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新形勢下如何加強企業(yè)保密文化工作

2020-12-21 03:51:41呂品
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年17期
關(guān)鍵詞:策略企業(yè)

呂品

摘要:隨著企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境的復(fù)雜和企業(yè)間競爭的加劇,企業(yè)保密工作的重要性開始突顯。保密文化作為保密工作中的一個核心著力點,抓好、抓實、抓強企業(yè)保密文化工作對確保企業(yè)保密安全有著重要的推動作用。本文對企業(yè)保密文化建設(shè)中所面臨的新形勢從市場競爭、信息化發(fā)展等維度進行了分析。就企業(yè)在保密管理、文化建設(shè)、文化效力上所出現(xiàn)的問題進行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出了企業(yè)保密文化建設(shè)的創(chuàng)新性策略。在企業(yè)保密文化建設(shè)的探索中,應(yīng)不斷提高保密文化管理力度、深化保密文化隊伍培養(yǎng)、提升保密文化的影響力,進而筑牢保密防線。

關(guān)鍵詞:企業(yè);保密文化;策略

市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭在日益的加劇,呈現(xiàn)出在層次性及豐富性層面上的深化。技術(shù)信息、人才信息、產(chǎn)品研發(fā)、營銷方案等成為了企業(yè)競爭中的重要籌碼,這些內(nèi)部核心資料一旦發(fā)生泄漏,將會給企業(yè)造成重大的損失,這也在無形當(dāng)中對企業(yè)的保密工作未出了更高的要求。在新的發(fā)展形勢下,企業(yè)需要能夠依據(jù)自身的發(fā)展實際和現(xiàn)代化的管理手段,創(chuàng)造性地推動保密工作的法制化、制度化、體系化進程,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航[1]。企業(yè)保密文化建設(shè)是企業(yè)保密文化工作當(dāng)中的重要構(gòu)件,以文化之力驅(qū)動保密工作的內(nèi)涵化發(fā)展已成為一種共識,其對于企業(yè)保密工作開展具有著重要的意義。

一、企業(yè)保密文化建設(shè)中所面臨的新形勢

(一)保密工作的重要性越發(fā)突顯

企業(yè)的發(fā)展是圍繞著技術(shù)、人才、市場及產(chǎn)品等要素而展開的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而這也就意味著企業(yè)間的競爭也會圍繞著技術(shù)、人才、市場及產(chǎn)品來展開。領(lǐng)先的技術(shù)、高端的人才、穩(wěn)固的市場及尖端的產(chǎn)品是企業(yè)能夠屹立在行業(yè)發(fā)展潮頭的核心競爭力,也是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益和社會效益的關(guān)鍵支點。若在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,任何一個環(huán)節(jié)的信息發(fā)生泄密,對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營都是十分不利的,不僅會導(dǎo)致企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟損失,更有可能導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展功虧一簣[2]。同時,隨著企業(yè)在國際化市場上的開拓,企業(yè)的信息安全問題變得更為地復(fù)雜,“中興事件”是很多中國企業(yè)的前車之鑒。

(二)信息化給保密工作帶來挑戰(zhàn)

技術(shù)的不斷發(fā)展,推動了企業(yè)內(nèi)部管理模式的革新,數(shù)字化管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要的發(fā)展趨勢,而這一趨勢也使得企業(yè)的保密工作變得更為復(fù)雜。工作方式上網(wǎng)絡(luò)化、信息化也成為工作的標配,同時隨著信息化社會對于員工生活在微觀化層面的改變,信息技術(shù)也使得生活空間與工作空間的天然隔離正在被消除,員工的無意間疏忽有可能會導(dǎo)致信息的泄密而給企業(yè)帶來不可估量的損失。不可忽視的是,作為信息社會發(fā)展的伴生性問題,企業(yè)遭受黑客攻擊、木馬攻擊的頻次也在不斷地提高,同時其隱匿性也在不斷的提升。

(三)市場競爭倒逼保密工作管理

市場化的發(fā)展中,人員的趨利性有一定突顯,向薪金、職位更為優(yōu)越的企業(yè)流動也在日益的常態(tài)化,這在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的信息隨著人員的流動而出現(xiàn)泄密的可能,這給企業(yè)的發(fā)展帶來的不利的影響。也有部分員工為個人利益而棄企業(yè)的利益、集體的利益、國家法律、職業(yè)道義于不顧,為金錢或美色出賣企業(yè)的經(jīng)營狀況、核心技術(shù)等信息這也成為企業(yè)安全管理中亟待整治的問題[3]。

二、企業(yè)保密文化建設(shè)中所面臨的新問題

(一)保密管理有待提升

當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)對保密文化建設(shè)在目標、方法、成效等方面的管理較為粗放,未能將制度完善化并建立起一整套完整的切實可行的保密管理體系。這就致使企業(yè)保密文化建設(shè)中,出現(xiàn)崗位不明確、崗位責(zé)任模糊、管理運行不暢等問題,成為保密文化建設(shè)不作為的一大誘因。在對企業(yè)的走訪調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)受到傳統(tǒng)的企業(yè)制度管理的慣性,對企業(yè)保密文化建設(shè)的界定模糊。雖建立了較為全面的保密文化制度,卻未能有效地實現(xiàn)保密文化建設(shè)的“法”制,而更多地出現(xiàn)了激勵目標下的“人”治[4]。

(二)文化建設(shè)能力不足

保密文化建設(shè)是一個系統(tǒng)化的工程,需要企業(yè)持續(xù)性地在制度、樣式、內(nèi)容上的不斷發(fā)力,將制度化為行動,將文化融入人心。在對企業(yè)走訪的過程中也發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)員工知曉保密工作的重要性,而就如何基于崗位實際來做好保密工作卻是知之甚少,存在著說起來知道,做起來忘掉的情況。部分企業(yè)在保密文化建設(shè)的工作中,“撈成績”的形式化思維嚴重,工作內(nèi)容僅僅停留在供給層面的搞一場保密講座、放一場保密電影、辦一次保密征文等方面,工作形式單調(diào)也就決定了工作成效的單薄。

(三)文化效力影響不足

在信息技術(shù)的推動下,員工文化建設(shè)的樣式已然發(fā)生了很大的改變。基于互聯(lián)網(wǎng)的信息微生活成為了新的主流。這也就意味著,保密文化建設(shè)的對象發(fā)生了一定的改變。而在這一過程中,企業(yè)的部分保密工作者對這一問題的關(guān)注度不夠,未能以保密文化建設(shè)供給側(cè)改革的理論實現(xiàn)對自身工作方式的有效變革,去迎合員工網(wǎng)絡(luò)化、微粒化的生活。這是一個十分危險的信號,被員工從文化生活中所剝離,也就意味著保密文化工作的價值全失。即使保密文化建設(shè)仍在運行,但也只是保密的軀殼,對企業(yè)的發(fā)展而言,丟失了實質(zhì)性的推動力。

三、企業(yè)保密文化建設(shè)的創(chuàng)新性策略

(一)提高保密文化管理力度

企業(yè)保密文化建設(shè)的進程中,應(yīng)將工作機制建設(shè)放在了首要位置。企業(yè)緊緊圍繞企業(yè)保密文化建設(shè)的實際,將保密文化建設(shè)具體化、責(zé)任化,有效地解決了保密文化建設(shè)工作“抓什么”“怎么抓”的問題。企業(yè)應(yīng)在保密文化建設(shè)進程中,首先建立起以行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的高起點機構(gòu),并通過層級化的對位建設(shè),形成全方位的保密文化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)。同時,企業(yè)在這一建設(shè)進程中也應(yīng)及時地跟進考核機制的建設(shè),切實推動企業(yè)文化建設(shè)工作的有序、持續(xù)、深入地開展。

(二)深化保密文化隊伍培養(yǎng)

人才是事業(yè)得以快速發(fā)展的基點,優(yōu)秀的企業(yè)保密文化得益于企業(yè)管理人員及保密人員開拓性實踐。企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)保密文化建設(shè)的專業(yè)型人才和復(fù)合型人才的培訓(xùn)力度,從而達成企業(yè)保密人員廣博的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)的問題視角及豐富的實踐管理經(jīng)驗。從另一個維度而言,也應(yīng)這在企業(yè)的保密工作開展中加大對綜合性人才的引進力度,迅速提升企業(yè)保密文化建設(shè)隊伍的服務(wù)能力,從文化供給的源頭來提升保密文化建設(shè)的整體層次。

(三)提升保密文化的影響力

在保密文化建設(shè)的探索中,應(yīng)以活動為載體,以現(xiàn)代化的媒體傳播手段為途徑,有效推進企業(yè)保密文化建設(shè)的開展。通過多種形式的實踐活動,使員工獲得知識,提升意識,從而實現(xiàn)企業(yè)保密文化建設(shè)在多樣化、內(nèi)涵化層面上的要求。同時,也應(yīng)有效地實現(xiàn)企業(yè)保密文化建設(shè)平臺向互聯(lián)網(wǎng)的有效遷移,以微博、公眾號、學(xué)習(xí)APP等員工喜聞樂見的方式推動企業(yè)保密文化建設(shè)的新發(fā)展。

四、結(jié)語

國有企業(yè)的改革發(fā)展之路并不平坦,負重前行中為應(yīng)對日益嚴峻的企業(yè)發(fā)展形勢和市場競爭壓力,深化企業(yè)保密文化建設(shè),提升企業(yè)保密管理水平已成為新時期企業(yè)發(fā)展中的必然選擇。企業(yè)保密文化建設(shè)的過程中,需層層分解定責(zé)任,層層推進抓落實,推動保密文化工作的深入開展,實現(xiàn)保密文化建設(shè)的科學(xué)化,使企業(yè)的保密文化建設(shè)工作由“軟”變“硬”,由“虛”變“實”。■

參考文獻:

[1]張樹萍.依托企業(yè)文化建設(shè) 做好保密工作[J].勝利油田黨校學(xué)報,2003:35-36.

[2]趙敬華.企業(yè)保密文化建設(shè)思考[J].企業(yè)文化(下旬刊),2018(9):8,10.

[3]祁欣,齊立綱,王曉峰.如何加強企業(yè)保密文化建設(shè)[J].新經(jīng)濟導(dǎo)刊,2015(10).

[4]呂琳,肖麗婷,盛躍華.關(guān)于建立軍工保密管理長效機制的思考[J].軍民兩用技術(shù)與產(chǎn)品,2018(14):256.

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