淺析怎樣做好測繪地理信息檔案工作

【摘? 要】改革開放四十多年來，我國發生了翻天覆地的變化，經濟獲得騰飛。隨著地理測繪技術的日趨完善和民眾對地理信息需求的不斷增加，測繪地理信息成果的應用越來越廣泛，測繪地理信息檔案工作自然愈來愈顯得重要。一個城市管理和規劃，離不開測繪地理信息檔案。因此，我們要加強測繪地理信息檔案工作，這對于加快城市經濟建設，促進社會發展，實現中華民族偉大復興具有十分重要的意義。本文對怎樣做好測繪地理信息檔案工作進行了探討，以為同行業人員提供必要的參考與借鑒。

【關鍵詞】測繪檔案;信息成果;管理保存;價值

隨著我國社會的不斷發展和進步，測繪地理信息的應用也愈發廣泛，對于地理國情的監測是新時期黨對檔案工作提出的新任務和新要求。故而，如何做好測繪地理信息檔案工作，促使測繪地理信息資源的充分開發和利用，能夠更好地為地方經濟發展服務，已成為我們檔案工作者的重要任務。誠然，做好測繪地理檔案工作，無疑可以為當地的黨委、政府科學規劃、布局，科學決策、提供依據和保障，從而更好地促進地方經濟的發展，推動城市建設。

一、加強測繪地理信息檔案管理的重要性。

李克強總理指出，測繪地理信息是戰略性新興產業和生產型服務業的重要結合點，開發利用潛力很大。隨著地理信息的不斷豐富和廣泛應用，將促進物聯網、數字城市等領域及關聯服務業的發展，完善“網格化”社會管理，支撐重大項目決策，帶動擴大就業，方便生產生活。國家測繪局更名為國家測繪地理信息局，體現了國家對測繪地理信息工作的支持和期望。要抓住這個重要契機，緊密圍繞我國經濟社會發展的需要，密切跟蹤國際相關領域最新發展，統籌規劃，加大投入，完善體制，加快發展測繪事業和地理信息產業，增強自主創新能力，豐富測繪地理信息產品和服務，實現信息資源共享，為全面建設小康社會作出新貢獻。

2017年，國家測繪地理信息局、國家檔案局根據《中華人民共和國測繪法》《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法等相關法律法規，通過精心組織、充分調研論證、廣泛征求各方意見，共同制定印發《測繪地理信息檔案管理規定》，它從測繪地理信息檔案管理原則、健全檔案管理工作機制，明確檔案工作機構和管理職能，構建檔案安全保密制度體系，推進檔案信息化建設與開發利用，實現檔案信息資源共享，加大對測繪地理信息檔案監督管理力度等方面進行了規范。

近年來，隨著科學技術的不斷進步，為測繪地理信息產業帶來極大機遇與挑戰，也為塵封的測繪地理信息檔案資源帶來了新的發展機遇。測繪地理信息工作已經拓展到社會多個領域。服務范圍涉及到經濟發展的方方面面。測繪檔案的歷史記錄已經成為我國不容忽視的事實資料和重要依據。那么，如何進一步加強對測繪檔案的管理工作，提高測繪檔案管理服務水平，已經成為新時期測繪檔案管理部門亟待解決的問題。

測繪地理信息檔案可以為國民經濟提供可靠真實的依據。當今社會諸多方面都涉及到測繪地理信息的應用。各級政府對城市進行規劃需要進行測繪，包括城市建設、交通規劃、興修水利，甚至在石油、天然氣、煤炭、勘探等方面，地理信息的測繪它的作用不可小覷。因此，從對地理信息的論證到設計、實施、監測，以及評估。每一個環節都對測繪檔案的準確性提出了明確嚴格的要求。所以，加強對測繪檔案的管理工作就顯得更為重要了。

二、我在實踐中摸索出幾條經驗。

陜西省榆林市是一個資源富集的城市，如何開發建設，怎樣加強測繪檔案原件的管理與保護，是一件十分重要而有意義的工作。

一是采用數字化方式對測繪檔案進行存儲與管理。社會在發展，時代在進步，我們要與時俱進，要積極用電子存儲。這相對于不易保存的紙質檔案，易儲易存的電子數據管理具有傳統管理無法比擬的優勢，對測繪檔案管理采用數字化、信息化的技術手段進行存儲和管理，能夠使檔案資料的管理工作更有條理，同時能夠避免因為人工查閱檔案造成的檔案損壞。這樣做也就大大提高了測繪檔案的管理水平，從而提高了測繪檔案管理工作的查閱效率。

二是要加強對測繪檔案原件的保管與保護。測繪檔案的安全對于我國國民經濟的發展意義重大，因此，做好測繪檔案的保管與保存，延長資料保存的完好時間無疑顯得十分重要。保管與保護工作首先應該以預防為主，防治結合，紙質材料十分容易被損，除了因為人工查詢而造成人為破壞，還包括因為自然天氣導致的譬如蟲霉破壞。測繪檔案管理人員應該保證保管環境的干燥和清潔，并且關于檔案的查詢要制定一系列規定，保證查詢人員對查詢程序和要求嚴格遵守，對于已經有破壞跡象的案卷，管理人員應該采取有效的保護措施對檔案進行積極搶救和保護。

三是要是注重檔案和保密管理。要根據單位工作實際，結合《檔案法》、《測繪科學技術檔案管理規定》等法律法規，制定出一套具有實用價值的科學的測繪、檔案管理制度，只有建立起一套科學的更加完備健全的測繪檔案管理制度，才能夠防止檔案的損壞、泄密甚至丟失，從而保證檔案不被破壞，提高維護檔案資料強度。

有健全的測繪成果及資料檔案管理制度、保密制度和相應的設施：有明確的保密崗位責任，與涉密人員簽訂了保密責任書;明確專人保管、提供統計報表;建立測繪成果核準、登記、注銷、檢查、延期使用等管理制度;有適宜測繪成果存儲的介質和庫房。

一般單位都要有嚴格的計算機管理制度，成立由單位主要領導負總責，各相關技術人員為主體的測繪保密工作領導小組，切實加強對測繪保密工作的領導。對使用、保管有基礎測繪成果或涉密測繪成果及測繪數據成果的計算機應與互聯網完全隔斷，一些紙圖、數字化地形圖及有關的數據刻制光盤，實行專用檔案室、專人、專柜保管，確保測繪成果資料的安全管理，不泄密。

四是要抓好檔案管理人員的業務培訓。加大改革措施，加快人才隊伍建設。檔案工作有其內在的規律性和特殊要求，應選用政治上可靠，作風正派，責任心強的同志負責管理。從事檔案管理工作，不論專職還是兼職的檔案管理人員，都要定期不定期地進行業務技能培訓，不斷學習和掌握檔案管理新知識、新辦法和新技能，通過學習培訓提高檔案管理人員的業務素質。檔案管理工作人員要做一個“多面手”，只有這樣才能適應收集、分類、編研工作的需要。

三、結語

測繪檔案是我國各級測繪主管部門和單位在進行地理信息的采集后，進行測繪生產科學研究，基本建設活動中形成的測繪記錄，這些記錄具有十分重要的史料價值和保存價值。測繪記錄在經過一系列整理后按照一定的歸檔制度作為真是的歷史記錄集中保管起來，從而形成的各種技術資料或文件，技術標準，原始記錄，計算資料成果成圖，航空照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等資料，是測繪活動真實的歷史記錄。所以做好此項工作，意義重大。

參考文獻：

[1]趙培軍，測繪檔案資料的管理2011.9（12）12--15

[2]李忠平，新時期如何加強測繪資料的管理工作2019.4（7）20-24

作者簡介：

高文韜，女，漢族，1991年10月生，陜西佳縣人，大學本科學歷。主要研究方向：檔案管理。