潤物細無聲
——國網(wǎng)開封供電公司物資供應(yīng)工作側(cè)記

文／圖_申利娜 楊銘飛

“物資供應(yīng)管理就像空氣一樣，雖然感覺不到，卻無處不在，是確保公司和電網(wǎng)健康發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。所以，物資供應(yīng)工作管理要更規(guī)范、服務(wù)要更到位。”這是國網(wǎng)開封供電公司總經(jīng)理王磊對物資供應(yīng)的定義和要求，也是該公司物資供應(yīng)工作的真實寫照。

國網(wǎng)開封供電公司全面貫徹落實國家電網(wǎng)有限公司和國網(wǎng)河南省電力公司相關(guān)決策部署，緊密圍繞“靈活主動服務(wù)，嚴格規(guī)范管控”開展工作，以本質(zhì)提升為抓手促工作進步，以物資簡報為鏡子找差消差，著力實現(xiàn)物資管理“三杜絕”“三保證”，即杜絕線下采購立項，杜絕線下協(xié)議庫存分配，杜絕實物ID設(shè)備線下入賬，保證采購計劃準確率100%，保證采購活動供應(yīng)商“零投訴”，保證配網(wǎng)結(jié)余物資壓降率100%，全方位提升物資管理水平。

用更嚴謹?shù)膽B(tài)度去創(chuàng)新

11月18日，在國網(wǎng)開封供電公司物資部辦公室，該公司物資部主任常勇高興地說：“目前數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明，我們公司前三季度采購工作完成及時率指標約為97%，暫時在國網(wǎng)河南省電力公司系統(tǒng)排名第二?！?/p>

據(jù)常勇介紹，物資供應(yīng)工作各環(huán)節(jié)相對穩(wěn)定，但要環(huán)環(huán)相扣，從提出物資采購計劃到下單后督促廠家履約，再到入庫審核質(zhì)檢，任何一個環(huán)節(jié)出了差錯都可能對整體物資供應(yīng)工作造成影響。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。作為做好物資供應(yīng)工作的第一環(huán)，上報采購計劃的準確與否關(guān)系到物資是否符合現(xiàn)場需求，關(guān)系到整個倉儲的利庫。

從2017年開始，國網(wǎng)開封供電公司物資部以建設(shè)部上報計劃為試點，創(chuàng)新性推出“車票化”物資計劃上報模式，摒棄以前散兵游勇粗放式計劃管理，將國網(wǎng)河南省電力公司物資全年批次計劃時間表對接基建年度工程計劃，不僅杜絕國網(wǎng)河南省電力公司物資計劃與市公司工程時間進度的割裂，同時還完成了全年物資采購計劃的開封本地化。通過該計劃，使每條采購計劃都在適當時間上報、以正確方式購買，助力工程順利完工。2018年，“車票化”管理方式從基建部延伸至該公司所有項目。

做好物資出入庫登記，提升物資管理水平。

2019年，在“車票化”上報模式的基礎(chǔ)上，他們又延伸開展內(nèi)部“兩審會”機制，即計劃上報前利用內(nèi)審會由設(shè)計單位進行自查互查，計劃上報結(jié)束后總結(jié)會進行反思分析，進一步減少物資采購計劃與實際應(yīng)用的誤差。

在不斷完善新計劃上報模式的推動下，2019年，國網(wǎng)開封供電公司采購工作完成及時率（采購計劃準確率）在國網(wǎng)河南省電力公司實現(xiàn)排名逐步從第14名、第9名，到第4名的跨越。

用更執(zhí)著的態(tài)度去堅守

為了讓物資按時到貨，駐守廠家一個月；為了保障物資順利出入庫，僅有的兩名員工輪班作業(yè)，施工人員不休息他們也不休息；為了確保物資合格，自己借來鋸子，切開碗口粗的電纜取樣……國網(wǎng)開封供電公司物資部員工用執(zhí)著堅守在物資供應(yīng)工作崗位上，用奉獻為公司和電網(wǎng)發(fā)展奠定了根基。

11月18日，面對筆者采訪，常勇感慨：“潤物無聲，做好基礎(chǔ)保障，這是我們物資部員工對自己的定位，也是對自己的要求?！痹趥}儲工作中，該公司員工發(fā)揮主動性，提早行動，在儲備項目時就下手對結(jié)余物資進行梳理，挑選可利庫物資進行使用，“以物定設(shè)”形成良性循環(huán)模式；主動搭建信息共享平臺，即計劃分配與倉儲配送環(huán)節(jié)信息共享，倉儲專責提供目前庫存結(jié)余物資明細給計劃分配專責，在計劃環(huán)節(jié)剔除庫存可利庫物資，避免重復(fù)采購。同時，統(tǒng)籌管理公司技改大修、一市五縣配網(wǎng)建設(shè)及應(yīng)急搶修各類工程管理部門，堅持能用盡用原則，搭建信息共享平臺，有效盤活庫存物資，建立內(nèi)部自轉(zhuǎn)機制，計劃分配專責在收到配網(wǎng)辦相關(guān)需求提報表單后，首先經(jīng)倉儲專責進行信息核實，庫存中確實可通過大代小等方式進行利庫的物資，決不允許再次采購。10月底，該公司率先完成基建工程結(jié)余物資“結(jié)零”任務(wù)，配網(wǎng)在賬結(jié)余物資金額已由期初發(fā)布的3272.29萬元壓降完畢，隨著后續(xù)工程投資的下達，結(jié)余物資利庫常態(tài)工作還將繼續(xù)扎實開展。

在質(zhì)檢工作中，該公司根據(jù)物資交貨實際情況在完成報送國網(wǎng)河南省電力公司抽檢計劃的同時，有針對性地開展專項抽檢和飛行檢查，全方位開展自主抽檢及自主送檢，擴大物資抽檢范圍，重點對陌生供應(yīng)商及以往出現(xiàn)問題的供應(yīng)商加大抽檢力度，防止不合格產(chǎn)品流入倉庫，對不合格的產(chǎn)品實行閉環(huán)處理，做到“有發(fā)現(xiàn)、有落實、有整改、有驗收”，發(fā)揮好“守門員”的作用。

在蘭考新能源革命配套工程建設(shè)工作中，面對新冠肺炎疫情影響，該公司成立新能源工程專項物資保障組，按項目進行分組，確保“項目—物資—供應(yīng)商”一一對接，做到“誰跟蹤，誰負責”，確保入網(wǎng)物資安全可靠，全面完成了蘭考縣儀封95兆瓦風電項目110千伏送出工程和蘭考縣中原100兆瓦風電項目220千伏送出工程等新能源重點配套工程物資供應(yīng)工作，極大地增加了蘭考縣風電發(fā)電容量，有效地推進了蘭考縣能源互聯(lián)網(wǎng)示范縣建設(shè)進度。