探究信息化建設(shè)在工程建筑檔案管理中的應(yīng)用

堵旭華 無錫日報報業(yè)集團

1 引言

當前我國已經(jīng)全面的進入到了信息時代，新時代的到來，給許多行業(yè)都帶來了改變，對于工程建筑檔案管理工作來說，信息技術(shù)帶來的影響是巨大的，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，各種工程信息的存儲和記錄方式發(fā)生了改變，檔案管理的效果得到了明顯的增強。工程建筑檔案管理模式的改變，對于建筑工程項目的開展乃至于整個建筑工程行業(yè)的發(fā)展來說都具有非常重要的意義，也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。下文對此進行簡要的闡述。

2 信息化建設(shè)在工程建筑檔案管理中發(fā)揮的重要作用

在建筑領(lǐng)域中，工程建筑檔案管理是工程管理中的重要組成部分，其貫徹于工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝、裝修、竣工的整個過程，這項工作的開展效果，會直接的影響到整個建筑工程項目。近年來，信息技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，在建筑領(lǐng)域也發(fā)揮出了非常重要的作用。在項目開展的過程中，單位必須要重視信息技術(shù)的重要作用，把信息技術(shù)與工程建筑檔案管理工作進行緊密的結(jié)合，充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用。信息化建設(shè)的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 有利于提升單位的管理水平

建筑工程施工與其他的施工存在明顯的區(qū)別，在建筑工程項目中往往需要大量的工作人員，而且人員具有高度的流動性，這種人員特點，給管理人員的管理工作開展造成了很大的難度，利用信息化建設(shè)，可以有效的突破這種限制。通過信息技術(shù)的實時傳輸功能，管理人員可以第一時間獲取到各種工程信息，從而制定出更加高效的管理方案，可以有效的提升管理工作的開展效果，同時，還可以減少管理人員與工作人員之間的溝通障礙，使項目開展的更加順暢。在無錫報業(yè)大廈建設(shè)管理過程中，由于信息化技術(shù)的運用，檔案管理發(fā)揮先行優(yōu)勢，為工程的順利實施及后期管理發(fā)揮了重要作用。

2.2 有助于檔案的長期保管

在工程建筑檔案管理中，涉及到大量的檔案信息，這些檔案信息非常的重要，如果出現(xiàn)破損或者遺失，很容易會影響到項目的正常開展，對項目的竣工驗收也會造成阻礙。在傳統(tǒng)的工程建筑檔案管理過程中，各種信息內(nèi)容通常使用紙質(zhì)檔案的方式進行存儲和使用，在傳閱的過程中，非常容易造成遺失和破損，而且在建筑工程項目的長時間跨度中，許多的因素都會對檔案的完整性產(chǎn)生影響，造成工程建筑檔案信息不全面的情況。通過信息化建設(shè)，可以有效的解決這種工程建筑檔案存儲的問題，信息檔案中，信息的存儲方式是以數(shù)據(jù)的方式進行的，這種信息的存儲方式更加的安全便捷，管理人員只需要把信息儲存到一個移動硬盤中，就可以實現(xiàn)對檔案的隨身攜帶，通過各種電子設(shè)備可以隨時的對檔案內(nèi)容進行查閱，在長時間的存儲過程中也不會發(fā)生損壞，檔案信息存儲的更加安全。

3 信息化建設(shè)在工程建筑檔案管理中的應(yīng)用方式

通過以上的分析可以得知，在工程建筑檔案管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用具有非常重要的意義，對于管理水平的提升有非常明顯的幫助。要想充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，就需要從下幾個方面來開展相關(guān)工作。

3.1 提升信息化觀念

觀念決定了人的行為，在工程建筑檔案管理開展的過程中，要想實現(xiàn)信息化建設(shè)，充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，就需要從根本入手，在管理理念上進行革新，充分的認識到信息化建設(shè)的重要性，對原有的管理思想進行革新，只有這樣，才能在工程建筑檔案管理工作的過程中，主觀上對信息技術(shù)產(chǎn)生認可，達到提升檔案管理效果的目的。單位要加強信息化建設(shè)的宣傳工作，要所有的人員都認識到信息技術(shù)的重要價值，同時，單位要打造一個高質(zhì)量的信息化隊伍，利用信息人才的培養(yǎng)，達到提升工程建筑檔案管理效果的最終目的。對于在崗的工程建筑檔案管理人員，單位要加強對他們的培訓(xùn)及繼續(xù)教育工作，使檔案管理人員不僅可以具備足夠的檔案管理知識和建筑專業(yè)知識，還要具備足夠的信息技術(shù)應(yīng)用能力和計算機操作能力，這樣才能充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，達到提升工程建筑檔案管理效果的目的。

3.2 加強硬件的建設(shè)

信息化建設(shè)就是在把信息技術(shù)融入到各項工作中，在這個過程中，信息技術(shù)不是憑空存在的，信息技術(shù)的應(yīng)用需要一些載體，所以，單位要加強各種信息設(shè)備的引入，利用這些信息設(shè)備，來充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件非常的容易破損，而且對存儲環(huán)境的要求非常高，所以，加快信息化建設(shè)的步伐，是社會給建筑工程行業(yè)提出的要求。在各種信息設(shè)備引入以后，要利用這些設(shè)備建立一個完善的信息化系統(tǒng)，并且要把各種建筑工程數(shù)據(jù)信息存儲到其中，包括建筑工程設(shè)計圖紙數(shù)據(jù)、各種材料檢測數(shù)據(jù)、施工管理方案等，把這些內(nèi)容按照類別進行劃分，整合在一起，形成一個完整的建筑工程檔案。在建筑項目開展的過程中，管理人員要把各種新生成的信息內(nèi)容第一時間收錄到信息檔案中，不斷的對這個檔案進行完善，使工程建筑檔案管理工作可以合理有序的開展。利用信息化建設(shè)，管理人員可以實現(xiàn)對各種信息內(nèi)容的實時收集，同時，各個單位也可以對這些信息內(nèi)容進行共享，可以有效的提升信息傳遞的效率，各個單位對建筑工程項目的開展情況可以有一個更加詳細的了解，通過這樣的方式，建筑工程項目的開展可以更加的順利。我們必須要認清當前的社會發(fā)展趨勢，在檔案管理工作中，加強資金投入，大力開展信息化建設(shè)，通過這樣的方式，使工程建筑檔案管理工作開展的更加高效，從而推動了建筑項目的有序進行。

4 結(jié)束語

綜上所述，在建筑工程項目的開展過程中，工程建筑檔案管理是一項非常重要的工作。在傳統(tǒng)的工程建筑檔案管理工作中存在許多的問題，各種檔案信息非常的容易遺失，會對項目的開展產(chǎn)生嚴重的影響。在當下信息時代，單位要加強信息化建設(shè)，積極的改變傳統(tǒng)的管理理念，同時，要適當購置信息化設(shè)備，建立一個完善的信息化管理系統(tǒng)，通過這樣的方式，來提升工程建筑檔案管理工作的開展效果，充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，保證檔案信息的準確度和完善度，為我國建筑工程行業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻。