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新形勢下如何加強企業保密文化工作

2020-12-21 03:51:41呂品
現代經濟信息 2020年17期
關鍵詞:策略企業

呂品

摘要:隨著企業發展外部環境的復雜和企業間競爭的加劇,企業保密工作的重要性開始突顯。保密文化作為保密工作中的一個核心著力點,抓好、抓實、抓強企業保密文化工作對確保企業保密安全有著重要的推動作用。本文對企業保密文化建設中所面臨的新形勢從市場競爭、信息化發展等維度進行了分析。就企業在保密管理、文化建設、文化效力上所出現的問題進行了分析,并在此基礎上提出了企業保密文化建設的創新性策略。在企業保密文化建設的探索中,應不斷提高保密文化管理力度、深化保密文化隊伍培養、提升保密文化的影響力,進而筑牢保密防線。

關鍵詞:企業;保密文化;策略

市場經濟的不斷發展,企業間的競爭在日益的加劇,呈現出在層次性及豐富性層面上的深化。技術信息、人才信息、產品研發、營銷方案等成為了企業競爭中的重要籌碼,這些內部核心資料一旦發生泄漏,將會給企業造成重大的損失,這也在無形當中對企業的保密工作未出了更高的要求。在新的發展形勢下,企業需要能夠依據自身的發展實際和現代化的管理手段,創造性地推動保密工作的法制化、制度化、體系化進程,為企業的發展保駕護航[1]。企業保密文化建設是企業保密文化工作當中的重要構件,以文化之力驅動保密工作的內涵化發展已成為一種共識,其對于企業保密工作開展具有著重要的意義。

一、企業保密文化建設中所面臨的新形勢

(一)保密工作的重要性越發突顯

企業的發展是圍繞著技術、人才、市場及產品等要素而展開的生產經營活動,而這也就意味著企業間的競爭也會圍繞著技術、人才、市場及產品來展開。領先的技術、高端的人才、穩固的市場及尖端的產品是企業能夠屹立在行業發展潮頭的核心競爭力,也是企業獲得經濟效益和社會效益的關鍵支點。若在企業的生產經營活動中,任何一個環節的信息發生泄密,對企業的生產和經營都是十分不利的,不僅會導致企業遭受重大的經濟損失,更有可能導致企業的戰略發展功虧一簣[2]。同時,隨著企業在國際化市場上的開拓,企業的信息安全問題變得更為地復雜,“中興事件”是很多中國企業的前車之鑒。

(二)信息化給保密工作帶來挑戰

技術的不斷發展,推動了企業內部管理模式的革新,數字化管理也成為現代企業管理中的一個重要的發展趨勢,而這一趨勢也使得企業的保密工作變得更為復雜。工作方式上網絡化、信息化也成為工作的標配,同時隨著信息化社會對于員工生活在微觀化層面的改變,信息技術也使得生活空間與工作空間的天然隔離正在被消除,員工的無意間疏忽有可能會導致信息的泄密而給企業帶來不可估量的損失。不可忽視的是,作為信息社會發展的伴生性問題,企業遭受黑客攻擊、木馬攻擊的頻次也在不斷地提高,同時其隱匿性也在不斷的提升。

(三)市場競爭倒逼保密工作管理

市場化的發展中,人員的趨利性有一定突顯,向薪金、職位更為優越的企業流動也在日益的常態化,這在一定程度上導致企業發展的信息隨著人員的流動而出現泄密的可能,這給企業的發展帶來的不利的影響。也有部分員工為個人利益而棄企業的利益、集體的利益、國家法律、職業道義于不顧,為金錢或美色出賣企業的經營狀況、核心技術等信息這也成為企業安全管理中亟待整治的問題[3]。

二、企業保密文化建設中所面臨的新問題

(一)保密管理有待提升

當前,多數企業對保密文化建設在目標、方法、成效等方面的管理較為粗放,未能將制度完善化并建立起一整套完整的切實可行的保密管理體系。這就致使企業保密文化建設中,出現崗位不明確、崗位責任模糊、管理運行不暢等問題,成為保密文化建設不作為的一大誘因。在對企業的走訪調查中發現,部分企業受到傳統的企業制度管理的慣性,對企業保密文化建設的界定模糊。雖建立了較為全面的保密文化制度,卻未能有效地實現保密文化建設的“法”制,而更多地出現了激勵目標下的“人”治[4]。

(二)文化建設能力不足

保密文化建設是一個系統化的工程,需要企業持續性地在制度、樣式、內容上的不斷發力,將制度化為行動,將文化融入人心。在對企業走訪的過程中也發現,多數企業員工知曉保密工作的重要性,而就如何基于崗位實際來做好保密工作卻是知之甚少,存在著說起來知道,做起來忘掉的情況。部分企業在保密文化建設的工作中,“撈成績”的形式化思維嚴重,工作內容僅僅停留在供給層面的搞一場保密講座、放一場保密電影、辦一次保密征文等方面,工作形式單調也就決定了工作成效的單薄。

(三)文化效力影響不足

在信息技術的推動下,員工文化建設的樣式已然發生了很大的改變。基于互聯網的信息微生活成為了新的主流。這也就意味著,保密文化建設的對象發生了一定的改變。而在這一過程中,企業的部分保密工作者對這一問題的關注度不夠,未能以保密文化建設供給側改革的理論實現對自身工作方式的有效變革,去迎合員工網絡化、微粒化的生活。這是一個十分危險的信號,被員工從文化生活中所剝離,也就意味著保密文化工作的價值全失。即使保密文化建設仍在運行,但也只是保密的軀殼,對企業的發展而言,丟失了實質性的推動力。

三、企業保密文化建設的創新性策略

(一)提高保密文化管理力度

企業保密文化建設的進程中,應將工作機制建設放在了首要位置。企業緊緊圍繞企業保密文化建設的實際,將保密文化建設具體化、責任化,有效地解決了保密文化建設工作“抓什么”“怎么抓”的問題。企業應在保密文化建設進程中,首先建立起以行政主要領導負責的高起點機構,并通過層級化的對位建設,形成全方位的保密文化建設網絡。同時,企業在這一建設進程中也應及時地跟進考核機制的建設,切實推動企業文化建設工作的有序、持續、深入地開展。

(二)深化保密文化隊伍培養

人才是事業得以快速發展的基點,優秀的企業保密文化得益于企業管理人員及保密人員開拓性實踐。企業應注重企業保密文化建設的專業型人才和復合型人才的培訓力度,從而達成企業保密人員廣博的知識結構、專業的問題視角及豐富的實踐管理經驗。從另一個維度而言,也應這在企業的保密工作開展中加大對綜合性人才的引進力度,迅速提升企業保密文化建設隊伍的服務能力,從文化供給的源頭來提升保密文化建設的整體層次。

(三)提升保密文化的影響力

在保密文化建設的探索中,應以活動為載體,以現代化的媒體傳播手段為途徑,有效推進企業保密文化建設的開展。通過多種形式的實踐活動,使員工獲得知識,提升意識,從而實現企業保密文化建設在多樣化、內涵化層面上的要求。同時,也應有效地實現企業保密文化建設平臺向互聯網的有效遷移,以微博、公眾號、學習APP等員工喜聞樂見的方式推動企業保密文化建設的新發展。

四、結語

國有企業的改革發展之路并不平坦,負重前行中為應對日益嚴峻的企業發展形勢和市場競爭壓力,深化企業保密文化建設,提升企業保密管理水平已成為新時期企業發展中的必然選擇。企業保密文化建設的過程中,需層層分解定責任,層層推進抓落實,推動保密文化工作的深入開展,實現保密文化建設的科學化,使企業的保密文化建設工作由“軟”變“硬”,由“虛”變“實”。■

參考文獻:

[1]張樹萍.依托企業文化建設 做好保密工作[J].勝利油田黨校學報,2003:35-36.

[2]趙敬華.企業保密文化建設思考[J].企業文化(下旬刊),2018(9):8,10.

[3]祁欣,齊立綱,王曉峰.如何加強企業保密文化建設[J].新經濟導刊,2015(10).

[4]呂琳,肖麗婷,盛躍華.關于建立軍工保密管理長效機制的思考[J].軍民兩用技術與產品,2018(14):256.

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