淺談水產(chǎn)科技檔案的管理及應(yīng)用

劉金玲 宋慶超

（1.吉林省鎮(zhèn)賚縣水產(chǎn)管理總站，吉林 鎮(zhèn)賚 137300；2.吉林省鎮(zhèn)賚縣就業(yè)服務(wù)局，吉林 鎮(zhèn)賚 137300）

1 存在的問題

1.1 漁業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案資源保存分散

科研材料是水產(chǎn)科技人員用辛勤的汗水記錄整理出來的心血結(jié)晶，科技人員很想自己保存起來的，尤其是在檔案管理還不很完善或者是負(fù)責(zé)檔案的人員沒有很強(qiáng)的責(zé)任心時，這種情況更是如此。

1.2 水產(chǎn)科研課題結(jié)束之后不能及時歸檔

目前檔案工作的重視程度和檔案管理的意識并不很強(qiáng)，造成了科研項(xiàng)目材料并沒有具體的人來進(jìn)行管理，分散在技術(shù)人員手里的材料檔案仍然是存在的，由此，便使得在每一項(xiàng)科研課題結(jié)束后不能能很及時整理歸檔，這就造成了水產(chǎn)科學(xué)研究的檔案散失。

1.3 檔案管理部門沒有充分發(fā)揮作用

在過去，檔案管理工作沒有受到人們的重視，不能發(fā)揮其作用，檔案工作人員不能參與科學(xué)研究成果驗(yàn)收、鑒定以及在報獎的過程，導(dǎo)致鑒定材料不能符合檔案信息收集管理存檔的要求。甚至很多科研成果在鑒定之后不能及時登記的現(xiàn)象，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)管理工作的混亂，檔案的質(zhì)量受到了影響，同時也影響到了以后水產(chǎn)科學(xué)技術(shù)工作的發(fā)展思路。

2 管理對策

2.1 不斷增強(qiáng)漁業(yè)檔案工作意識

科學(xué)技術(shù)檔案是漁業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、漁業(yè)技術(shù)推廣工作等活動過程的真實(shí)記錄，是行業(yè)發(fā)展的第一手材料，是水產(chǎn)科技的重要儲備形式，更是一項(xiàng)非常重要的科研信息來源，可以說科學(xué)技術(shù)的檔案是科學(xué)技術(shù)信息及科研成果的重要載體，更是知識形態(tài)潛在的生產(chǎn)力。因此，一定要增強(qiáng)漁業(yè)檔案工作意識。

2.2 做好搜集和整理工作，為水產(chǎn)技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用助力

水產(chǎn)科學(xué)技術(shù)檔案管理一定要非常完整、信息準(zhǔn)確、工作系統(tǒng)、儲備科學(xué)，這是對水產(chǎn)科研檔案管理最基本的要求。完整而準(zhǔn)確的檔案系統(tǒng)、科學(xué)精準(zhǔn)的水產(chǎn)科學(xué)技術(shù)檔案是漁業(yè)開發(fā)和應(yīng)用工作的前提和基礎(chǔ)，直接決定著檔案開發(fā)和應(yīng)用效果，一定要嚴(yán)格做好水產(chǎn)科學(xué)技術(shù)信息材料的搜集、記錄和整理立卷及歸檔的科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理工作，努力提升歸檔案卷的質(zhì)量。

2.3 不斷完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)檔案信息交流

隨著水產(chǎn)科技的快速發(fā)展，漁業(yè)科技的檔案信息資源的大量積累，應(yīng)用的人數(shù)也會越來越多，要不斷開展檔案資源信息的全方面交流，把各行業(yè)和各部門所儲存的檔案信息科學(xué)系統(tǒng)有效的整理起來，組成系統(tǒng)的科技信息檔案網(wǎng)絡(luò)，努力加強(qiáng)聯(lián)系和相互協(xié)作的體系，既能夠最大限度地滿足全社會各種檔案資源信息需要，又能夠加強(qiáng)檔案管理工作自身的活力度，更好的促進(jìn)檔案工作迅速發(fā)展。

2.4 檔案信息資源管理編研工作

檔案信息管理人員要不斷的根據(jù)漁業(yè)生產(chǎn)和科研以及水產(chǎn)經(jīng)營的各方面需要，按照本部門本單位和本年度所承擔(dān)的重要的科研項(xiàng)目、漁業(yè)推廣項(xiàng)目和漁業(yè)生產(chǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行著科學(xué)技術(shù)檔案信息材料的追蹤并追索，對水產(chǎn)方面的重要信息進(jìn)行詳細(xì)整理，匯集編制各種相關(guān)的資料信息，為領(lǐng)導(dǎo)安排組織下一步工作等提供有利依據(jù)，同時也為漁業(yè)技術(shù)研究和水產(chǎn)技術(shù)推廣等工作提供信息資源。

2.5 快速實(shí)現(xiàn)檔案資源信息管理的現(xiàn)代化

當(dāng)前，要借助新的科技手段建立一套系統(tǒng)、完整、科學(xué)的檔案管理體系，具備一套完備的檔案管理機(jī)構(gòu)，并制定出完善的管理制度和規(guī)章程序，采取先進(jìn)的檔案管理的手段，并建立以大數(shù)據(jù)為核心體系的檔案資源系統(tǒng)。