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精益管理模式在煙草企業人力資源管理中應用實踐

2020-12-09 00:11:36
山西青年 2020年17期
關鍵詞:煙草管理企業

張 鐘

云南省煙草公司文山州公司馬關縣分公司,云南 文山 663000

隨著我國社會經濟的快速發展,市場當中的競爭越發激烈,在各大企業開展競爭的過程當中,人才所發揮的作用十分的關鍵,因此這就對各個企業的人力資源管理提出了更加嚴格的要求。在我國煙草企業是壟斷企業,所面臨的市場競爭比較小,但是即使如此也不應該放松對人才的管理,只有努力加強對人力資源的管理工作,才能夠抓住當前市場發展的機遇,贏得未來更加廣闊的天地。精益管理作為一種現代化的人才管理手段,為我國的社會發展提供了重要的支撐,加強精益管理的理念能夠讓煙草企業最大限度地使用人才,讓不同的人才得到應用,發揮人才的才能。

一、精益管理概述

精益化管理最初源自豐田,經過多年的發展,這一理念在企業的各項管理事物當中都發揮了積極的作用。精益管理的理念是通過采取少投入的方式來減少企業的損耗,從而讓企業能夠獲得更多的經濟效益。精益管理這一理念進入到我國之后,得到了廣泛的應用。但是在現階段我國的煙草企業的人力資源管理當中仍舊處于初期的探索階段,在實際應用的過程當中仍舊存在著很多需要解決的問題,想要讓精益管理在我國的煙草企業當中得到充分地運用,還需要企業繼續進行深入地研究[1]。

二、精益管理在煙草企業人力資源管理當中的重要性

(一)提高煙草企業人才利用效率

煙草企業在進行人力資源管理的過程當中,首先需要注重對于企業當中的人才的利用效率,因為這樣一方面能夠讓當前在企業的人才能夠充分地發揮自身的才能,另一方面還能夠讓專業的人來干專業的事情,從而提升整體企業的運轉效率。精益管理能夠對當前的人力資源進行有效地配置,做到人盡其才,同時還能夠選拔出當前在企業當中的優秀人才,樹立良好的企業形象。并且采取這樣的措施還能夠吸引到更多的人才加入到企業當中,從而讓企業得到更好的發展。

(二)促進煙草企業的精益管理

在現代化企業的發展過程當中,人力資源是企業發展的一大助力,同時也是企業運行的成本。在進行人力資源管理的過程當中,企業在經營不善的時候,往往會采取裁員的措施來清退一些能力不足的員工,并且選拔能力更強的人才來擔負重任。在一些對于能力不是很重視的崗位選擇支付薪酬更低的勞動力。但是在現代化的人力資源管理當中,精益化管理的目的就是為了能夠讓企業的運轉效率提升,減少不必要的職員,從而做到員工隊伍的簡潔化。這對于當前我國的煙草企業來說是十分有必要的[2]。

(三)有利于節約成本,提高經濟效益

煙草企業采取精益化的管理理念不僅能夠對當前公司的人力資源進行精簡,讓更多具有才能的人施展能力,提升公司的運轉效率。同時也能夠降低在人力資源方面的開銷,從而降低企業的運行成本。在煙草企業進行精細化的管理之后,能夠讓員工自身的價值得到提升,這樣最終也有利于企業自身價值的提高。

三、當前煙草企業人力資源管理當中存在的問題

(一)傳統的人力管理理念束縛

隨著我國對于經濟結構的不斷改革,使用現代化的管理手段已經成為了各大企業經營的共識,并且也是未來市場的發展趨勢。這就使得在對人力資源進行管理的方式上產生了重大的變化,如果仍舊采取傳統的人力資源管理模式將會對企業的未來發展起到嚴重的阻礙作用。

(二)缺乏完善的人員配置制度

當前我國的煙草企業在進行人員配置時,由于缺乏科學的人員配置制度,總是會出現導致崗位分配不合理的現象,這就使得許多的人才不能夠充分發揮自身的才能,浪費了珍稀的人力資源。所以,煙草企業需要努力完善對于人員的分配,對不同的崗位進行分析,配置專門的人才來進行工作,這樣就能夠提升企業的總體運轉效率。

(三)缺乏相應的激勵機制

由于在當前的煙草企業當中的績效考核制度十分的冗雜,對于員工的工作積極性是一種打擊,只有采取科學的考核手段才能夠讓員工的工作熱情被調動。因此,在進行煙草企業的人力資源管理過程當中,需要加快落實薪酬體系的建立,讓員工能夠知道多勞多得。同時還需要為員工的晉升開放通道,提高對員工積極工作的獎勵,只有這樣才能夠讓煙草企業的工作效率提升,進而吸引到更多的人才積極地參與到建設煙草企業的過程當中。

(四)煙草企業的人才培養機制不健全

在煙草企業當中的工作人員有一部分的學歷不高,專業素養也不足,對于這部分員工需要努力地提高專業素質,積極地進行培養。但是在實際的企業管理當中,對于培訓的重視程度不足,員工的參與度普遍不足,這就導致了培訓的效果大打折扣。在現代化企業的管理運行當中,如果缺乏健全的人才培養機制,就會導致整個公司缺乏后續的人才支撐,這樣的企業是難以長久發展的[3]。

四、加強精益管理在煙草企業人力資源管理中應用的措施

(一)轉變管理理念

對于煙草公司而言,首先需要做的就是改變傳統的人力資源管理方式,這樣做的目的就是為了迎合當前時代的需求,企業需要積極地普及現代化的人力資源管理理念,將精益化的管理模式落到實處,形成以人為本的企業管理理念。其次,在對人力資源進行管理的過程當中,需要加強對人力資源管理部門執行精益化管理的落實,提高管理人員的管理能力,構建現代化的人力資源管理氛圍,使煙草公司能夠更加適應當前的時代發展。

企業的發展無法脫離人力資源的支持,因此可以說企業的良性發展的前提便是扎實開展人力資源管理工作。人資管理并不單純指人員的招聘、工資派發等,更重要的是全面提升當前在職人員的崗位技能和素養,為企業培養出具有較高素質和忠誠度的員工,尤其要重點開展企業文化的建設工作,通過文化意識的感染提升員工的主人翁意識和責任感。高效和優質的人力資源管理需全面提升企業的運行動力,實施管理工作時也能夠將重點鎖定為促進企業的良性發展,不斷提升員工的競爭實力,從而完成人力資源管理工作的最終目標。

對于企業領導者來說,企業發展決策的正確程度能夠決定企業的生命期限。因此從管理者角度應更為重視人力資源管理的工作價值,通過人力資源手段弘揚企業精神,明確發展目標和使命,帶動全員以崇高的責任意識參與工作,為企業的長遠發展助力。

(二)優化組織職能

在進行人力資源管理的過程當中,需要轉變煙草企業人力資源管理部門的結構,進而轉變企業未來發展的整體戰略,針對管理的組織結構和組織體制進行積極地優化,從而對人員進行更加科學的配置。在對企業進行改制的過程當中,還需要將各個職能相近的部門進行整理與合并,并且理清各個部門之間的職能避免發生職務交叉的現象。最后根據精益化的管理需求,對各部門的人員構架進行優化,從而提升煙草企業的工作效率。

人力資源管理工作的落實效果直接決定了煙草企業的發展狀況,具體工作的實施需要相應的客觀條件支持,因此煙草企業應建立更為科學和完善的管理機制,通過規范化的體制與管理機制來提升員工的工作效能,從而促進企業的整體經營發展水平。煙草企業應結合自身的實際情況和需求建立相應的人力資源管理職能部門,將企業能夠給予的精神及物質嘉獎相結合,作為動力激發員工實現更高的貢獻度。同時企業還需合理配置資源,對不同的崗位和職能進行細致地劃分,從而為員工提供更為合理、積極的工作環境。企業可結合不同的工作內容、性質及貢獻度等方面制定激勵機制,針對表現突出的人員進行必要的物質及精神嘉獎,從而最大限度激發員工的創造精神與工作潛能,不斷完善人力資源管理體系,讓員工在科學有序的管理下不斷推動企業創造更大的經濟價值。

(三)加強煙草企業創新激勵機制的完善

采取精益化的管理理念對于煙草企業來說,雖然對人員的數量進行了精簡,但是由于建立了更加完備的獎勵機制,會吸引到更多的具有能力的人才加入,優化了當前企業的競爭環境。對于為企業發展做出重大貢獻的員工進行相應的獎勵,保證激勵體制的公正公平,不僅要加強對員工的經濟獎勵,同時還需要注重精神獎勵,從而提高整個員工隊伍的工作熱情。

人力資源管理還有一項重要職能,便是對人員工作狀態和工作成效的客觀考評。企業人力部門應及時對考核情況進行反饋,并運用先進的方式實施考核評價,讓員工正確認識到自身的優勢和不足,從而不斷提升工作成效。人力部門可按月對績效成績進行總結,并在例會上進行細致分析,將考評結果向全體員工公示。對考核成績優異的員工應給予適當的嘉獎,按照考核標準對每個員工形成月、季及年度的綜合考評成績,盡量全面反映每個員工的工作業績,成長與不足,以此作為晉升、加薪、嘉獎及評優等的依據。同時還需有效避免考核評價機制不合理的現象,以免打消員工的工作熱情,要盡量發揮考核激勵的正能量,讓員工從中獲取自我提升的動力。最后人力部門還需不斷完善崗位職責說明,反思考核標準的適用性與可行性,經濟指標的設置不能僅局限于銷售量、收入、費用等,還需深化到二、三級指標,并對不同層級的指標進行細化描述,從而讓被考核人明確考核點,有針對性地調動更多的關注力和技能水平,高質量完成工作內容。

(四)形成健全的人才培養機制

要加強對于人才的培養,建立健全的培養機制。一方面需要重視對于高水平人才的引進,加強企業的整體員工技能水平。另一方面需要提供給員工充分的成長空間,通過員工之間的良性競爭,讓企業能夠得到迅速的發展,對于能力強的員工要進行重點培養,使其能夠適應當前市場對于現代化企業所提出的要求,從而促進企業緊跟時代的腳步。

五、總結語

總而言之,執行精益管理能夠為我國的煙草企業帶來新的發展契機,對于未來我國煙草企業的發展有著重要的促進作用。因為當前精益管理在我國的發展仍舊處于初期階段,所以精益管理在煙草企業落實當中仍舊存在著許多需要解決的問題,但是煙草企業需要根據自身的發展需求以及市場的發展需要及時地對人才管理作出積極地調整,積極地推廣精益管理在企業人力資源管理當中的應用,在企業當中營造良好的競爭氛圍,這樣就能夠促進煙草企業進一步的發展。

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