建筑行業采購招標管理系統的研究與設計

周卓然

（江西省供銷集團有限公司 江西 南昌 330000）

在進行建筑行業采購招標管理工作中，需要充分的發揮實際網絡技術的優勢，根據業務的不斷擴展和延伸，滿足公司采購和招標方面的要求，并且還需要通過在線采購和在線招標的方式，保證采購產品效率和產品質量全面提升，降低在建筑行業中的一些成本，提升整個建筑項目的整體效益。

1 系統需求分析

在進行建筑行業采購招標管理系統構建之前，需要明確主要的工作原則和工作重點，從而為后續工作奠定堅實的基礎。在進行系統構建時，需要加強對項目效益和成本估計的重視程度，分析項目投資的回報率從經濟的角度來判斷，這一資金的利用是否是非常合算的，需要突出經濟可行性的特征[1]。在開發招標管理和電子采購系統中需要進行信息的廣泛性傳播，這樣一來可以讓各個管理人員獲取到最新的信息，從而實現信息上溝通以及交流之后，再通過這些信息來查找有關項目和產品方面的信息，根據自身的需求和要求進行適當的刪除以及添加，這樣一來可以隨時隨地的獲取自己想要的信息，在此過程中需要通過人工和計算機的方式來進行信息有效發布以及管理，并且通過計算機系統自動化的保留相關的材料，從而實現信息系統有效維護以及開發。從中可以看出這項系統在運用過程中便捷性和可行性的特征是非常明顯的，在現階段我國電子招標系統還處于初步發展階段，主要是用來發布相關的信息或者是融入招標代理的專家系統，從電子招標發展來看一些電子招標系統，并沒有得到廣泛性的應用以及完善，所以需要從實際情況入手，實現新的廣泛性流通以及融入，并且還要加強對采購和招標流程的監管以及管理，從而提供強有力的數據支撐，保證實際工作效率的提高。

其次要加強對互聯網技術的科學利用，從而為企業整個采購過程提供更多的便捷，也可以獲得全新的體驗，降低整個采購過程中的成本，在實際工作中需要加強對系統的有效利用，實現電子化和集中性的管理，從外部引進相關的系統或者是企業根據自身的工作需求工作要求開發相對應的系統，提升實際工作效率以及工作質量[2]。在實際工作中需要整合企業的資源，完成整個商品采購的過程，實現招標管理電子化和信息化的有效管理，從而提升實際工作效果的工作質量。在軟件開發過程中需要迎合當前市場發展需求和要求，掌握招標行業信息化的發展機會以及機遇，開發相對應的招標軟件，并且在軟件實施之后，需要在小范圍內進行試用，從而了解這一軟件在實際實施過程中的效果以及價值，構建完整的招標電子交易平臺，從而推動我國采購和采購行業的穩定性發展。

2 建筑行業采購招標管理系統的設計

2.1 主要的功能

在進行采購招標管理系統構建的過程中，需要明確主要的功能，從而實現各個環節的有效銜接，首先需要傳方位地了解采購和招標的業務流程，確定主要的功能模塊，從而提高系統運用的效果以及質量。比如在進行招標準備管理環節中需要涵蓋的是項目的創建和分包等工作，通過項目的創建可以提前性的錄入產品的基本信息和使用要求，通過項目分標可以維護這些產品的信息，在實際工作中需要將這些信息轉發給代理機構進行委托性的操作，從而提高實際招標的效果和質量[3]。其次還需要對第三方業務進行全方位的了解以及認識，在招標過程中所涉及的部門有相關主管部門，首先一些公司要提出采購的申請，通過編制一些電子化的方案創建相關的采購項目，之后，再添加需要采購的產品，做好整個分標管理工作。在后續工作中需要確定是否將這些采購項目委托給招標代理機構，如果不需要委托的話可以自行進行招標采購，如果需要委托的話，那么要將這些信息傳送給代理機構，完成整個信息的溝通以及審核工作。在進行發標管理時，需要通過維護公共為主來加強管理系統利用，通過項目的維護，實現項目文件和招標時間有效流通，從而提高實際發標管理效果。在發標業務流程中需要建立相對應的發標業務，如果需要自行委托處理的話，那么不需要進行信息的流通，需要采購項目經理將采購的時間和招標文件進行系統的有效融入，通過公告的方式發布相關的邀請函。如果將發標任務委托給招標代理的話，那么要由招標代理發布招標的業務之后，再由項目經理進行審核再審核，之后可以開展后續的工作。

2.2 非功能的分析

在進行系統構建時，需要保證整個界面是非常簡潔和美觀的，在擴展性系統開發時需要加強對軟件和硬件基礎上了解和認識，不僅有助于保證系統的平穩性運行，還有助于為后續的維護開發工作奠定堅實的基礎，節約不必要人力和物力的浪費。在穩定性要求時，需要結合用戶在差異化方面的特點以及要求，防止客戶在后續使用時出現操作不當的問題，在實際工作中需要加強對系統的有效優化和調整，融入先進的人工智能技術，這樣一來在遇到一些故障時，那么系統可以進行自動性的維護，多方位的滿足實際工作需求以及工作要求。

3 結語

在進行建筑行業采購招標管理系統設計和構建時，需要明確主要的工作需求和工作要求，從實際情況入手，科學而有序的設計各個功能模塊，并且還需要了解主要的業務流程和業務特點，實施有效的統計管理，加強對相關數據有效搜集以及整合，從而保證采購招標管理的系統運行效果能夠得到有效提高，推動實際工作的有序進行。