。實現院際檔案數據的云端檔案建設流程如下：1.落實檔案資源的整體監管，依據相關規定進行醫院檔案整體監管。在實際作業過程中需避免檔案遺失、缺損或數據認為修改等問題，做好檔案數據源頭監管工作，進而為云端檔案的共享建設提供詳實可信的檔案數據資料原文件。2.落實檔案管理技術優化。由于醫院檔案信息較為復雜，因此應針對數據采集處理技術進行優化，使其符合醫療單位特殊數據處理要求，并在實際操作過程中具備數據查詢統計與分析的基礎功能，以此未院系云端檔案建設提供完整的大數據技術支持。3.搭建智能化檔案服務框架。檔案管理人員是維護管理檔案的主要責任人。醫院檔案內容復雜、類目繁多，因此醫療數據處理流程中相較傳統檔案管理工作更加困難。因此，醫療單位需基于大數據技術構建符合醫療單位需求的檔案管理智能服務框架，例如特定醫療技術檔案的模糊搜索、同類病例檔案的聯想服務等多項基礎醫療服務功能。4.檔案資源的云端共享。就早期的檔案管理模式而言，個院系檔案部門的資料管理工作較為有限，并未針對資源傳輸建立對應的數據共享渠道，因此，在引入大數據、云技術后，醫院可基于此類技術構建云端檔案，使得醫院檔案資源能夠得到統一存儲，讓異地遠程利用檔案資源成為可能，這進一步加大了醫院檔案資源的高效共享。

3.3轉變思想觀念，打造高素質人才隊伍

現階段大數據環境下，醫院必須重視技術革新的重要意義，積極改革檔案工作模式，積極提高檔案管理工作的信息化程度，變被動服務為主動服務，加強智能化人才引進工作，以此推動醫院檔案工作發展。第一，就管理層面而言，院系領導必須基于大數據環境重新審視醫療檔案管理工作的重要意義，制定完善的醫療單位大數據檔案管理的頂層設計方案，同時醫院需加大資源投入力度，制定人才引進方案，積極落實信息化檔案管理團隊建設。例如可通過外部引進與內部培養等聯合機制進行檔案人才管理培養。第二，醫院檔案的基層管理人員要深入了解大數據技術，針對信息化條件下檔案管理的諸多優勢開著深入學習，做好信息技術的引入與落實工作，只有積極開展技術學習，優化新技術應用，造好技術本地化工作，方可更好地開展檔案工作。第三，要加快檔案工作的被動化服務理念改革工作，積極主動開展檔案數據的深度挖掘。

4結束語

在大數據環境下，醫院檔案管理工作并未簡單的數據歸類管理，相關人員必須開展細化分解，同時借助大數據技術開展醫院檔案資源的深度挖掘。而在信息化建設中，大數據的技術優勢必須依靠院系領導的頂層規劃方案方可發揮應有效力。因此，大數據背景下醫院檔案管理工作的核心要義就是技術支持與決策支持相統一，兩者缺一不可。只有共同發力，才能實現醫院檔案管理工作的信息化、數據化與智能化。

參考文獻：

[1]張國棟. 大數據背景下醫院檔案管理發展的影響及應對[J]. 辦公室業務，2020（9）：117-118.

[2]董曄. 大數據時代對醫院財務檔案管理發展的影響研究[J]. 財經界，2020（6）：115-116.

[3]秦楊. 大數據時代下實現醫院人事檔案電子信息化管理的思考[J]. 經濟師，2019（6）：237-238.

[4]劉桂英. 大數據視角下縣級醫院人事檔案管理與信息化建設[J]. 百科論壇電子雜志，2019（4）：754.

作者簡介：

（1982.07-），女，漢族，河南省駐馬店市驛城區人，畢業于黃淮學院，館員職稱，就職于駐馬店市中醫院，研究方向：中醫院綜合檔案的管理與應用。