基于網絡信息化環境的圖書資料管理策略探析

任麗光 劉銀波

摘要：隨著信息技術的飛速發展，我們進入了一個全新的互聯網時代，人們生活和生產的各個方面都應用了網絡信息技術。在網絡信息化的背景下，數字化管理模式受到了廣泛的關注。網絡信息技術在圖書資料管理中的應用，有助于圖書資料管理向數字化方向發展，有效地提高圖書資料管理水平。基于此，本文對網絡信息環境下的圖書資料管理策略的分析。

關鍵詞：網絡信息化環境;圖書資料;管理策略

1 前言

現代信息技術的發展使網絡滲透到各行各業，網絡的應用可以提高工作效率，簡化工作流程。就目前我國圖書館的管理而言，信息技術的應用可以大大提高工作效率，簡化工作流程，逐步形成現代圖書管理模式，在圖書管理模式和工作成果方面取得實質性進展。

2 圖書資料管理信息化建設中存在的問題

2.1管理人員信息化意識不足

大多數的圖書管理人員都比較習慣傳統的圖書管理方式，尤其是針對一些年齡比較大的人員，對于新技術的接受能力比較差，不愿意進行圖書館里的信息化，不能夠真正認識到圖書資料信息化的重要性和對圖書館里的促進作用，這就使得很多情況下圖書館還在利用傳統的圖書資料管理方式進行管理，通常這種情況下的圖書館需要大量的人力，而且不管是對于圖書的整理、保存還是借出都很容易出現一些問題，大大降低了工作的效率。

2.2缺乏完善設備，人工管理方式單一

一方面，設備在圖書資料管理中發揮著重要作用，由于設備的不完善，會導致圖書資料管理效率難以提升，主要出現資料調整、圖書排放變化等情況，會嚴重影響圖書資料管理質量。在新的圖書資料購置過程中，由于門類上不夠清晰，難以取得良好的效果。另一方面，人工管理模式比較落后，圖書資料管理大多采取人工方式進行，且工作任務重，事項繁瑣，難以保證圖書資料管理的效率。

2.3缺乏完善的信息化管理標準

想要在網絡信息化環境管理好圖書資料需要完成很多方面的內容，圖書資料管理者要建立統一的管理標準，這樣對后期建設信息化的圖書資料管理有很大的幫助。由于很多地方沒有制定統一的管理標準和體系，所以實際管理中很容易被各種突發問題所影響，網絡信息技術的優勢沒有得以充分體現，最后嚴重影響信息化管理的發展。

3 網絡信息化環境下加強圖書資料管理的有效策略

3.1強化硬件設施的更新建設

在網絡環境下，傳統圖書館的硬件設施顯然已經不能滿足時代的發展需求，隨著數字化圖書館的深入發展，建立并完善符合數字化背景下圖書館發展模式的硬件設施已經是迫在眉睫。如今，電子圖書與智能終端業務的規模以及數量還在持續增長，這就要求圖書館要不斷增加檢索設備的數量，并對硬件設施進行完善，注意對設備進行維護和監控，避免出現卡機現象，確保設備能夠穩定運行。此外，圖書館要及時引進先進的管理設備，避免因設備老化影響讀者的閱讀體驗。總而言之，確保設備的先進性以及穩定性也是提高圖書資料管理水平的重要途徑。

3.2加強信息化管理

信息化建設是現代化圖書館發展的必然趨勢，尤其是在圖書資料管理工作當中，信息化管理模式的構建，能夠提升工作效率的同時，保障圖書資料數據的完整性與真實性，給讀者帶來更佳的閱讀體驗。在圖書資料的錄入工作當中，應該確保編號處理的標準化，根據學科領域的不同對其進行有效分類。為了增強檢索的便捷性，還應該實現關鍵詞檢索功能的開發與優化。在對圖書資料進行更新時，應該深入調查當前讀者的閱讀需求，同時確保圖書內容符合新時期主流價值觀，在數據庫當中引入最新科研成果，增強數據資料的先進性與完整性。

3.3建立網絡環境下圖書館的信息資源共享機制

首先，從微觀層面而言，要著重針對圖書館相關結構進行與之相對應的整合和規劃，確保各個部門之間能夠充分實現信息的數字化管理，應用現有的計算機技術和網絡技術，在圖書館內部構建更切實有效的局部網站，通過局域網的形式，在一定范圍內實現信息資源的共享，打造專用網站，使信息化管理效率得到充分體現。其次，要結合實際狀況更有效的構建和其他圖書館進行資源共享的中等層次的網絡環境，確保不同圖書館的信息資源能夠充分實現相應的功效，有效實現圖書資料管理一體化，通過這種方法，使圖書館的相關文獻資源能夠得到不斷的擴充和豐富。最后，要有效構建更宏觀的選舉性的圖書館信息資源共享系統，確保該系統能夠發揮更大的效益，在世界范圍內能夠充分實現信息資源的功效，通過建立這樣的三種模式，有效擴展資源共享機制和規模，并構建更為完整系統的圖書館信息資源共享機制，使用戶在圖紙資料查閱和使用的過程中能夠更加快捷方便，有更高的效率。

3.4增加工作人員接受培訓的機會，提升工作人員的專業技能

為提升整個資料系統的信息化，圖書館應當提供給管理人員更多接受培訓的機會，引導他們積極與外界進行交流，使管理人員真正地了解到讀者的個性化需求，掌握到高超的信息化系統建設能力，具備良好的專業技能，逐漸提升自身的業務能力，從而提升管理人員的綜合素質，提升他們的信息化建設能力，形成完善的圖書資料檢索系統。在此過程中，工作人員應當形成良好的服務意識，轉變自身傳統的服務觀念，由被動服務變成主動服務，主動地提供給讀者資料檢索的導航，指引他們正確地使用資料檢索系統，這大大增大了資料檢索的效率，提升了管理人員與讀者之間的聯系。

3.5加強電子化圖書資料安全管理力度

在網絡條件下，圖書資料管理人員一方面要明確網絡環境給圖書資料管理工作帶來的積極影響，即高效、快速，另一方面還需了解網絡環境也會給圖書資料管理工作帶來一定的安全隱患，對此，就需不斷加強電子化圖書資料安全管理力度，如在建設電子化圖書資料安全管理體系時應用防火墻、用戶認證登錄等安全系統軟件和技術，以防止病毒、黑客入侵，并定期檢查計算機網絡系統的安全性，才能有效保證電子圖書資料管理的安全性和有效性。

4 結束語

在網絡信息化環境當中，圖書館的圖書資料管理工作顯得尤為重要，應該加強先進技術的運用，以提升圖書館服務質量，給讀者帶來舒適的閱讀體驗，為文化建設工作奠定基礎。在實際管理工作當中，應該通過信息化管理、增進信息共享和構建網絡管理系統等途徑，實現管理模式的創新，適應新時期圖書館發展的實際需求。

參考文獻

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