高校圖書館智能防占座管理系統(tǒng)

王健 鳳君儀 許修林

摘 要：為了解決高校圖書館占座現象以及其他座位資源使用不合理的問題，設計了該軟硬件一體化的圖書館智能防占座管理系統(tǒng)，其主要功能包括座位查詢、座位預約、續(xù)座時長和后臺管理等，旨在科學、有效地克服傳統(tǒng)圖書館座位管理的弊端，提升座位資源的有效利用率與圖書館現代化管理水平。

關鍵詞：座位管理;圖書館;占座問題

一、引言

高校圖書館具備豐富的優(yōu)質學習資源以及安靜舒適自習環(huán)境成為學生們學習的首選場所，而圖書館內各自修室座位有限，經常出現一座難求的情況。特別是每學期的期末考試前夕，學生需要在開館前排長隊等候，甚至因座位使用權起爭執(zhí)，破壞了圖書館本有的和諧氛圍。由于座位資源的供不用求，館內占座現象也愈來愈嚴重，很多同學為了能在圖書館有一個固定的位置，將自己的私人物品長期放置在座位上，導致很多座位的實際上無人使用而造成資源浪費。圖書館的座位難于管理，其根本原因是學生的學習需求和圖書館提供的座位數量有限之間的矛盾，如何對圖書館內有限的座位進有效的管理來最大限度地滿足學生在圖書館學習的需求，成為圖書館管理者以及相關研究人員所思考與研究的問題。

二、高校圖書館管理現狀及存在的問題

目前圖書館的座位管理很大一部分依舊是原始的人工管理模式。無法準確告知學生圖書館當前的座位資源使用情況，學生需要在圖書館的樓層間奔走尋找可供使用的座位。并且不能提前預約座位，學生如果要想得到一個合適的學習位置，需要提前在開館前排隊，以及不同自習室或閱覽室的座位上還存放著一些書籍、私人物品，也無法確定當前座位是否已被使用，這些情況極容易浪費學生寶貴的學習時間。學校圖書館的管理人員需要每天清理占座的物品，這無疑給管理者增加了工作量，也可能會引起物品清理不當帶來不必要的矛盾。這些不文明使用座位資源現象不僅讓圖書館這一良好的學習氛圍遭到破壞，加大圖書館管理者的工作量，更是降低了圖書館座位資源的有效使用率。

三、智能化座位管理系統(tǒng)的應用

為了減少圖書館占座現象，提高館內座位資源的有效使用率，維護圖書館良好的學習環(huán)境，一些學者從技術角度提出解決問題的辦法，技術開發(fā)人員通過技術手段將解決辦法落實高校際圖書館座位管理實踐中。2011年，廈門大學圖書館開始使用座位管理系統(tǒng)，通過使用現代化的管理技術，減少了占座現象。隨后一些高校開始使用圖書館座位管理系統(tǒng)，例如江蘇海洋大學圖書館通過服務器引入網絡座位與實際座位相對應的模式，座位使用狀況對全體學生公開，為學生在圖書館尋座提供的便捷的服務。上海理工大學應用的高校圖書館座位管理系統(tǒng)，通過無線WiFi設備連接的、具有智能控制的管理系統(tǒng)來實現管內座位管理。湖南農業(yè)大學使用具有座位可預約功能，座位使用時間管理等功能的圖書館微信座位管理系統(tǒng)。盡管一些座位管理系統(tǒng)已投入實際使用中，仍有學生為了能長期擁有固定座位，將自己的物品長期放置在座位上占座，因此，要徹底解決圖書館占座問題需要全體學生配合相關座位管理系統(tǒng)的使用規(guī)則。

四、圖書館智能防占座管理系統(tǒng)的總體設計

4.1系統(tǒng)總體設計

1.軟硬一體化體系。采用軟件一體化的設計，智能識別身份、解鎖上鎖的防占座智能椅。防占座智能椅結合互聯(lián)網大數據技術實現掃描二維碼、刷卡或者刷臉打開座椅、用戶離開座位，防占座智能椅在液壓桿作用下折疊上鎖。并以防占智能椅為基礎構架網絡座椅結點，結合新型智能防占座控制系統(tǒng)軟件的使用，從而制止高校圖書館占座現象。

2.硬件方面。防占座智能椅與互聯(lián)網大數據技術相結合，內嵌掃描器，學生可以使用校園一卡通、APP掃碼打開折疊椅。系統(tǒng)通過控制器來分析處理傳感器的檢測到的狀況來輸入信息，并將處理后的信息傳輸給控制器。當人離開座椅，座椅上的質量低于額定重量，中心單元控制下的傳感器感應后，液壓桿自動恢復到折疊狀態(tài)。

3.軟件方面。基于 Android 系統(tǒng)開發(fā)的針對防占座智能椅為用戶提供圖書館座位資源信息的應用軟件。主要功能包括預約座位、座位查詢、續(xù)座時長等，對于防占座系統(tǒng)的管理員，APP 可為其提供宏觀的該應用查詢人流量、座位利用率、座位使用情況、用戶使用座位的時間、黑名單用戶設置等等，據此及時反饋圖書館的實時座位分布狀態(tài)與檢測用戶對座椅資源的使用情況。在給用戶帶來便利的同時，新型智能防占座控制系統(tǒng)致力于為管理者提供最優(yōu)化管理平臺。

4.2系統(tǒng)主要功能模塊

1.用戶管理功能。用戶可選擇不同角色登錄進入界面，學生用戶可以在首頁查看各個自修室、閱覽室的使用情況，在個人首頁可以進行個人信息的更改、查看到預約歷史記錄、可預約時長以及當日可預約次數等。

（1）注冊。為了保障用戶信息的真實度以及個人隱私，APP平臺會將與學校教務系統(tǒng)進行對接。用戶通過輸入姓名、學號等個人信息并確認密碼后，平臺自動為該用戶提供一個新賬戶。注冊成功的用戶可以在個人主頁進行信息的變更，平臺按照隱私政策依法保護用戶的合法權益。

（2）登錄。用戶在界面點擊登錄后，在彈出的登錄界面，用戶選擇對應的角色并輸入正確的該賬戶密碼即可成功登錄。學生登錄成功后進入座位預約等功能頁面;管理員登錄后，直接進入該軟件的后臺，查看系統(tǒng)運行情況等。

（3）退出。當用戶想要退出系統(tǒng)，可以點擊個人主頁找到登錄對應的退出選項，即可退出該系統(tǒng)。

2.空座位查詢與選擇功能。

用戶登錄系統(tǒng)后可以在主頁面上觀察到目前圖書館內各樓層座位資源分布情況與是否可以使用的實時狀態(tài)。用戶可以選擇隨機選座或者指定自修室、閱覽室座位。用戶若對樓層、座位位置沒有要求，系統(tǒng)將會從空閑座椅中隨機抽選并反饋給用戶。如果用戶要指定自修室座位，可以點擊對應的座位選擇界面，界面反映的是具體自修室實時座位資源使用情況，白色表示空閑座位，紅色表示正在別使用或已被預約的座位，當用戶選定座位時，對應的白色區(qū)域變成綠色，系統(tǒng)會彈出時長確定的界面，待用戶完成使用時長等設置后顏色狀態(tài)變成紅色，即座位預約成功。

3.延長使用時間功能。

由于用戶對座位的使用時長可能會出現變更，為了方便學生可以在一個座位保持學習狀態(tài)繼續(xù)使用當前座位，本系統(tǒng)設置該續(xù)時功能。當用戶就座成功后，后臺根據用戶設計的使用時長開始倒計時，當時長剩余10分鐘時，系統(tǒng)會提示用戶是否需要延長座位使用時間，若用戶需要續(xù)時時，需要在計時結束前完成續(xù)時時長設置的操作，用戶一次預約僅可使用2次續(xù)時服務。

4.黑名單功能

若用戶使用延長使用時間功能時，連續(xù)使用2次時，每超用一次系統(tǒng)將給予一次違規(guī)警告。如果用戶在未到達預約設置的使用時長提前離開圖書館，沒有完成相應的更改使用時長操作或者退座操作，系統(tǒng)也將給予一次違規(guī)警告。當用戶的違規(guī)警告達到3次，該用戶將會被記一次違規(guī)，并設置該用戶一周內不可使用座位預約功能。

5.后臺管理功能

（1）管理員可以進入后臺管理功能查看每一自修室或閱覽室的座位使用狀態(tài)，當某些座位出現故障無法使用時，管理員需要在系統(tǒng)中將相應的座位標識為灰色。

（2）管理員需要在圖書館閉館前將所有座椅設為可供使用狀態(tài)，以便學生預約次日的座位。

（3）管理員可以登錄黑名單模塊查看黑名單上違規(guī)用戶的信息，包括違規(guī)次數、違規(guī)形式。并將違規(guī)次數超過3次的用戶添加到黑名單中，限制黑名單用戶對該智能座位系統(tǒng)的使用權限。

五、圖書館智能防占座管理系統(tǒng)的應用意義與前景

新型智能防占座系統(tǒng)是軟硬件一體化的系統(tǒng)，其投入到實際的使用中，將解決單一座位管理軟件在處理占座現象不完全的弊端，但其發(fā)揮的作用不止杜絕高校圖書館自修室占座現象。智能化座位管理系統(tǒng)應用到高校的圖書館，有效提高了座位資源的使用效率、圖書館管理智能化水平，學生也能更好地享受圖書館的館藏資源與舒適的環(huán)境。而這一系統(tǒng)在未來的發(fā)展中將不會局限應用在高校圖書館，通過對該系統(tǒng)不斷地進行更新與維護，完善配置功能，可讓其可應用到更大的使用范圍發(fā)揮更大作用，例如對于省市級的圖書館，甚至可以投入到未來智慧教室、智慧圖書館的建設中。

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基金項目：2019年國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目;項目名稱：新型智能防占座系統(tǒng);項目編號：201910378062

作者簡介：

王?。?000-），女，本科，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng);鳳君儀（1999-），女，本科，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng);許修林（1999-），女，本科，研究方向：財政學