加強農機電子檔案的安全性管理

劉亞梅

（榆林市農機管理推廣站，陜西 榆林 719000）

1 農機電子檔案存儲所面臨的挑戰

1.1 計算機系統自身缺陷

農機電子檔案存儲于計算機系統中，當此檔案離開計算機系統后，那么也會消失。因此電子檔案的安全性，取決于計算機系統是否安全。目前，計算機系統還處于發展階段，很多方面還需要完善。這些潛在的結構缺陷，對電子版文件的安全性的影響是不能夠被忽視的。

1.1.1 計算機系統的缺陷。計算 機系統主要是由硬件和軟件這兩大部分組成的，他們都有自己的薄弱之處。這些薄弱處在計算機的使用過程中非常容易遭受到攻擊而損壞。對于硬件系統，其不安全之處是在物理介質層次上。由于數據是存儲在硬盤中。因此，在使用過程中如果出現硬盤損壞，那么數據也會丟失。其次計算機由很多電子元器件組成，然而電子元器件的壽命是有限的。當這些元器件壽命到期后。相關存儲數據也會丟失。二是在使用過程中，我們遭遇設備故障，比如說突然間的停電以及外界電磁波的干擾，這些情況都會導致數據丟失或被破壞。第三，使用者出現操作失誤，比如說勿刪除掉文件、硬盤被格式化、維修過程中線束被拆壞。對于軟件系統來說，其不安全之處在于計算機的工作程序是由人來編寫的，這些程序在編寫好后是可更改的，因此在使用過程中程序一旦遭到惡意更改，會導致系統被改變，甚至被破壞掉，最終整個計算機系統將會癱瘓。系統中所存儲的數據，將有極大可能被泄露。

1.1.2 計算機軟件系統安全的缺陷性。由于計算機的軟件部分在結構上存在缺陷，所以其自身安全和自我保護功能也存在一定的缺陷性。就當前而言，計算機中常使用操作系統為windows7，該系統從問世后也一直處于各種各樣的補丁更新中。從側面反映了該系統還在完善中，那么使用過程中就會存在安全隱患。綜上，操作系統的不成熟是計算機使用過程中不安全的一個重要因素。由于操作系統本身存在缺陷性，導致其cpu在運行過程中不能識別和判斷一些有害的程序，因此造成了用戶在使用操作系統的同時其存儲數據面臨著巨大的泄露風險。目前保證網絡系統的安全技術還在建立和完善中，由于計算機網絡呈現分布廣的特點，信息資源實現大規模的共享。這些特點反而為信息竊取者帶來了可乘之機。由于現代社會中，各行各業間的競爭非常激烈，某些具有計算機操縱能力的人員，在利益的驅使下可能會對有關計算機系統進行信息竊取。由于針對計算機系統的攻擊方法不同，因此我們要對常見的一些攻擊方法有充分的認識，這樣才能防患于未然。

1.2 計算機病毒的危害

計算機病毒是人為編制的程序[1]。這種程序能夠進入計算機系統內進行運行，在運行過程中會對其他程序進行滲透和修改，最終導致計算機系統的崩潰。目前，網絡技術在高速的發展，在這種環境下也給計算機病毒的發展提供了條件。隨著病毒的種類越來越多，其 擴散速度也不斷增加。而且可以在任何時刻完成攻擊，因此造成的危害非常大。

2 確保農機電子檔案信息安全的措施

農機電子檔案的信息安全工作非常重要。通過前面的分析，我們可以從技術和管理兩方面來采取措施。在保證農機檔案信息安全的前提下，來發揮電子檔案的優勢。

2.1 計算機系統的安全措施

計算機安全系統的核心內容，包含硬件與軟件兩部分。在硬件方面，我們可以定期檢測相關硬件性能是否正常。一旦發現有不正常硬件，則采取更換的措施。在軟件方面，我們可以根據存儲文件的安全級別進行加密保存。對于操作系統來說，定期對操作系統進行補丁升級，系統不安裝有潛在威脅性的軟件。綜上，計算機安全系統的維護涉及到硬件技術、軟件技術、設備的定期維護和管理方面。

2.2 應對計算機病毒的對策

對付計算機病毒，操作系統一定要具備強大的防護能力。具體的方法如下：第一，在系統中設置口令，防止外來人員使用你的電腦。第二，通過安裝有效的殺毒軟件來對系統進行實時監測，定期對系統進行掃描和維護。第三步接入外網，不給病毒從外網侵入留下可乘之機。最后，在計算機系統已經被病毒入侵的情況下，立即對系統進行殺毒，對已經被感染的硬盤扇區進行格式化。

2.3 網絡系統重要防御措施

保證網絡設備的正常使 用。計算機實驗室的配置必須符合適用的國家標準。二是保證互聯網的正常使用。根據網絡完全的分級，將特殊的用戶設置為最高級別保護，并將外部代理服務器和外部用戶設置為外部網絡段，以減少直接攻擊的可能性。在網絡管理中，設置禁入原則，防止外部系統對資源的非法使用。對于網絡數據來說，最好的保護方法是對其進行信息加密，從而保證文件、密碼、控制系統的安全使用[2]。通過在檔案信息系統或內部和外部網絡之間安裝防火墻，實施訪問控制并監視入侵攻擊。防病毒系統需要及時升級，以防止病毒和特洛伊木馬被破壞。第三要保證系統安裝軟件的規范性，在使用軟件時增強登錄身份的驗證，嚴格限制登錄人員的操作能力，記錄相關訪問信息，并提供測試后審查的基礎。

2.4 電子文檔的安全保證措施

對于光盤來說，其使用壽命很短，并且容易受到環境的影響，因此您需要選擇優質的產品并進行磁阻，防塵，高溫，高濕等測試。對電子文件進行格式轉換時，必須特別注意以確保信息在轉換過程中不會失真。必須定期檢查電子文件的安全性和有效性，如果載體或信息受到破壞，則必須采取及時的維護措施以進行維修或復制。另外需要進行系統的雙重備份，即一套用于內部存儲，而不供外部使用，另一套系統供外部使用，通常應為只讀，并在必要兩套系統皆要封存起來。