探究加強房建工程監理資料管理的重要性與主要措施

徐兆根

摘?要：近些年來，我國房屋建筑事業取得了不錯的成就。本文針對房建工程監理資料管理的必要性，房建工程的監理資料管理的現狀，建筑工程資料管理中常見的問題以及做好建筑工程資料管理的幾點建議進行了分析，希望對于工作的展開有所幫助。

關鍵詞：房建工程;監理資料;管理;重要性;措施

監理日常工作中會形成眾多內業資料，做好這些內業資料的管理與歸檔工作十分關鍵。可以說，建筑工程監理資料管理水平直接反映出監理人員的整體業務能力。但是在當前的監理日常工作中，監理資料管理問題依然較多，不利于最終竣工資料的有效整合。因此，規范化、標準化地開展監理資料管理，對于提升工程管理水平意義重大。

1?房建工程監理資料管理的必要性

1.1?房建工程監理資料的簡要概述

我國相關法律法規對于房建工程資料的形成有明確的規定，要求在房建工程中對準備文件、施工文件、監理文件和竣工圖等要有明確的信息記錄。這些信息記錄對于建筑工程項目有一個完整的描述，才能為工程的管理和建設提供堅實的理論依據，促進整個建筑行業的規范化管理。對于房建工程監理資料，除了具有紙質資料外，還需要具有電子資料。近幾年，電子檔案的應用越來越普遍，成為房建工程監理資料管理的有效手段。

1.2?房建工程監理資料管理的特點

在監理工作中，需要對一系列工程準備資料進行審核，不但包含立項、招標、審批等文件，還需要對建筑設計活動的圖紙進行詳細的審核。只有保證房建工程的監理資料的真實性和有效性，才能保證其可追溯性和使用價值，為房建工程的質量、安全、進度、造價控制作好保證，使得施工結果符合合同和設計要求。對于房建工程監理資料的管理，需要保證真實性和全面性。房建工程監理資料還需要保證其全面性，這樣才能為工程檢驗、評估、結算、調解合同爭議提供完整的依據。

2?房建工程的監理資料管理的現狀

2.1?房建工程的監理資料信息不完善不準確

由于房建工程的監理資料管理過程不夠專業和規范，導致房建工程的監理資料管理過程中出現監理信息不完善不準確的問題。由于很多地方的資料管理部門資料長期不進行歸檔更新，導致工程信息嚴重滯后于現有的監理工作進度，有的甚至出現錯誤信息。同時，現有的房建工程的監理資料過于關注成果性的記錄，不能很好的展開工程資料的管理，在收集資料時不注重資料的時效性，導致工作中出現敷衍、造假的現象，這樣會使房建工程的監理資料管理的意義大打折扣。近年來，隨著信息化改革的不斷深入，房建工程的監理資料管理等方面在建筑工程企業的影響力逐步加深，傳統方式已經無法滿足新時代的要求。如果房建工程的監理資料管理中缺乏對工程變更的材料更新，企業就無法對工程現有實施進度水平及以后的工作方向做出合理的判斷。同時，對于房建工程的監理資料管理，存在一個很大的問題是信息的真偽性無法判別，這些信息很多變成了無效信息，甚至是虛假信息，浪費企業的管理資源，沒有實際的效用，使得工程雙方在工程竣工之后發生很大的矛盾和沖突。同時，我們也會發現人工操作管理的房建工程的監理資料，由于資料管理人員不按規定操作進行房建工程的監理資料的填寫，監理資料信息雜亂無章，導致信息出現不一致等嚴重問題，甚至由于管理不善，導致房建工程的監理資料丟失現象，為工程的管理埋下隱患。

2.2?房建工程的監理資料記錄的信息有滯后性

當今信息技術不斷發展，我國緊隨時代浪潮，逐漸發展信息化社會，房建工程的監理資料自然應該緊跟時代變化，進行信息化改革。房建工程的監理資料管理信息化會有效減緩信息的失效。然而有一個仍然不可忽略的問題便是很多企業的軟硬件設施落后，現代化房建工程的監理資料管理系統不能被順利構建。目前，國內關于房建工程的監理資料信息電子化服務發展并沒有很大的提高，還停留在摸索的階段還有一定的進步空間。這就要求相關的工作人員不斷提高自身業務能力水平，促進房建工程的監理資料電子化的發展。

2.3?相關從業人員的專業水平不高

造成房建工程的監理資料雜亂無章有兩個根本原因：（1）房建工程的監理資料管理人員專業水平有很大差距。（2）對于房建工程的監理資料重視不夠、沒有設專門部門進行管理工作。一方面，房建工程的監理資料對于從業者的政治素養和專業素養有很高的要求，面對同樣的工作有很高的規范性。但是很多的建筑企業沒有安排專業的房建工程的監理資料管理者來管理資料，而是隨便采用非專業人員，這些所謂的房建工程的監理資料管理員多是兼職，僅僅對資料進行簡單的分類存檔，沒有專業知識，上崗也不經過培訓，自然對于房建工程的監理資料管理規范很陌生，無法處理好資料的管理工作。這反映了建筑企業并沒有足夠重視房建工程的監理資料管理，一些地方甚至不設有獨立的房建工程的監理資料管理部門，隨便把庫房就當作房建工程的監理資料管理部門辦公室。然而，這樣的條件自然滿足不了房建工程的監理資料存放的要求，難免會信息丟失，企嚴重影響著業和部門的發展。

3?房建工程的監理資料管理措施

3.1?規范房建工程的監理資料管理制度，使信息完善準確

首先，房建工程企業應當要求房建工程的監理資料管理人員嚴格遵守我國對于房建工程監理資料管理的法律法規，在此基礎上，企業可根據自身的實際需求，建立一套完整的房建工程的監理資料管理規章制度，使得房建工程的監理資料管理規范化，制度化。其次，房建工程的監理資料管理從業人員要提高自身的專業技能，嚴格按照相關法律法規及公司的具體要求嚴格執行，對工程中涉及到的監理信息進行記錄、分類、歸檔、保存，使得房建工程的監理資料存檔工作規范化，使得信息完善準確。

3.2?落實監理資料記錄管理工作

監理資料本就是對工程建設項目全過程的記錄，因此做好基礎資料的記錄工作尤為關鍵。監理人員應深入施工現場，對工程項目的每一個施工環節進行全程跟蹤、詳細記錄、統籌兼顧。同時，要確保監理資料記錄和工程項目同步進行，相互協調，多角度配合，應和施工資料保持統一。此外，還應該依據資料的記錄內容公平、合理地評價整個施工項目。總之，監理資料的形成過程必然是全程工程項目一點一滴的數據信息記錄，務必要認真對待、仔細記錄，切不可漏記、少記和錯記。

3.3?加強監理人員的業務培訓

項目監理部在項目組建時要配置合格的資料員，對工程較小的項目，應安排監理人員對資料進行兼職管理，明確其職責。對新進項目監理部的員工，項目監理部首先應組織新員工進行崗前培訓，使新員工對監理資料的編寫、歸類整理有基本的了解。

4?結語

總之，監理資料管理是監理工作的重要組成部分，也是檢驗監理人員業務素質的重要指標。基于此，本文從分析加強房建工程監理資料管理的重要性出發，就如何加強房建工程監理資料管理提出可行性建議，力圖完善現階段房建工程監理資料管理制度，加強監理與業主的溝通，不斷強化對監理日記的審閱與整改，為工程順利竣工驗收提供可靠保障。

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