醫院開展檔案信息化管理的路徑研究

【摘? 要】時代在不斷地更迭，社會也在隨之不斷發展，在全新的時代背景之下，我國醫療行業改革推進的步伐愈加快速。作為醫院發展核心所在的檔案管理必須與時俱進，實現檔案管理的信息化，才能順應時代的發展，滿足醫院的改革需求。一方面，進行檔案的信息化管理能夠盡可能地滿足患者的多方面需要，實現醫患的和諧共處，另一方面，還能夠在很大程度上提升醫院的醫療水平和管理水平，促進醫院的良性發展?；诖吮疚囊葬t院如何開展檔案信息化管理為主要研究的內容，并展開深入地探討。

【關鍵詞】醫院;檔案信息化管理;必然趨勢;路徑探索

在社會的快速發展之下，我國信息化技術的運用愈加成熟，現如今信息化已經滲透于我國的各個領域當中，人們也逐漸適應并依賴信息化，享受信息化所帶來的方便、快捷與高效。檔案管理作為醫院當中的一個核心管理內容，在信息化時代的沖擊之下面臨著巨大的挑戰與機遇，傳統的檔案管理的模式已經無法滿足全新時代之下信息動態化的需求，借助信息技術完成檔案的信息化管理已經成為必然趨勢。實現檔案的信息化管理能夠增強檔案的規范化、具體化和標準化，提高工作的效率與質量。因此，如何將醫院的檔案管理與信息基礎有機地結合在一起，不畏挑戰，把握機遇，化解難題，成為了目前醫院的主要任務。

一、醫院檔案信息化管理的主要內容

（一）醫院檔案信息化管理的內涵

醫院的檔案組成較為復雜，具體來說醫院的檔案包括有醫療影視資料、報表資料、病歷資料、單據資料等等，而且醫院檔案可隨時進行查詢，具有很大的價值和意義。我們可以將醫院的檔案作為醫療人員、科研人員進行科研的重要依據，同時我們還可以從對檔案的分析、歸納和整理的過程當中，最真實地了解到醫院的整體醫療水平和醫療質量，對于醫院的患者來說這些醫療檔案也可以成為具有法律效益的司法依據^[1]。

醫院檔案信息化管理則具體指的是摒棄傳統的、復雜的、低效的手工處理檔案的方式，在全新的時代背景下，運用各種新興技術，如計算機技術、網絡技術等，實現醫院檔案的現代化管理，有效地提高醫院檔案的服務水平和利用水平。

（二）醫院檔案信息化管理的主要內容

信息化的數據資料。在進行數據資料的管理時，采用信息化的技術與手段，將數據資料掃描、錄入到計算機設備當中進行處理。

信息化的工作流程。將檔案進行準確的分類、歸納與整理，如有序排放、編寫目錄等，醫院的檔案資料是非常的龐大的，所以說如果對檔案進行人工處理，無疑是一個十分巨大且耗費人力和物力的工程。因此，對具體的工作流程進行信息化處理，運用先進的信息化設備完成檔案資料的分類、檢索、歸檔、查詢、保存，能夠有效地降低成本，同時還能夠在很大程度上提升工作的準確性^[2]。

信息化的檔案檢索。在運用信息化的工作流程將檔案數據資料進行信息化的處理之后，可以通過互聯網在醫院平臺、醫院網站快速的檢索所需要的文件、文獻資料、數據記錄等等。

二、醫院開展檔案信息化管理的必然趨勢

（一）信息化社會的推動

時代不斷地發展，社會日新月異，人們在這樣的時代背景之下更加追求高效的信息化模式。從醫院的角度來說，傳統的、繁瑣的檔案管理的模式，已經無法滿足現代社會人們的需求和時代的需求。各大醫院唯有跟緊社會的步伐，與時俱進，順應時代的發展，加快檔案信息化管理的建設步伐，才能夠不被社會拉開距離。

（二）提升管理水平

近幾年來，已經有很多的醫院充分地認識到了高效的檔案管理對醫院發展的價值和意義，并且在檔案的管理方面有了很多的作為。但實際情況是，現如今的大部分醫院所進行的檔案管理信息化不足，現代化程度不高，還有小部分的醫院所采用的信息化管理的方式十分的落后，導致醫院檔案的運用效率和管理水平十分低下，不利于醫院的良性發展。究其原因是因為人們的管理意識比較傳統，并缺乏先進的技術手段和管理的方式。因此，積極地進行理念的更新，學習先進的管理方式，創新與改革管理的方法，運用新興的技術設備解放勞動力，提高工作效率，全面實現醫院檔案的信息化、現代化管理，才能夠使得醫院的管理水平得以有效地提升，促進醫院的穩步發展。

（三）滿足自身發展的需要

醫療事業需要大批量的人力資源，只有詳細的、全面地掌握了人才的具體檔案信息，才能夠合理地使用優秀的人才，讓其在適合自己的崗位當中發光發亮，貢獻自己的力量，推進醫院事業的健康發展。而實現醫院檔案的信息化管理能夠更加高效、方便、快捷的查閱信息，為培養和使用優秀的人才創造便捷的條件。此外，檔案的信息化管理還能夠延長數據資料的壽命，使這些數據資料得到最大化地利用。

三、醫院開展檔案信息化管理的路徑探索

（一）積極地進行理念的轉變

在醫院內部開展檔案的信息化管理，能夠有效地提高醫院的整體醫療水平和服務效率，推動科學管理步伐的快速前進。因此，醫院的各級領導、工作人員都應該積極的轉變自己的理念，從傳統的、禁錮的思想中解放出來。將醫院的檔案作為醫院的無形資產去看待，并從戰略發展的目標出發制定詳盡的檔案信息化管理的規劃。讓醫療事業真正地與目前社會的現代化建設接軌，使檔案醫療最大限度地發揮其自己的價值與效用，滿足病患的實際需求，進一步推進醫療事業的改革^[3]。

（二）提升檔案管理人員的職業能力

目前仍然有很多的醫院，將工作的重點放置于臨床工作和科研工作等方面，而忽略了檔案管理的工作，正是這一原因導致了醫院的檔案管理人員的職業水平和個人素養參差不齊，而且這些檔案管理人員大多沒有經過專業的培訓，由于其平時的工作較為復雜繁瑣，也導致了他們沒有時間去學習新的知識和新的技術。因此，加大培訓的力度，展開信息化技術和手段的教學，提升檔案管理人員的職業能力迫在眉睫。院方應當積極的展開培訓會、座談會，并且邀請專業的人才、講師組織培訓，讓醫院的檔案管理人員接觸到更多先進的理念，學習專業的信息化手段，以此不斷地提升醫院檔案管理人員的職業素養。除此之外，醫院還可以定期召開交流學習會，不同醫院的檔案管理人員可以在交流學習會上進行經驗的分享與交流，共同為提升醫院的檔案管理水平貢獻自我的力量。

（二）充分的應用醫院檔案信息化管理系統

1、做到完整且全面的運行系統

醫院的檔案資料包含有多個模塊，因此在系統當中進行醫院檔案的信息化管理時，其內容也是相當豐富的。在具體的管理過程當中，應當將不同的模塊進行分類、歸納與整理，并展開有計劃的、全面的工作，不可錯漏。醫院不同部門的工作人員應當全部參與到檔案的信息化管理當中，并且理清自己的工作職責。唯有如此，醫院檔案才能夠真正地滿足患者、滿足臨床的應用。

2、充分地利用信息化系統進行服務

（1）為醫院管理者的決策提供服務

對于醫院的管理者來說，作出大大小小有利于醫院健康發展的決策是他們的工作重心，而做出決策的依據是參考能夠反映客觀事實的數據和資料。因此，對于有價值的數據資料了然于心，全面把握是醫院管理者的基本工作職能，只有以此為前提醫院管理者所做出的決策才是正確的、有意義的。有價值的數據資料包括了醫院的內部數據資料和外部數據資料等，這些數據資料信息較為龐大且復雜，如果只靠人腦去記憶很可能會出現記憶的混亂和記憶的錯漏等等現象。進行醫院檔案信息化管理能夠幫助醫院管理者通過檔案信息管理的系統，去獲取自己所需要的資料和信息，并作出科學的決策。所以說，醫院檔案的信息化管理在實時的為醫院管理者的決策提供著多元化的服務^[4]。

（2）實現醫院檔案管理系統的控制

目前大部分醫院當中的管理者或者是更高層次的管理人員的工作抓手，已經從對人、對物的管理逐漸轉變為對信息的管理，直接去管理人和物的現象已經少之又少。具體來說，醫院的管理者主要是在醫院的管理系統內實現管理，包括有組織、指揮、協調等等。一個高效且良好的信息化檔案管理系統應該是閉合的環形結構，在這個閉合的環形結構當中不同部門的決策信息都能夠流向醫院的決策中心，網絡信息技術在這一結構當中所起的作用是信息的接收和傳輸。利用網絡能夠使工作更加的高效和便捷，同時還能夠有效地減少人力、時間和物力的成本支出，提升工作的準確度，提高工作的質量。

結束語：

一言以蔽之，在社會的高速發展之下，信息技術已經成為現代不可缺少的因素。對于處在這個時代環境下的各大醫院來說，必須順應時代的需求，迎合新時期的檔案管理模式，以信息化建設為核心，運用現代的先進設備積極地進行改革，并做好不斷的探索與創新的工作，使醫院的檔案管理更好地為醫院的整體醫療工作、科研工作和管理工作提供良好的服務，最終推動醫院事業的蓬勃發展。

參考文獻：

[1]董玲，張寧，溫云嶺.醫院檔案信息化建設的作用及價值[J].城建檔案，2020（07）：28-29.

[2]王旭.基于BIM的醫院基建檔案信息化管理探究[J].城建檔案，2020（07）：34-35.

[3]趙洪偉.醫院檔案管理信息化建設新模式探究[J].信息記錄材料，2020，22（07）：82-83.

[4]甘英文.新醫改背景下大數據對醫院檔案管理的影響及對策研究[J].蘭臺內外，2020（15）：43-44.

作者簡介：

謝魁（1983年12月），男，漢族，河南省駐馬店，本科，館員職稱，研究方向：中醫院綜合檔案的管理與應用。