大數據下鐵路資金結算所會計轉型

摘 要 隨著時代的不斷發展，我國已經進入大數據時代，傳統模式下的鐵路企業會計工作存在的問題隨之體現出來。目前的工作方式已經無法滿足鐵路企業發展的要求，因此本文主要對現階段鐵路企業會計工作中存在的不足之處進行剖析，并提出合理化建議。

關鍵詞 大數據 鐵路 資金結算所 會計轉型

現階段，在鐵路項目建設過程中，鐵路資金結算所的財務分析能力非常重要，并在其中占據非常重要的位置，這也是目前各大鐵路企業內部重點關注的內容。市場競爭日趨激烈，鐵路企業若想在其中永遠保持生機和活力，就應當對資金結算所的工作予以重視，使企業內部各項財務工作得以順利開展。這既能提高資金風險防范水平，還能夠避免資金出現不必要的浪費，使鐵路企業不斷健康發展。

一、現階段鐵路企業會計工作存在的不足之處

（一）工作理念落后

目前，很多鐵路企業會計工作人員在對各項數據進行分析落實以及處理其他工作的過程中，經常采用傳統的工作方式，對大數據技術的優勢往往不夠了解。雖然傳統方式同樣可以在要求的時間內，對各類財務報表信息進行處理和上交，但是該方式往往會導致工作效率過低的情況出現，同時也沒有辦法通過大數據系統實現工作理念的合理轉變。現階段，新的工作理念要求鐵路企業會計在工作的過程中，透過財務報表中的各項數據對企業目前的財務信息加以掌握，并對企業未來一段時間的財務發展加以預測，從而為企業管理者提供合理化建議，使企業在未來得到可持續發展。但是由于企業會計人員沒有充分了解大數據系統，其對信息化系統無法合理進行應用，因此無法培養良好的數據分析習慣，導致工作理念落后的情況出現[1]。

（二）工作方法欠妥

在運用大數據技術的過程中，會計人員可以對工作過程中出現的具有較小干擾作用的項目進行簡化處理，并讓事前良好控制成為工作的重點內容。同時，為了使財務信息得到更加精確的管理，需要對工作人員的工作方法進行合理全面的革新。運用大數據技術對現階段所具備的優勢內容進行充分了解后發現，這對調動工作人員完成各項工作內容具有一定的促進作用。但是從作用形式的角度進行觀察可以發現，很多工作人員對此項技術不夠了解，不能很好地運用，一些工作人員甚至會對此項技術產生抵觸心理，最終依然采用傳統的工作方法進行工作。而大數據技術的優勢在于可以對信息進行實時的收集，并能夠及時進行上傳。例如，一些建設的軟件可以按照日期將各個部門的財務信息逐條上傳，并通過網絡系統對財務信息進行明確。該方式還能夠對一些與既定計劃出現誤差的賬目進行檢測，使會計系統對這一類信息進行及時整理。但是，目前大數據技術在建設過程中本身便存在一些漏洞，所以工作的推行會受到限制[2]。

（三）工作效率不佳

大數據技術在常用體系中，主要與云計算技術相結合進行應用。兩者結合可以在一定時間內完成相關財務工作的預處理過程，因此對此技術進行合理運用，可以有效提升會計人員的工作效率。但是從現階段的應用效果來看，很多會計人員運用該方式進行工作后，工作效率依然沒有得到有效提升，與傳統的工作方式沒有過大的差別，因此大數據技術并沒有體現出其應用的價值意義。此現象出現的主要原因有兩個，一是工作人員沒有對大數據技術有充分了解，因此無法運用信息化系統對自身的工作內容進行良好的分析，同時自身的工作環境同樣沒有得到良好的改善;二是一些工作人員對大數據技術過于依賴，在實際工作中自身對相關財務信息的敏銳性大幅降低，因此沒有辦法對各類數據的精準度進行深入的分析和理解，還有一些工作人員會在數據監控分析過程中花費大量的時間和精力。綜合兩種現象，可以很容易地發現目前鐵路企業會計人員的工作效率沒有得到明顯提升，反而下降的原因[3]。

（四）內部缺少嚴格的監督管理

目前，在我國鐵路企業的各項財務工作中，審計體系相對來講比較完善。內部審計主要承擔審計工作，其中資金結算對財務工作以及審計工作來講，具有非常重要的價值和意義，必須將財務工作和審計工作同時管理好，因此在一定程度上會導致審計工作的管理力度出現嚴重不足的情況。特別是審計部門在工作過程中受其他相關職能部門的干預，自身的監督功能難以得到良好充分的發揮。同時，在企業各項職能部門之中，資金結算所是非常重要的部門之一，其在對資金進行管理的過程中，常常受到外界環境以及企業內部環境的影響，導致監督工作不夠嚴格，對資金同樣欠缺一定的管理。在一些調查審核工作開展的過程中，參與調查的相關審計部門的工作人員可能被利益所誘惑，出現資金調劑被降低條件等問題，有時一個部門甚至可以同時完成申請、審核、發放等工作。由于缺少對調劑單位的嚴格監督，審查工作的準確性大打折扣。

二、大數據下鐵路資金結算所的會計轉型策略

（一）轉變工作理念思想

為了更好地讓工作理念思想得到轉變，工作人員應當將事后控制的傳統理念轉變為事前控制的理念，使企業在經營過程中更好地規避可能存在的資金風險。例如，企業可以采用適量資本投入的方式投資一些可投資性項目，推動企業創造更多的利潤。對會計人員而言，將大數據技術進行合理使用，可以對企業各個部門的預算內容進行分析，同時還可將實際消耗的資本總量加以處理和分析，并對未來一段時間內企業的投資性資本總量在企業總資本量中占據的份額進行分析和預測。若某一個項目的投資可能不會產生較為突出的影響時，會計人員可以在企業開展投資意向會議時，對分析結果進行闡述，并由相關管理人員對其進行深入分析探討。其分析內容可以包括多個方面，如資本在企業中具體的構成結構，其中包含短期與長期債務之間的比值關系，企業創造收益的能力與相關投入成本之間的比值關系等。同時，也可以利用大數據技術對各項細節工作加以處理完成[4]。

（二）完善資金風險防范管理制度

第一，為了更好地避免資金風險的發生，同時進一步加強資金管理工作，企業必須對資金風險防范管理制度進行完善，使企業的資金能夠得到更加真實可靠且具有一定力度的制度性保障，使企業的資金能夠得到更加安全合理的運用。第二，對資金結算所來講，應當在構建過程中，對審核和調劑進行良好的區分。無論是調劑部門還是稽核部門，都應當將自己的本職工作做好，彼此之間應當發揮相互監督、制約的作用。第三，資金結算所應當建立起良好完善的實施追蹤制度，對調劑資金進行不定時的抽查，從而從多個角度對調劑單位進行了解，使其綜合信息能夠被資金結算所有效掌握。第四，還應當對電話等形式進行合理應用，使其能夠對調劑單位的生產情況以及經營狀況有全面的把控和掌握，并對其資金使用情況進行詳細了解。第五，對風險程度進行測定，出現異常情況時及時發出預警信息，使資金調劑風險得到良好的控制。

（三）加大企業內部監督管理力度

第一，資金結算所需要加強內部審計工作，特別要對企業內部的資金進行動態的審計和分析。在設置內部審核部門時，應當賦予該部門充分的獨立性以及權威性，同時還應當對外部監督機構進行合理利用。對資金結算所同樣應當定期或不定期地進行審計以及檢查，使企業行為更加規范，避免徇私舞弊等情況的發生。第二，內部稽核在資金結算所中發揮著非常重要的作用，可以對資金結算的全過程進行嚴格的監督。因此應當對操作的規范化制度進行有效完善，同時也應當對企業的內部控制工作不斷加強，為結算工作水平的有效提高，創造具有一定價值意義的條件，從而減少企業的資金風險，并在資金出現狀況時及時加以彌補[5]。

三、結語

大數據技術在鐵路資金結算所中的合理運用，一方面能夠使鐵路企業的經濟效益得到有效提升;另一方面，對會計人員來講，這同樣帶來了一定的契機，不但能夠讓工作效率得到有效提升，還能夠加強資金的合理運用。因此，一方面應該對內部控制體系進行良好的把控，另一方面應當對會計人員的工作素養進行提升，實現鐵路企業的可持續發展。

（作者單位為中國鐵路太原局集團公司財務部<收入部>）

[作者簡介：楊海峰（1966—），男，山西柳林人，大專，研究方向：財會。]

參考文獻

[1] 趙衛東.新形勢下鐵路資金結算所財務分析的優化措施探討[J].企業改革與管理，2018（7）：149+156.

[2] 姜勁松.大數據背景下財務會計向管理會計的轉型研究[J].中國商論，2019（14）：164-165.

[3] 申昉.大數據背景下財務會計向管理會計轉型分析[J].環球市場，2019（33）：102.

[4] 孟理.芻議鐵路資金結算所的稽核監督[J].商情，2019（18）：5-6.

[5] 黃潔.試論大數據視野下鐵路企業會計轉型的創新思路[J].環球市場，2019（24）：73+75.