梁可新 張魯
摘要:勤工助學作為學校資助學生的重要組成部分,是目前采用比較廣泛的并且能夠提高學生綜合素質和資助家庭經濟困難學生的有效途徑。勤工助學不僅可以從物質上幫助家庭經濟比較困難的學生順利完成學業,而且有助于培養其健全的人格和社會適應能力以及創業能力,這是將教育與實踐緊密結合的一種良好方式。勤工助學管理工作若采取傳統的人工方式去管理其相關任務數據的增添、刪除、搜索查詢、修改和維護變的十分繁雜。
1.引言
隨著當今互聯網的不斷便利,采用手工體例管理高校的勤工助學工作就顯得格格不入。之前相干的勤工助學工作都是靠著人工操縱進行的,崗位的公布、通知等信息幾乎都是采取最原始的公告欄張貼告示的方式告訴學生,而且對助學崗位學生管理的工作都是由呼吸相通的負責人人工去進行管理[1]。這類管理模式具有許多的缺陷,例如:
(一)學生不能及時、有效地獲取到相關崗位的發布信息;
(二)學生申請工作、崗位報名統計、填寫申請表格等工作十分的繁雜,同時極易出現問題;
(三)學生不能夠及時的獲取到勤工助學單位相關負責人的工作通知,而且負責人也不能夠及時地獲取到學生的反饋信息。
(四)工作過程中有很多填寫的表格,若相關數據丟失會引起勤工助學的管理人員與學生之間不必要的麻煩。
2.勤工助學管理系統需求分析
如今隨著科學技術的飛速發展,互聯網與大數據的更新迭代使傳統高校勤工助學管理部門完全有必要去接受互聯網理念和自動化管理技術[2]。這是一種傳統與創新理念的相互沖擊,會產生更加積極的影響。而且本系統與國家法律、法規沒有沖突,同時也符合相關行業的要求,還能夠促進各高校對勤工助學工作的高效管理和解決貧困生經濟問題。使用Ecplise(開源)、web服務器Tomcat7.0和MySQL數據庫,JAVA開發語言,成熟度相當高,非常靈活且易學習,開發難度適中。該系統簡單且易用,網站的布局、邏輯也能夠清晰顯示,只需少量的時間對于大學生而言了解此系統的操作自然不在話下。各個模塊的功能也較為齊全,操作方便,主要功能都有些友好的提示。
3.勤工助學管理系統的設計
系統開發的總體目標是為了實現勤工助學管理的系統化、標準化、減少工作量、提高可靠性,以達到高效率的工作管理這一目的[3]。該管理系統分為學生模塊、部門管理員模塊、系統管理員模塊。學生登錄學生模塊可以明確直觀地看到各個部門發布的崗位名稱、崗位報酬、崗位需求、該崗位已經申請人數和剩余名額等等。學校相關的部門管理員可以發布崗位信息,可以辭退、錄取勤工助學學生。系統管理員可激活新增部門、所有注冊成功的學生基本信息查看和賦予部門管理人員權限。從中解決了學校相關管理員對繁雜流程以及各種報表的處理。
4.勤工助學管理系統的實現
4.1公共模塊
本系統三個大模塊都有信息管理這個小模塊,該小模塊又可分為個人信息修改和密碼修改。是系統中所有角色共有的操作權限,所以叫公共模塊。
(1)用戶登錄
如果要安全使用該系統就要保證能夠安全穩定地登錄到系統中。登錄該系統的用戶(已激活)都可通過正確的用戶名、密碼登錄到系統中,該登錄模塊是作為系統的入口。如果登錄過程中有一項輸入的信息錯誤,則在登錄頁面顯示相應的錯誤提示。
(2)密碼修改與個人信息修改
系統中每一用戶可以登錄系統對自己的個人信息和登錄密碼進行修改操作。修改成功給出相應的提示。
4.2學生模塊
系統的學生模塊包含崗位申請、辭職申請、查看所有崗位、個人工作的管理、崗位申請記錄等是系統中學生所擁有的操作權限。
(1)崗位申請
學生登錄到系統后,可查看到各部門發布的所有崗位根據自己的個人意愿對適合自己的崗位發起崗位申請由系統交給對應崗位的相關部門管理員進行申請審核。
(2)工作信息
除了工作申請,學生還可以對自己已經申請的工作信息進行相關管理,如:對在職崗位發出離職申請、歷史工作記錄查看、申請工作狀態查看等。
4.3部門管理員模塊
本系統的部門管理員模塊包含學生申請崗位的審核管理、所有激活狀態的崗位管理、以及在崗學生管理和學生提交的崗位申請待審核管理等功能,是部門管理員所擁有的操作權限。
(1)審核管理
部門管理員登錄系統后,可以根據申請類型及崗位名稱進行篩選查看學生信息,也可以對學生發起入職申請、離職申請進行審核操作。
(2)崗位管理
部門管理員登錄系統后,可以增添崗位、刪除崗位、篩選崗位、修改崗位信息。每進行一項操作改系統會彈出相應的提示。
(3)人員管理
部門管理員登錄該系統后,可以對在職學生進行篩選查看信息、辭退操作,辭退狀態再由系統反饋給被辭退學生。
4.4系統管理員模塊
本系統的系統管理員模塊分為部門管理、系統管理、學生管理等功能。作為該系統中擁有最大權限的管理員,可激活部門、學生基本信息查看和賦予部門管理人員權限。
(1)部門管理
系統管理員登錄系統后可對部門進行篩選查看、增添部門、修改部門信息、刪除部門一系列操作。注:部門刪除允許多選。
(2)教職工管理
系統管理員登錄系統后,可對該系統的所有教職工通過關鍵字進行基本信息篩選查詢、為各個部門管理員分配權限一系列操作。
(3)學生管理
系統管理員登錄該系統后,可對該系統中所有激活的學生信息進行篩選查看操作。
5.總結
效率低下、保密性以及實時性較差的手工管理勤工助學工作的方式早已無法滿足各高校工作的管理。其最終目標是為了戰勝這些人工管理所造成的損失。讓無紙化、規范化和自動化的勤工助學管理工作為高校學生提供更加完善科學、準確的數據[4]。
參考文獻
[1]徐新高校學生勤工助學管理系統的研究與設計[J].智庫時代,2018(47):85+91.
[2]朱運喬.基于SpringBoot+SSM框架的Web應用系統搭建與實現[J].電腦編程技巧與維護,2019(10):23-25.
[3]張朝暉,陳恩桃,王罡,王永坤.基于可視化工作流的高校勤工助學管理系統[J].計算機系統應用,2019,28(11):115-120.
[4]Science - Geoscience; Studies from Chinese Academy of Sciences Describe New Findings in Geoscience (Antarctic ice-sheet near-surface snowmelt detection based on the synergy of SSM/I data and QuikSCAT data)[J]. Science Letter,2018.
作者簡介:梁可新,女,山東協和學院,軟件工程16-01班學生。張魯,女,山東協和學院,副教授。