教師怎樣進行有效的時間管理

■王柳柳

一首《時間都去哪了》的歌曲，似乎唱醒了整天忙碌的人們。學校里，教師們每天也似乎有忙不完的事，那么教師的時間都去哪兒了？作為教師應該如何進行有效的時間管理，才能讓工作緊張而有序呢？

一、輕重緩急列清單

美國著名管理學家科維提出的時間“四象限”法很有現(xiàn)實意義。時間“四象限”法就是把事情按照輕重緩急分為四個象限，有利于對事情有更深刻的認識以及更有效的管理。我們教師也可以把要做的事情列個清單，靈活運用。互聯(lián)網(wǎng)的時代，有很多電子筆記工具，無論是電腦還是手機，離線還是在線，使用起來都比較方便。比如：百度云、云筆記、日歷App等，這些都是記錄的好工具。

1.第一象限：重要又緊急。

優(yōu)先解決短時間內急需辦理的，也是當前最主要的事情，需要立馬解決掉。這類事情卡在手里越多，你的工作效率就會越低。比如，馬上處理學校領導安排的急事、上級的緊急通知、班級的突發(fā)教學事件等。

2.第二象限：重要但不緊急。

備課（備教材、備教法、備學生等）、授課、教研活動、批改作業(yè)，以及家訪或在微信群跟家長反饋學生階段性學習問題，學生成績的檢測和評定，除此之外，還有日常班級活動總結、班級工作記錄及效果分析、學生成長記錄、興趣小組輔導以及個人的讀書學習反思等等，以上是教師最需要做的事，重要但并非緊急。

3.第三象限：不重要但緊急。

不重要但緊急的事情也不少，它們往往是突發(fā)性的。比如，咨詢電話、參加上級組織的調查活動、突然家長來訪等。但也不要把“緊急”當成優(yōu)先。其實許多看似很緊急的事，拖一拖效果會更好，比如家長來電話咨詢孩子的在校情況，就可以放在晚上詳細答復。

4.第四象限：不重要不緊急。

不重要不緊急也就意味著可做可不做，看自己有無時間、有無興趣，一般放在最后處理。比如：被“綁架”著去參加一些與教學無關的活動，各種名目繁多的非教育教學比賽，沒有價值的培訓或講座，閱讀令人上癮的無聊小說，刷毫無營養(yǎng)的手機內容，無建設性的閑聊……這些，開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的，浪費時間，對自己完全無意義，反而對身心有損。

花在規(guī)劃上的每一分鐘，都會讓我們至少贏回十分鐘。列好清單，你會發(fā)現(xiàn)：“哇，原來每天的事情，還可以這樣分類啊。”那感覺，就好像打開了一扇新世界的大門呢！

二、巧妙實施，提高效率

1.做好時間預算，有序推進各項工作。

按照制訂好的輕重緩急清單，有計劃地去逐項做，一項一項地完成，不盲目。最好每周甚至每一天都要給時間做預算，把要做的事情列個清單，在每件事情的邊側，寫上自己估算的時間。比如，每天上4節(jié)課3小時，備課1小時，批改作業(yè)40分鐘，課外輔導30分鐘，接待家長20分鐘……當然時間不能排得太滿，要預留機動時間，處理隨機事件。十來分鐘的碎片化時間，可以練幾個字，看幾頁書，集腋成裘；或者處理一個郵件、一個短信或是休息休息，鍛煉身體，養(yǎng)精蓄銳。

2.挑戰(zhàn)自己，尋找竅門，避免一味蠻干。

減少一切“等待時間”，見縫插針地找學生談話。比如，課間時分、出操時、站路隊時，可以在一旁找學困生、班委等談話，完成必要事務的處理。改掉拖堂的習慣，如果教師拖堂，學生勢必會很疲憊，而且走廊的人影、嘈雜聲會使學生沒有興趣聽下去，上課效果事倍功半，長此以往，學生甚至會對拖堂教師產(chǎn)生反感情緒，如此一來，課堂效率就會大大降低，也就談不上時間的有效管理了。

3.協(xié)同并進。

一人行快，眾人行遠。要形成一種教師之間、師生之間、教師與家長之間互相學習、團結協(xié)作的良好氛圍，實現(xiàn)教學相長。比如，充分利用集體備課的時間，汲取其他教師的知識精華，學習高效的教學方法，在目標一致的情況下，教學可以取得更大成效，這樣也會大大節(jié)省備課的時間。當然，我們還要懂得與人分享，否則不可能取得真正的進步。家校共育，建立家長微信群，與家長多溝通，也可以提高教育教學效果。

4.學會“偷懶”，適時授權。

班級工作千頭萬緒，紛繁蕪雜。作為班主任，既要教好課，又要做好班級日常事務的管理，任務繁重。要善于把工作簡化，大膽地授權，發(fā)揮學生的主體性，以實現(xiàn)學生的自我管理，同時解放自己，以便有時間進行教學業(yè)務的研修。當然，學生各方面還不夠成熟，教師應在下放權力的同時，教給學生如何完成工作的方法。

三、檢查任務完成情況

效果檢視，就是結合自己列出的清單、每件事情的時間限定，查驗任務的完成情況。找出完成得較好的、效率最高的事情，表揚一下自己。找出浪費時間的事情，進行自我反思。要反思時間浪費的類型及原因：是由于自己的進取心不強，工作態(tài)度不端正，還是因為別人的原因浪費掉的，以便在今后的工作中加以修正。時間管理并不是要把所有事情都做完，而是要更有效地利用時間，盡可能地排除來自各方面的干擾。

四、及時進行清單整理

階段性清單整理是根據(jù)事情的“輕重緩急”劃分出的四個象限的要求，通過一日素描、一周反思，調整工作節(jié)奏，整理歸納清單——看哪些事情是必須做的，要留下來；哪些事情是可做可不做的；哪些事情是沒有必要做的，要果斷舍棄；還有就是近期需要增加的事情，也要把它列入清單中。在必須做的事情中，進行資源整合、事項整合，合理利用好大段及碎片化時間，提高工作效率。比如，本周要召開班干會，要找后進生談話，要進行優(yōu)秀餐桌評比……因為適逢期中考試，就可以把后進生談話放一放，等成績出來以后再談，效果豈不更好！還要注意，不要把時間浪費在不重要、不緊急甚至不需做的事情上；少吐槽，以免情緒垃圾蔓延。最后，修改制訂新一輪的清單，為自己的明天增加工作的充實感，讓自己有實事可做，有目標可追，有快樂可得。

總之，有效的時間管理可以讓我們做時間的主人，和時間一起舞蹈。讓我們珍惜當下，從每一分鐘開始，努力實現(xiàn)教育人生不一樣的精彩。