如何做好辦公室自動化網絡保密工作

許鵬

（中國人民解放軍61846部隊 河北 涿州 072750）

為了提高辦公室工作的安全，辦公室的工作也都相繼推進了相關網絡保密工作的進度，通過對自動化的網絡工作進行加密，能夠在較大程度上實現工作的私密性。傳統的紙質檔案工作模式在進行信息保存的過程中極易出現丟失的現象，且保管的方式容易受到外界因素的影響，對于管理來說有著較大的難度。而信息化的保管技術打破了傳統檔案式的信息保管模式。給我國的相關工作帶來了極大的便利。但是在享受便利的同時，也帶來了較多的風險，例如黑客入侵、防火墻的安全性等問題，這對于信息檔案的保密工作十分不利。因此，如何在網絡時代下做好相關的信息保密工作成為了重要的問題。

1 網絡安全的基本概述

計算機聯絡網路安全就是說通過各種多方面的安全保護措施使得網絡信息系統能夠受到安全保護，網絡保證系統的所有相關網絡數據不被任何外界的各種因素所造成破壞，保證網絡服務不被惡意中斷，系統服務能夠安全和可持續地正常運行[1]。

2 在網絡信息時代下進行保密工作的狀況

2.1 參與保密工作的人員保密意識不強

在我國目前的發展階段下，很多辦公室的工作人員在進行相關的信息保護工作時，對于紙質文檔的信息有著較強的保密意識，認為紙質文檔中的信息是重要的機密信息，不能進行泄露，一旦發生泄露，可能會面臨著一定的法律責任。但是人們對于網絡平臺中的信息缺乏一定的保密意識。很多人在進行工作的過程中，認為網絡平臺自身有著較強的保密性，文件信息以及相關的數據不會被輕易地泄露出去，對于一些文件也不會進行相關的加密處理，在工作的過程中，也都會選擇在開放的平臺中進行相關的工作。但是對于網絡平臺而言，它本身就具有較強的開放性和數據信息共享性，如果對其中的數據不加以保護，很有可能給不法分子留下可乘之機，盜取相關的信息數據，進行一些違法亂紀的事情，造成一些不可挽回的后果。

2.2 相關的保密程序較為簡單

在現階段下，很多單位的信息技術保密工作較為落后，相關人員的專業素養以及相關的業務能力也都還需要進一步地進行提升，不能適應社會的快速發展。此外，雖然我國在網絡平臺上也都發布了一些保密的程序，但是由于相關的程序設計較為簡單，在很多情況下不能抵御技術較強的黑客對電腦進行攻擊，其次，還有部分辦公室工作單位對于保密工作沒有進行徹底落實，甚至于會出現有些單位會通過網絡平臺，將自身的保密信息進行發布，這對于辦公室單位的保密工作帶來了極大的影響。

2.3 相關的網絡保密制度并不是十分完善

在新時代的發展背景下，以往的信息保密制度對于現如今的社會而言不能進行較好的適應。很多辦公室工作者在進行文件保護的過程中，缺少一定的理論支持，很多現存的制度中也都存在較多的漏洞，這對于我國保密工作的開展十分不利。此外，對于保密單位的制度規定沒有進行較好的安排，很多人員在發現信息泄露之后，不能采用有效的制度進行管理，這也是加劇信息泄露的主要原因之一[2]。

3 在信息時代背景下加強網絡保密工作的相關策略

3.1 進行規范化的管理

制定出相關的規章制度，對信息內容進行規范化的管理是實現網絡信息保密工作的重要前提，要把規章制度的建立納入到日常工作管理的過程中，對于辦公室的工作制度進行完善，完善其中的保密制度信息，對于保密工作進行中的細節方面問題進行詳細的解釋和管理，對于各個部門之間的保密工作要進行協調統一，將保密工作落實到位，實現保密工作落實到個人的制度，將確保信息安全劃分到每一個人身上，排除一些潛在的威脅。此外，在進行日常管理的過程中，要對監督和監察工作進行落實，確保每一個環節的保密工作都能夠得到落實。

3.2 完善已存的保密制度

在對相關的信息內容進行保密管理的過程中，要將單位已存的保密制度進行完善。從領導干部到相關的基層工作人員，每個人都應該承擔起相應的保密工作和保密責任，對于泄露秘密信息的人員進行嚴厲的處罰。對于一些核心的保密工作單位，還應該實行保密工作的責任制，在發生信息泄露之后，第一負責人是相關的領導，領導對于部門人員的泄露信息事件承擔全部的責任，對于之后的責任應由相關的管理人員進行劃分，要將泄露秘密的全部責任劃分到個人身上，使其明白泄露信息的危害和嚴重性。除了對泄密責任進行相應的劃分工作以外，還要對相應的員工進行保密培訓工作，使員工形成保密的意識，對保密的重要性進行明確。相關的部門要對保密工作進行積極的宣傳，對保密崗位進行及時的檢查和監管。將保密工作劃分到年終的業績考核中，警醒相關的工作人員，提高其保密意識。

3.3 針對突出問題，針對性地解決

在相關的工作部門進行保密工作的過程中，在對保密性較高的數據信息進行保護的過程中，要將信息進行分散保護。針對于這種現象，相關的部門領導可以對其中的數據信息進行分割，讓幾個不同的部門共同掌握相關的保密信息，對于保密信息，相關的技術人員可以設計出獨特的保密程序，對保密內容進行加密處置。在保密工作期間，任何工作人員不可以擅自動用儲存保密信息的電腦以及相關的文件夾，對于一些敏感信息進行及時的處理和管理。在單位中，要對相關的保密工作進行積極的宣傳，增強工作者的意識。

4 結語

辦公室網絡保密工作與人們的日常生活息息相關，對于維護人們穩定的生活具有重要的作用。相關的辦公室單位要加強保密工作的培訓意識，使相關的工作者形成較強的保密意識，做好相關的監管工作，共同維護社會的穩定發展。