電氣設備采購環節中質量控制對策分析

劉桂厚 楊宗梅

摘要：當下隨著我國經濟水平的不斷提高，人們的日常生活也迎來翻天覆地的變化。商品經濟的發展除在為我國經濟活躍增長做出巨大貢獻的同時也促進了電氣產業物資設備的采購方便。電氣設備作為高精密儀器行列的一員，其自身操作的復雜性、應用的專業性、生產要求的嚴格性導致了電氣設備的采購環節有著很高的標準。本文對電氣設備采購環節中的一些注意事項做出一些探討，對促進電氣設備采購過程中的質量控制措施做出一些分析。

關鍵詞：電氣設備;采購環節;質量控制;對策

一、概述

電力能源作為當下日常生活中最不可或缺的能源之一，電力在家家戶戶中的使用需要電氣設備作為媒介。電氣設備由于自身專業性、復雜性、精密性較強的特點，相關部門在采購電氣設備時需抱以高度謹慎，結合專業采購人員的長期采購經驗和較強專業能力，高效完成采購任務。當下由于我國關于單獨的電氣設備采購有著相關制度不夠完善、管理層次混亂程度較高、采購過程交易活動不夠規范等問題，電氣設備的采購急需一套分工明確、制度完善、交易合法的采購體系。電氣設備的采購包括置購簽審、交易審批、招標管理、合同簽訂以及設備驗收等諸多過程，對此電氣設備采購環節的質量控制需要相關部門備有一定專業技巧和采購經驗，同時在采購完成后配備專業技術人員，檢查設備質量、調試設備功能、明確使用程序、預防安全隱患，保障所購設備在今后生產生活使用中能夠正常運行。

二、電氣設備采購過程中一些注意事項

2.1編排技術文件

電氣設備的采購過程涉及層面很多，在相關部門決定對電氣設備進行采購時，最先影響該電氣設備采購效率的因素就是采購前相關技術文件的編排。實際采購過程中，相關采購人員將所需設備的基本信息、主要功能、采購規定等文件編排好，在提高采購效率、促進采購工作開展、保障采購質量達標上有著重大作用。電氣設備信息的主要內容包括設備工作特點、設備操作要求、設備主要類型等。依據所需電子設備信息編制相關說明書幫助制造商制造所需電子設備。以此使得所需電氣設備在制造過程中滿足采購所需要求，減少采購中錯購、漏購、所購設備無法滿足需求等問題的發生。在相關技術文件編排完成之后，相關專業技術人員還需對所編文件進行檢查審核，確保文件的有用性和合理性。

2.2注意設備質量

電氣設備作為一種復雜性強、技術要求高的高新設備，其自身的使用性能優劣是采購過程中最需要注意的部分。所購設備性能無法滿足工作需求、設備工作強度無法適應購買需要、設備質量達不到工作標準等問題對于采購方來講此設備都無采購價值。因此在電子設備采購工程中，采購人員需嚴格明確所購設備質量是否滿足購買標準，設備性能是否滿足工作需求。

2.3合理控制采購成本

在保障電氣設備采購過程的質量能夠達到預期標準的途中，合理控制采購成本也是一項重要要求。當下一些企業在電氣設備采購過程當中，存在采購成本投資過少和采購成本浪費嚴重兩大問題。電氣設備屬于復雜性強、生產標準高的高新設備，其生產成本較高。企業在采購電氣設備中成本投入無法滿足采購需求易導致所購產品性能較差、設備電力資源浪費嚴重、設備長久使用性較差等問題的發生，設備采購無法獲得預期價值。另一方面，一些企業在采購電氣設備時，存在成本虛抬，資金流向不明，投入超支嚴重、資金浪費等問題，這些問題不僅對電氣設備采購過程帶來很多難以解決的麻煩，也會對企業生產效益和經濟發展帶來嚴重損失。因此需要企業設立專門監察部門，明確投入資金流向，確保投入資金全部用于采購過程中。還需要相關部門明確所需設備成本，做出合理的資金投入決策，保證所購設備的應用價值滿足需求。

2.4采購模式的多方選擇

電氣設備主要包括發電機、變壓器、電力線路、斷路器、配電柜等。由于每種設備生產成本不同，其采購價格也各不相同。企業在進行多種設備的采購時，可以選擇多種采購模式搭配購買。對于變壓器這類價值高的電氣設備，可以對其主要組成材料進行多方分析考察建立成本收益模型，與生產方進行談判交流確定合理價格進行采購;對于需長期采購的電氣設備可以與廠家簽訂長期合作協議，保障產品質量的同時確保了設備使用周期不斷;對于價值較低且重要程度不高的電氣設備可以采用多方詢價、貨幣三家的采購模式降低成本、增加利潤。

三、保障電氣設備采購過程質量達標的一些管理措施

3.1加強細節管理

在電氣設備的采購過程當中，各部門需明確自己職責，嚴格完成采購工作，提高采購工作的有效性和合理性。采購部門還需與其他公司多加交流、深入探討，吸取其他公司在電氣設備采購上的先進經驗，并對其他公司的不足之處多加注意，提高整體采購過程的科學性和高效性。除此之外，企業的采購部門還要順應時代潮流，通過現代高速發展的信息技術更加全面了解生產方信息和各家設備價格，確定最優結果，提高采購過程的整體效率，減少采購成本。

3.2 加強監管力度

設備采購前，企業要明確所購設備所需成本，做出合理決策進行采購資金投入;采購過程中，明確資金流向，對所購設備價格變化，市場動向進行嚴格分析，并對采購過程進行全程動態跟控，明確各方采購細節，確保投入資金應用在設備購置中;采購后期，企業還需對所購設備加強審核，明確設備性能、檢查設備質量。企業建立完善的監察體系，確保各部門工作落實對電氣設備的采購過程意義重大。

四、結束語

電氣設備的采購過程涉及層面很多，復雜性較強。這就需要采購部門在具體工作中嚴格做好自己工作，依靠自身專業知識和以往采購經驗明確所需電氣設備信息，選擇合適的生產廠家，保證所購電氣設備的質量合格、性能達標。除此之外，還需要企業相關部門明確采購成本，做好資金投入的動態監察，保障企業經濟效益。電氣設備的采購屬于企業經濟發展的重要事項之一，這需要企業嚴格落實各部門工作，確保電氣設備的采購順利進行。

參考文獻

[1]馮凌云.加強電力設備采購管理的策略[J].科技視界，2019（17）：246-247.

[2]程遠航.電氣采購管理對降低成本的作用分析[J].企業技術開發，2018（10）：100-101+114.