企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用

張梅

（寧夏紅墩子煤業有限公司 寧夏 銀川 750001）

引言

物資采購是確保電力企業正常運行的關鍵指標,其屬于企業運轉的最初環節。而集中采購不僅可以完善對電力企業物資的計劃管理,而且還能降低物資采購成本,提高企業經濟效益,對電力企業的發展具有重要的意義。

1 企業物資計劃管理的重要性

1.1 有利于優化資源配置，減少浪費

隨著我國社會經濟水平的不斷提高，企業發揮著不可替代的作用。近年來，企業的結構復雜程度越來越高，企業生產經營過程中需要的材料種類、設備種類等越來越多，部分物資的儲備難度越來越大，因此，必須結合企業發展的實際情況做好物資集中采購。集中采購工作開展的過程中，需要涉及大量資金的投入，同時為了提高集中采購的質量，需要提前制定相應的采購計劃。如果企業采購人員沒有制定好相關的采購計劃，很大程度上降低了采購人員的工作效率，采購沒有具體的依據，也會導致出現很多物資不符合企業生產經營要求的情況，進而導致大量資金被浪費。因此，可以說物資計劃管理工作的開展，能夠有效提高采購人員的工作效率，保證所有的資金以及資源得到更合理的配置，提高資金的利用率[1]。

1.2 有利于提高集中采購的監督管理力度

企業通過加強采購計劃管理工作的開展，能夠實現集中采購監督管理力度提高之目的，及時規避不規范采購等不良行為的出現。物資采購計劃管理能夠幫助采購人員明確自身的工作職責，實現對采購人員集中采購行為的監督與管理，從而有針對性的提高監督管理力度。第一、集中采購計劃管理中，信息技術科學有效的融入可以有效地提高資金流動的動態管理，保證采購工作更加透明、公開，實現采購工作高效進行的目的。第二、集中采購工作結束后，管理人員可以對照物資采購計劃管理，做好實際采購物資的登記入庫等工作。第三、提高采購信息共享程度，保證涉及采購工作的各部門能夠參與到采購監督與管理工作中，提高監督與管理的力度。

2 企業物資計劃中集中采購的現狀

2.1 沒有建立完整的供應商管理體系

供應商在企業集中采購中占有不可替代的地位，因此，企業可以通過強化對物資供應商的管理，有效提高采購物資的效率，確保物資的型號規格等符合企業要求。企業生產經營過程中的諸多物資都是由國家統一標準要求配備的，這就對供應商提出了更高的要求。目前部分企業內部管理體系不完善，從而導致企業集中采購工作中出現諸多不同問題。例如，企業生產經營的過程中并沒有固定某一時間為集中采購的時間，且集中采購的內容比較多，采購物資的種類多、數量大，采購工作容易出現混亂的問題。再加上隨著市場經濟的不斷變化，供應商之間的競爭越來越激烈，物資的質量也無法得到可靠保障。現階段，很多企業只是與供應商進行短期合作，一旦出現任何問題，就會導致物資供應不及時的現象出現，從而影響企業的正常運轉。此外，企業對接的供應商比較多，而企業并沒有詳細的了解供應商，這在很大程度上增加了物資質量檢驗工作的難度[2]。

2.2 采購物資與實際所需物資存在出入

就目前的形勢看，很多企業在制定物資采購計劃時，都根據企業生產經營的實際情況，造成物資采購與物資的實際需求存在較大差距。企業運轉的過程中，企業相關負責人應該全面的了解企業內部設備的使用年限以及設備的整體使用性能等，并根據設備的使用情況分析設備內部零部件的情況，如果零部件不能正常運轉，必須及時報備采購，并有采購管理人員將其列入采購單中。采購人員需要詳細的記錄零部件的型號、使用數量等重要的信息。針對容易損壞的零部件或者其他配件，采購人員應該了解其具體的使用范圍，并提前采購足量相應的物資，以備不時之需。但是，實施采購前，相關工作人員并沒有提供相應的技術標書，并且沒有所需設備的型號等各項具體明確參數，從而導致采購的物資與實際需求不一致，影響企業的正常生產。

2.3 缺少專業的采購人員

現階段大部分企業都缺少專業的采購人員，企業選擇采購人員時比較隨意，大部分采購人員沒有經過專業技術培訓，對于采購理論知識的了解程度不深，從而導致采購工作中出現很多問題。目前，很多采購人員認為采購就是根據物資清單把相應的物資購買回來公司也生產經營運轉，并沒有全面的認識采購工作的真正含義。同時，采購人員的綜合素質比較低，采購的過程中為了獲得更好的經濟利益，會與供應商勾結，以高價購買相應的物資，然后再走出來由供應商將差價返給采購人員。這種問題的存在，導致企業生產的效率越來越低[3]。

3 提高企業物資管理集中采購效率的措施

3.1 對物資集中采購進行合理規劃

為了有效提高企業物資管理集中采購效率，企業必須對物資集中采購進行合理的規劃。結合企業生產經營的實際情況，實現所需物資種類以及金額的合理規劃。第一、提高物資集中采購定額規劃水平，采購人員根據自己的工作經驗定額對所需物資進行規劃，包括物資的各項參數、數量等，統計好所用物資的各項參數。第二、結合物資使用的具體情況，例如，使用年限、使用數量等對物資進行定額規劃，保證規劃更具合理性，提高物資定額規劃的可靠性。第三、綜合企業生產經營的實際情況做好物資的季節性儲備以及經常性儲備，保證物資定額規劃更具全面性。

3.2 完善企業集中采購的管理約束體系

在集中采購過程中，由于多種因素的影響，出現了人員權利集中的問題，這在集中采購過程中，由于多種因素的影響，出現了人員權利集中的問題就在很大程度上制約了物資集中采購質量的提升。因此，企業必須結合自身的實際情況獎勵公平民主的權利分配均衡的采購體系，不斷明確相關采購人員的工作職責，保證集中采購工作的質量有所提升。同時，企業可以建立獎懲機制，鼓勵采購人員之間監督與管理，不斷激發采購人員的工作熱情，給予表現優秀的采購人員一定的獎勵，有效提高采購人員的工作積極性以及責任意識[4]。

3.3 培養一批專業的采購計劃人員

為了有效提高企業物資集中采購管理的質量，企業必須加強對采購人員的重視，不斷提高采購計劃人員的專業技術水平。企業選擇采購計劃人員不僅要了解基礎的專業技術知識，還能夠將理論知識靈活的應用于企業物資采購中。第一、提高物資采購人員的招聘門檻，并根據企業生產經營的實際情況合理增加采購人員的數量。第二、做好物資采購計劃人員的考核工作，所有的物資采購計劃人員必須掌握扎實的專業知識，具有良好的市場洞悉力，能夠全面及時的分析市場物資價格變化的大趨勢，并設定物資成本的合理區間。第三、物資采購計劃人員需要有良好的溝通能力，加強與企業內部其他各個部門之間的溝通與交流，從而確定所需購買物資的準確數量以及準確的型號。第四、做好采購計劃人員的定期培訓與考核。隨著科學技術水平的不斷提高，企業應該督促采購人員積極主動學習最新的理論知識，并根據所學內容進行考核，考核成績達標的采購人員方可繼續工作，不達標的采購人員，需要進一步進行培訓，直到考核成績達標為止。第五、提高采購人員的法律意識，必要時用法律武器保護自己。

3.4 提高物資管理與集中采購的信息化水平

隨著我國信息技術的不斷發展，企業物資管理大多使用ERP系統。該系統能夠保障企業內部所有物資配置更加合理，實現資源管理效率的提高，保證資源得到優質配置，從而有效降低企業生產經營的成本。同時，信息化系統的合理應用，減少了人工操作中出現的問題，提高了物資管理的整體水平[5]。

4 結論

綜上所述，企業生產經營的過程中，必須加強對物資計劃管理的重視。結合企業自身發展的實際情況建立完善供應商管理體系。同時，針對當前企業缺少專業的采購計劃管理人員這一問題，企業必須加強對人才培養的重視，保證采購專業知識能夠得到實踐。在物資計劃管理過程中存在著許多問題，但隨著人們對這些問題認識的逐步提高，企業內部的物資采購管理系統也在不斷進行改進與完善。提高集中采購在物資計劃管理的應用程度，不僅能夠保障企業的物資采購質量，還能夠降低企業的物資采購成本，提高自身的經濟效益與市場競爭力。